Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben
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Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben
Schöpfer AG
Immobilien
Zug
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben
Über diesen Job
Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben
40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt aktiv zu unterstützen.
Unser Kunde ist eine international ausgerichtete Treuhand- und Trust-Dienstleistungsgesellschaft. Das Unternehmen unterstützt Unternehmer, Gesellschaften, Familien und Finanzintermediäre bei der Strukturierung, Gründung und laufenden Verwaltung von Unternehmens-, Stiftungs-, Treuhand- oder Vereinsstrukturen sowohl im In- als auch im Ausland.Region
Zug (Region Zentralschweiz)
Bereich
Dienstleistungen allgemein
Stellenantritt
nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen
- Administrative Betreuung von Mandanten
- Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte
- Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten
- Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
- Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken
- Prüfung von Versicherungsunterlagen
- Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften
- Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers
- Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
- Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)
- Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten
- Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)
- Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften
- Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden
- Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen
- Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten
- Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C
- Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig
- Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
- Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
- Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Pensum: 60?80%
- Eintritt: Nach Vereinbarung
- Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
- Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
- Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug
Ihr Profil
Was Sie erwarten können:
Stellenprozent
60% - 80%
Kontaktperson
Schöpfer AG
Christina Schöpfer
