Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich. Assistent Werkleitung (m/w/d)

in Zwickau

20,00 - 22,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• langfristiger Einsatz mit Übernahme

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du unterstützt die Werkleitung eigenverantwortlich, loyal und verlässlich bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• als kompetente Ansprechperson beschaffst Du gezielt Informationen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Werkleitung auf
• sowohl Vor- und Nachbereitung als auch Teilnahme an Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen gehören zu Deinem Alltag
• Du stellst relevante Kennzahlen und Berichte strukturiert zusammen, wertest sie aus und überwachst konsequent die Termintreue
• technisches Marketing nutzt Du, um das Werk intern und extern optimal zu präsentieren
• Kunden und Geschäftspartnern stehst Du national wie international als Ansprechpartner:in zur Verfügung
• kooperative Zusammenarbeit mit dem Management-Team und den Corporate Funktionen liegt in Deiner Hand
• reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Abteilungen stellst Du sicher
• Du koordinierst funktionsübergreifende Teams und betreust Besucher:innen des Werkleiters nach Absprache
• für eine exakte Terminkoordination und effizientes Travel Management bist Du verantwortlich
• Planung, Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe sind fester Bestandteil Deiner Tätigkeit
• Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch übernimmst Du routiniert
• Postein- und -ausgang sowie die Verteilung verwaltest Du ebenso zuverlässig

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bringst Du mit
• Erfahrung in der Erstellung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen ist vorhanden
• Zusatzqualifikationen im Bereich Lean Management sind für Dich von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
• sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist für Dich Routine
• ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich
• Eigeninitiative, proaktive und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken
• analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis bringst Du ein

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.