Ab ins Büro: JA! Nein?! Vielleicht? Wer sich in Sachen Home-Office-Regelungen und Remote-Konzepten umhört, kommt zu ganz unterschiedlichen Ergebnissen. Während sich das regelmäßige Arbeiten von zu Hause in manchen Unternehmen als Standard etabliert hat, halten andere Arbeitgeber an dem Wunsch fest, ihre Mitarbeitenden zu 100 % ans Office zu binden.

Auch aktuelle Umfragen zeigen Unterschiede zwischen Wunsch und Realität: Laut einer KPMG-Umfrage wünschen sich 68 Prozent der deutschen Unternehmen, dass die Teams innerhalb der kommenden drei Jahre wieder ausschließlich im Office arbeiten.

Zahlen des Wirtschaftsforschungsinstituts ZEW zeigen aber, dass Homeoffice-Tage in vielen Firmen inzwischen fest dazugehören: In der Informationswirtschaft arbeiten 82 % der Beschäftigte mindestens einmal wöchentlich zu Hause, im verarbeitenden Gewerbe 48 Prozent.

Doch was braucht es denn eigentlich wirklich, damit die Menschen Lust haben, zurück ins Office zu kommen? Diese Tipps liefern Personaler·innen und Führungskräften Inspiration und Tipps für die Rückkehrs ins Büro.

1. Flexibel bleiben 🙅

Ein vollständiger Wechsel zurück zur Büroarbeit kann für viele Mitarbeitenden abschreckend sein – und hat wenig mit moderner Unternehmensführung zu tun. Daher ist ein hybrides Modell – bei dem Büroarbeit und Homeoffice kombiniert werden – eine attraktive Lösung. Viele große Unternehmen von der New Work SE bis zu SAP leben dieses Prinzip bereits. Es gibt dem Team die Flexibilität, ihre Arbeitsweise selbst zu gestalten, ohne den Komfort und die Vorteile des Homeoffice ganz aufzugeben. Die Mitarbeitenden fühlen sich und ihre Bedürfnisse bei dieser Lösung gesehen – und sind dann auch eher bereit, ins Büro zu kommen.

Praxistipp: Lege feste Bürozeiten fest, zum Beispiel zwei oder drei Tage pro Woche und lass den Rest flexibel. Dabei ist es sinnvoll, innerhalb des Teams gemeinsame Tage zu wählen, um den sozialen Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern.

2. Office mit Mehrwert 🏢

Damit Dein Team gerne ins Büro kommt, muss das Büro mehr bieten als der Arbeitsplatz zu Hause. Es sollte ein Ort sein, der Kreativität, Zusammenarbeit und Innovation fördert. Besonders das soziale Miteinander, spontane Gespräche und der informelle Austausch bieten im Büro große Vorteile gegenüber der Remote-Arbeit.

Praxistipp: Optimiere das Büro für Zusammenarbeit. Schaffe Räume für kreative Treffen, Brainstorming oder lockere Kaffeepausen. Eine gut gestaltete Umgebung mit bequemen Möbeln, moderner Technologie und Rückzugsorten für konzentriertes Arbeiten macht das Büro attraktiver.

3. Gemeinsame Zielsetzung 🏁

Ein starkes Teamziel kann den Zusammenhalt stärken. Mitarbeitende, die gemeinsam einen „großen Plan“ verfolgen, fühlen sich stärker miteinander verbunden und sind motivierter, sich persönlich auszutauschen.

Praxistipp: Setze gemeinsame Ziele, an denen das Team vor Ort arbeiten kann. Schaffe dafür (einen kreativen) Raum und Zeit. Die Visualisierung von Meilensteinen hilft dabei, die Motivation hochzuhalten und das große Ganze nicht aus dem Auge zu verlieren. Bei Teil-Erfolgen können Belohnungen (wie ein gemeinsames Essen, neue Pflanzen für den Team Space, oder oder oder) einen weiteren Anreiz schaffen.

4. Teamzusammenhalt durch Events fördern 👥

Der soziale Aspekt der Büroarbeit kann ein starker Anreiz sein. Oft fehlen im Homeoffice die kleinen Momente des Austauschs, die das Teamgefühl stärken. Gemeinsame Veranstaltungen und regelmäßige Treffen bieten nicht nur Abwechslung, sondern auch die Möglichkeit, das Büro als Ort der Gemeinschaft zu erleben.

Praxistipp: Veranstalte regelmäßige Team-Meetings vor Ort, die über reine Arbeitsgespräche hinausgehen. Frühstücke, Team-Lunches oder kleine Workshops, bei denen das Team sich besser kennenlernen und den persönlichen Kontakt vertiefen kann, sind ideal.

5. Individuelle Lösungen ermöglichen 💡

Nicht alle Mitarbeitenden haben dieselben Arbeitsbedürfnisse. Während einige sich nach mehr sozialem Austausch sehnen, benötigen andere Flexibilität, um Familie, private Interessen und Beruf zu vereinbaren. Deshalb ist es wichtig, persönliche Lösungen anzubieten und die Arbeitsbedingungen möglichst ansprechend zu gestalten.

Praxistipp: Führe persönliche Gespräche mit Deinem Team, um herauszufinden, wie der jeweilige Alltag aussieht und welche Unterstützung jede·r benötigen. Vielleicht sind flexible Start- und Endzeiten, Teilzeit-Homeoffice oder besondere Vereinbarungen sinnvoll. Passe Deine Bürotage auf die persönlichen Bedürfnisse an und zeige, dass Du auf individuelle Herausforderungen Rücksicht nimmst.

6. Büro-Goodies, die Spaß machen 🎉

Es sind oft die kleinen Dinge, die den Unterschied ausmachen. Anreize, die den Alltag im Büro angenehmer gestalten, können ein zusätzlicher Motivationsschub sein. Das müssen nicht immer große Vergünstigungen sein – auch kleine Gesten zeigen eine große Wirkung.

Praxistipp: Kostenloses Frühstück, freie Getränke & Snacks, Yogastunden oder besondere Teambuilding-Events nach: Diese Maßnahmen sorgen nicht nur für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern zeigen auch, dass Du das Wohlbefinden Deiner Mitarbeitenden im Blick hast. Wenn das Budget es zulässt, können auch Zuschüsse für die Fahrt ins Büro oder besondere Boni bei häufiger Anwesenheit im Büro eine Überlegung wert sein.

7. Klare Kommunikation 💬

Viele Mitarbeitende sind sich möglicherweise nicht bewusst, welche Vorteile die Büropräsenz bietet. Das kann schnell zu Frustration und Widerstand führen. Darum braucht es hier eine Extraportion Offenheit und Kommunikation. Erkläre Deinem Team ganz transparent, warum die Rückkehr ins Büro aus Deiner Perspektive sinnvoll ist. Zeige dabei aber auch Verständnis für Gegenstimmen.

Praxistipp: Organisiere offene Diskussionen mit Deinem Team, um deren Bedenken und Vorlieben zu besprechen. Frage nach ihren Bedürfnissen und Wünschen, bevor Du eine Entscheidung triffst. So fühlen sich die Mitarbeitenden gehört und in den Prozess eingebunden.

Bist Du #TeamBüro oder #TeamHomeoffice? Verrate es uns in den Kommentaren! 🤗

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