Instrumente zum strategischen Krisenmanagement - Nr. 2: Portfolio-Check
Dieser Artikel ist Teil der Reihe "Instrumente zum strategischen Krisenmanagement":
Um bestmöglich durch eine Zeit zu kommen, die mehr denn je durch schnelle Veränderung und Unsicherheit geprägt ist, braucht es Reflexion statt Reflex. Denn die richtigen strategischen Entscheidungen und Lösungswege können Ihnen jetzt helfen, kurzfristig Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu sichern und langfristig als Gewinner aus der Krise zu gehen.
Nachdem der Impuls zum Handeln inzwischen jedes Unternehmen erreicht haben dürfte, geht es jetzt um die Identifikation der Probleme und Erarbeitung von Lösungen. Um Sie dabei trotz unserer begrenzten Kapazitäten bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen unsere wichtigsten Instrumente zur kostenfreien Nutzung und Vervielfältigung unter der Creative Commons Lizenz an.
Diese werden in den nächsten Tagen einzeln auf XING veröffentlicht. Diese Tools und Methoden können Ihnen somit dabei helfen, die aktuelle Situation immer wieder bestmöglich einzuschätzen und zu bewerten, sowie zielgerichtete Lösungswege zu entwickeln und auszuwählen, um jetzt drängende Fragen für Ihr Unternehmen reflektiert zu beantworten. Darüber hinaus erarbeiten wir in einer Adhoc-Studie branchenübergreifende strategische Handlungsoptionen in der Krise, welche wir am 31. März digital präsentieren und kostenfrei veröffentlichen. Hier können Sie sich kostenfrei dazu anmelden. Bitte nehmen Sie außerdem an der aktuell dazu laufenden Umfrage teil, und teilen Sie diese, vielen Dank!
2. Instrument: Portfoliocheck zur Bewertung und Bereinigung bestehender Projekte im Hinblick auf neue strategische Ziele und Kriterien in der Krise
In Krisenzeiten verändern sich oft plötzlich die Prioritäten, und was gestern richtig war, kann heute falsch und morgen fatal sein. Umso wichtiger ist es, schnell und objektiv die bestehenden Aktivitäten und Projekte neu zu bewerten und ggf. anzupassen, und Handlungslücken zu identifizieren. Nur so können Fallen wie Schockstarre oder blinder Aktionismus verhindert werden, um stattdessen zielgerichtet und effizient die Krise zu meistern und die Zukunft zu gestalten.
Wenn die strategischen Ziele und Kriterien auf die aktuelle Situation angepasst wurden (siehe Instrument 1: KPI-Entscheidungsmatrix), ist bereits die Basis für ein zielgerichtetes Vorgehen in der Krise geschaffen. Damit können alle aktuell bestehenden strategischen Projekte und Aktivitäten mit Hilfe der Entscheidungsmatrix strukturiert gesammelt und bewertet werden. Dies ist die Grundlage für eine schnelle und fundierten Bewertung, welche Aktivitäten im Kontext der Krisensituation auf die KPIs einzahlen und welche nicht, und somit verstärkt oder pausiert werden sollten. Dadurch werden auch eventuelle Handlungslücken identifiziert, für welche in den nächsten Schritten systematisch neue zielgerichtete Projekte und Maßnahmen erarbeitet werden müssen.
Das Instrument kann dabei sowohl von Verantwortlichen in eigener Arbeit genutzt werden, um das Projektportfolio zu bewerten und anzupassen, oder im gemeinsamen Workshopformat mit relevanten Entscheidern als gemeinsame Diskussions- und Entscheidungsbasis dienen.
Alle Schritte und Vorlagen zur Sammlung und Bewertung Ihres eigenen strategischen Portfolios in der Krise (und darüber hinaus) finden Sie hier im kostenlosen PDF-Download.
Leiten Sie gern unsere Inhalte und Unterstützungsangebote weiter, und senden Sie uns auch Ihre Erkenntnisse, Tipps, Lösungsansätze und Forschungen zum reflektierten Umgang mit der Coronakrise. Beantworten und teilen Sie dazu auch gern unsere Umfrage zur Adhoc-Studie. Gemeinsam werden wir nicht nur durch die Krise kommen, sondern gestärkt aus dieser herausgehen!