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arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.14. September

In 10 Jahren wird kein Unternehmen mehr sagen: "Die Akten liegen irgendwo im Keller." Zumindest keines, das heute die richtigen Entscheidungen trifft. Die Anforderungen steigen: → DSGVO wird konsequenter durchgesetzt → Betriebsprüfungen werden digitaler und präziser → Revisionssicherheit wird zur Grundvoraussetzung → Barrierefreie Dokumente werden zur PflichtWer heute seine Akten professionell strukturiert, digitalisiert und archiviert, ist morgen einen entscheidenden Schritt voraus.Kein Nachhol...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.8. September

Jahresende naht. Zeit für die Akte-Checkliste: ✅ Jahresabschluss vorbereitet ✅ Steuern eingereicht ✅ Urlaubstage verplant ✅ Akten für 2026 archiviert... oder? Viele Unternehmen vergessen genau diesen Punkt. Dabei ist der Jahreswechsel der perfekte Moment: → Neue Jahrgänge sauber einlagern → Alte Fristen prüfen – was darf endlich vernichtet werden? → Platz schaffen für das neue Jahr Mit Aktenfuchs erledigt ihr das in wenigen Schritten online. Kartons bestellen, einschicken, Dashboard pflegen. Fer...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.1. September

Eine feuchte Akte ist kein Ordnungsproblem. Es ist ein Haftungsrisiko. Personaldaten. Kundenverträge. Steuerbelege. Lagern in vielen Unternehmen in Räumen, die dafür nie gedacht waren.Kein Brandschutz. Keine Klimakontrolle. Kein Zugangsprotokoll. Und solange nichts passiert, fällt es niemandem auf.Bis zur Betriebsprüfung. Bis zum Wasserschaden. Bis jemand fragt, wer wann Zugriff auf welche Unterlagen hatte. DSGVO-Konformität endet nicht bei digitalen Daten. Sie gilt genauso für physische Dokumen...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. August

Büroumzug geplant. Alles organisiert. Fast. Neue Möbel. Neuer Mietvertrag. Neue Adresse. Und dann steht jemand vor 200 Kartons voller Akten und fragt: "Die nehmen wir doch nicht alle mit, oder?" Doch. Müssen sie. Aufbewahrungspflicht. Also werden 200 Kartons mitgeschleppt. In den neuen Keller. Wo sie die nächsten Jahre wieder niemand anschaut. Dabei wäre es so einfach gewesen: Vor dem Umzug einmal aussortieren. Alles, was noch aufbewahrt werden muss, direkt zu Aktenfuchs schicken. Online verwalt...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.17. August

Digitalisierung beginnt nicht mit der Software. Sie beginnt mit dem ersten Dokument, das sauber erfasst wird. Viele Unternehmen investieren in DMS, ERP und Cloud-Lösungen – und wundern sich dann, warum die Prozesse trotzdem nicht rund laufen. Der Grund ist oft derselbe: Die Grundlage stimmt nicht. Akten sind unstrukturiert abgelegt. Dokumente fehlen. Digitalisate sind unleserlich oder unvollständig. Garbage in. Garbage out. Wer seine Digitalisierung ernsthaft angeht, fängt deshalb vorne an: → Ak...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.10. August

Seit über 15 Jahren vertrauen Unternehmen arlogis ihre Akten an. Das ist keine Kleinigkeit. Denn wer Dokumente auslagert, gibt Verantwortung ab. Verantwortung für sensible Personalakten. Für Verträge. Für Belege, die bei einer Betriebsprüfung gebraucht werden. Das erfordert Vertrauen. Und Vertrauen entsteht nicht durch schöne Versprechen – sondern durch zuverlässige Arbeit. Tag für Tag. Was das bei uns konkret bedeutet: → Sicherheitsüberprüftes, fest angestelltes Personal → Videoüberwachung und ...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.3. August

Externe Aktenarchivierung ist doch nur was für große Unternehmen. Falsch. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen leiden am meisten unter dem Aktenchaos. Kein dediziertes Archivpersonal. Keine klimatisierten Lagerräume. Keine systematische Fristenverwaltung. Stattdessen: Ein Mitarbeiter, der "das immer so gemacht hat". Ein Keller, der langsam überquillt. Und Aufbewahrungsfristen, die niemand wirklich im Blick hat.Aktenfuchs wurde genau dafür gebaut. Einfach. Online. Bezahlbar. → Keine Min...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.27. Juli

3 Dinge, die die meisten Unternehmen über Aktenvernichtung nicht wissen: 1. Zu spät vernichten ist genauso problematisch wie zu früh.Die DSGVO schreibt nicht nur vor, Daten aufzubewahren – sie schreibt auch vor, sie zu löschen. Wer Akten länger lagert als erlaubt, riskiert ein Bußgeld. 2. "Einfach schreddern" reicht nicht.Datenschutzkonforme Vernichtung muss dokumentiert sein. Ohne Vernichtungszertifikat kein Nachweis – und kein Nachweis bedeutet im Zweifel: Haftung. 3. Die Frist beginnt nicht b...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.23. Juli

Was macht eigentlich ein Kaufmann für Digitalisierungsmanagement? Klingt abstrakt. Ist es nicht. Bei arlogis lernt man, wie Unternehmen ihre Dokumente und Daten in den Griff bekommen. Von der analogen Akte bis zum digitalen Workflow. Von der Poststelle bis zur Cloud. Das bedeutet konkret: → Digitalisierungsprozesse verstehen und begleiten → Daten analysieren und Geschäftsprozesse optimieren → Mit Unternehmen arbeiten, die echte Lösungen brauchen → Cybersecurity und Netzwerk-Management kennenlern...

arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.13. Juli

Habt ihr gewusst, dass Unternehmen Akten bis zu 10 Jahre aufbewahren müssen? 10 Jahre. Das sind 10 Umzüge. 10 Frühjahrsputze. 10 Mal "wo ist eigentlich dieser Ordner?" Und am Ende lagern die Dokumente irgendwo im Keller – feucht, unsortiert, unauffindbar. Dabei ist es so einfach: Kartons bestellen. Akten einschicken. Dashboard öffnen. Fertig. Bei Aktenfuchs verwaltet ihr eure Akten komplett online – ab 14 Cent pro Ordner im Jahr. Kein Keller. Kein Chaos. Und wenn die Aufbewahrungsfrist abläuft, ...

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Dürkopp Fördertechnik GmbH

Hermes Fulfilment GmbH

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„Wir finden für Ihr Unternehmen die optimale Aktenarchivierungs-Lösung – darauf können Sie sich verlassen“ Wir sind Experten rund um die sichere Archivierung und Lagerung von Akten und anderen Informationsträgern. Ob kleine oder große Wünsche - Als Full-Service-Dienstleister begleiten wir Sie zuverlässig in allen Fragen der...

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