“Das kann doch weg, oder?”
Ein Satz, der in vielen Büros fällt. Und manchmal teuer wird.
Denn bei Geschäftsunterlagen gilt: Nicht alles darf sofort entsorgt werden. Und nicht alles muss ewig bleiben.
Zur Orientierung:
→ Buchungsbelege, Rechnungen, Jahresabschlüsse: bis zu 10 Jahre
→ Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre→ Personalunterlagen: je nach Art unterschiedlich lang
→ Personenbezogene Daten: nur so lange, wie nötig (DSGVO)
Wer zu früh vernichtet, riskiert Ärger bei der Betriebsprüfung. We...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.26. Oktober
Der letzte Teil unseres Interviews mit Lea Cirener.
Lea: Wird arlogis zum KI-Unternehmen?
Manuela: Wir entwickeln keine eigenen Modelle. Aber KI ist für uns auch kein reines Effizienzwerkzeug – wir nutzen sie, um neue Dienstleistungen zu schaffen und unseren Kunden echten Mehrwert zu bieten.
Lea: Wer entscheidet, was mit den Daten passiert?
Manuela: Immer der Kunde. Unter denselben Sicherheitsstandards, die bei uns schon immer gelten.
Lea: Wie geht es weiter?
Manuela: Das erste große Pilotprojek...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.19. Oktober
Teil 4 unseres Interviews mit Lea Cirener.
Lea: Warum sollte ein Unternehmen zu euch kommen – und nicht zu einem Software-Anbieter?
Manuela: Aus drei Gründen. Erstens liegen die Akten vieler Kunden schon bei uns – der Weg zur Datenbasis ist kurz. Zweitens verlässt das Original nie unsere geprüfte Obhut: ISO 9001, ISO 27001, AVV, Datenschutz. Und drittens kommen Abholung, Digitalisierung, Lagerung und Vernichtung aus einer Hand.
Lea: Macht ihr das alles allein?
Manuela: Die saubere Datenbasis ist...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.12. Oktober
Teil 3 unseres Interviews mit Lea Cirener.
Lea: Ihr kommt aus dem Umzugsgeschäft. Hilft das?
Manuela: Sehr. Bei einem Umzug fassen wir ohnehin jeden Ordner an. Wir können also gleich inventarisieren und digitalisieren – Umzug und Datenprojekt werden ein einziger Auftrag.
Lea: Viele Unternehmen stehen vor dem Generationswechsel.
Manuela: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in Rente – und mit ihnen ihre Handakten und Notizen. Wir erfassen dieses Wissen, bevor es verloren geht.
Lea: Wo kommt d...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.5. Oktober
Teil 2 unseres Interviews mit Lea Cirener.
Lea: Womit fangt ihr an?
Manuela: Mit den Altbeständen: Verträge, Kunden- und Personalakten, Prüfprotokolle, technische Zeichnungen. Wir digitalisieren sie und lesen die entscheidenden Daten heraus. Danach läuft es als laufender Belegdienst weiter – Posteingang, Rechnungen, Zertifikate.
Lea: Ist das nicht klassische Indexierung?
Manuela: KI kann viel mehr. Wenn der Kunde es möchte, werten wir seine Daten mit KI aus – und können zum Beispiel ein Unterneh...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.28. September
Ohne Daten keine KI. Über den Erfolg von Agentic AI entscheidet die Datenbasis.
Unsere Geschäftsführerin Manuela Henk hat mit Lea Cirener darüber gesprochen, warum ein Archivierungs- und Datenlogistiker genau hier ansetzt.
Teil 1 von 5.
Lea: Manuela, was hat arlogis mit KI zu tun?
Manuela: Sehr viel. KI-Projekte scheitern selten am Modell. Sie scheitern daran, dass das Wissen eines Unternehmens in Ordnern, Kartons und Köpfen liegt – nicht als nutzbare Daten. Genau hier setzen wir an.
Lea: Was he...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. September
Diese Woche gibt es etwas Besonderes auf unserem Kanal.
Ich habe mich mit unserer Geschäftsführerin Manuela Henk zusammengesetzt – und sie gefragt, was ein Archivierungs- und Datenlogistiker eigentlich mit Künstlicher Intelligenz zu tun hat.
Die Antwort hat mich überrascht.
Ab nächster Woche erscheinen fünf Posts, in denen Manuela erklärt, warum die Datenbasis über den Erfolg von Agentic AI entscheidet – und wie arlogis Papier KI-fähig macht.
Folgt unserem Kanal, damit ihr keinen Teil verpasst. ...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.14. September
In 10 Jahren wird kein Unternehmen mehr sagen: "Die Akten liegen irgendwo im Keller."
Zumindest keines, das heute die richtigen Entscheidungen trifft.
Die Anforderungen steigen:
→ DSGVO wird konsequenter durchgesetzt
→ Betriebsprüfungen werden digitaler und präziser
→ Revisionssicherheit wird zur Grundvoraussetzung
→ Barrierefreie Dokumente werden zur PflichtWer heute seine Akten professionell strukturiert, digitalisiert und archiviert, ist morgen einen entscheidenden Schritt voraus.Kein Nachhol...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.8. September
Jahresende naht. Zeit für die Akte-Checkliste:
✅ Jahresabschluss vorbereitet
✅ Steuern eingereicht
✅ Urlaubstage verplant
✅ Akten für 2026 archiviert... oder?
Viele Unternehmen vergessen genau diesen Punkt.
Dabei ist der Jahreswechsel der perfekte Moment:
→ Neue Jahrgänge sauber einlagern
→ Alte Fristen prüfen – was darf endlich vernichtet werden?
→ Platz schaffen für das neue Jahr
Mit Aktenfuchs erledigt ihr das in wenigen Schritten online. Kartons bestellen, einschicken, Dashboard pflegen. Fer...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.1. September
Eine feuchte Akte ist kein Ordnungsproblem.
Es ist ein Haftungsrisiko.
Personaldaten. Kundenverträge. Steuerbelege. Lagern in vielen Unternehmen in Räumen, die dafür nie gedacht waren.Kein Brandschutz. Keine Klimakontrolle. Kein Zugangsprotokoll.
Und solange nichts passiert, fällt es niemandem auf.Bis zur Betriebsprüfung. Bis zum Wasserschaden. Bis jemand fragt, wer wann Zugriff auf welche Unterlagen hatte.
DSGVO-Konformität endet nicht bei digitalen Daten. Sie gilt genauso für physische Dokumen...
