arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.Vor 4 Tagen
Eine feuchte Akte ist kein Ordnungsproblem.
Es ist ein Haftungsrisiko.
Personaldaten. Kundenverträge. Steuerbelege. Lagern in vielen Unternehmen in Räumen, die dafür nie gedacht waren.Kein Brandschutz. Keine Klimakontrolle. Kein Zugangsprotokoll.
Und solange nichts passiert, fällt es niemandem auf.Bis zur Betriebsprüfung. Bis zum Wasserschaden. Bis jemand fragt, wer wann Zugriff auf welche Unterlagen hatte.
DSGVO-Konformität endet nicht bei digitalen Daten. Sie gilt genauso für physische Dokumen...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. August
Büroumzug geplant. Alles organisiert. Fast.
Neue Möbel. Neuer Mietvertrag. Neue Adresse.
Und dann steht jemand vor 200 Kartons voller Akten und fragt: "Die nehmen wir doch nicht alle mit, oder?"
Doch. Müssen sie. Aufbewahrungspflicht.
Also werden 200 Kartons mitgeschleppt. In den neuen Keller. Wo sie die nächsten Jahre wieder niemand anschaut.
Dabei wäre es so einfach gewesen:
Vor dem Umzug einmal aussortieren. Alles, was noch aufbewahrt werden muss, direkt zu Aktenfuchs schicken. Online verwalt...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.17. August
Digitalisierung beginnt nicht mit der Software.
Sie beginnt mit dem ersten Dokument, das sauber erfasst wird.
Viele Unternehmen investieren in DMS, ERP und Cloud-Lösungen – und wundern sich dann, warum die Prozesse trotzdem nicht rund laufen.
Der Grund ist oft derselbe:
Die Grundlage stimmt nicht. Akten sind unstrukturiert abgelegt. Dokumente fehlen. Digitalisate sind unleserlich oder unvollständig.
Garbage in. Garbage out.
Wer seine Digitalisierung ernsthaft angeht, fängt deshalb vorne an:
→ Ak...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.10. August
Seit über 15 Jahren vertrauen Unternehmen arlogis ihre Akten an.
Das ist keine Kleinigkeit.
Denn wer Dokumente auslagert, gibt Verantwortung ab. Verantwortung für sensible Personalakten. Für Verträge. Für Belege, die bei einer Betriebsprüfung gebraucht werden.
Das erfordert Vertrauen. Und Vertrauen entsteht nicht durch schöne Versprechen – sondern durch zuverlässige Arbeit. Tag für Tag.
Was das bei uns konkret bedeutet:
→ Sicherheitsüberprüftes, fest angestelltes Personal
→ Videoüberwachung und ...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.3. August
Externe Aktenarchivierung ist doch nur was für große Unternehmen.
Falsch.
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen leiden am meisten unter dem Aktenchaos.
Kein dediziertes Archivpersonal. Keine klimatisierten Lagerräume. Keine systematische Fristenverwaltung.
Stattdessen: Ein Mitarbeiter, der "das immer so gemacht hat". Ein Keller, der langsam überquillt. Und Aufbewahrungsfristen, die niemand wirklich im Blick hat.Aktenfuchs wurde genau dafür gebaut.
Einfach. Online. Bezahlbar.
→ Keine Min...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.27. Juli
3 Dinge, die die meisten Unternehmen über Aktenvernichtung nicht wissen:
1. Zu spät vernichten ist genauso problematisch wie zu früh.Die DSGVO schreibt nicht nur vor, Daten aufzubewahren – sie schreibt auch vor, sie zu löschen. Wer Akten länger lagert als erlaubt, riskiert ein Bußgeld.
2. "Einfach schreddern" reicht nicht.Datenschutzkonforme Vernichtung muss dokumentiert sein. Ohne Vernichtungszertifikat kein Nachweis – und kein Nachweis bedeutet im Zweifel: Haftung.
3. Die Frist beginnt nicht b...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.23. Juli
Was macht eigentlich ein Kaufmann für Digitalisierungsmanagement?
Klingt abstrakt. Ist es nicht.
Bei arlogis lernt man, wie Unternehmen ihre Dokumente und Daten in den Griff bekommen. Von der analogen Akte bis zum digitalen Workflow. Von der Poststelle bis zur Cloud.
Das bedeutet konkret:
→ Digitalisierungsprozesse verstehen und begleiten
→ Daten analysieren und Geschäftsprozesse optimieren
→ Mit Unternehmen arbeiten, die echte Lösungen brauchen
→ Cybersecurity und Netzwerk-Management kennenlern...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.13. Juli
Habt ihr gewusst, dass Unternehmen Akten bis zu 10 Jahre aufbewahren müssen?
10 Jahre. Das sind 10 Umzüge. 10 Frühjahrsputze. 10 Mal "wo ist eigentlich dieser Ordner?"
Und am Ende lagern die Dokumente irgendwo im Keller – feucht, unsortiert, unauffindbar.
Dabei ist es so einfach:
Kartons bestellen. Akten einschicken. Dashboard öffnen. Fertig.
Bei Aktenfuchs verwaltet ihr eure Akten komplett online – ab 14 Cent pro Ordner im Jahr. Kein Keller. Kein Chaos. Und wenn die Aufbewahrungsfrist abläuft, ...
Azubi-Speeddating in Neuss. 🎯
Kurze Gespräche, echte Einblicke, echte Menschen – genau das macht solche Formate so wertvoll. Kein langer Bewerbungsprozess, kein formeller Erstkontakt. Einfach reden.
Wir waren dabei – mit zwei Ausbildungsberufen, die zeigen, wohin die Reise bei arlogis geht:
→ Kaufmann/frau für Digitalisierungsmanagement
→ Fachkraft für Lagerlogistik / Fachlageristin
Beides Berufe mit Zukunft. Beides Berufe, bei denen man vom ersten Tag an versteht, wie Unternehmen wirklich funk...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.29. Juni
Freitagmittag. Geschäftsführer im Urlaub. Betriebsprüfer kündigt sich für Montag an.
Die Buchhalterin kennt das Büro. Den Keller kennt sie nicht so gut.
Irgendwo dort lagern die Belege aus 2020. In einem von vielen Kartons. Ohne Beschriftung. Ohne System.
Das Wochenende wird lang.
Genau dieser Moment ist der Grund, warum es Aktenfuchs gibt.
Mit unserem Online-Dashboard findet ihr jeden Ordner in Sekunden. Anfordern, liefern lassen, fertig. Egal wer gerade im Büro ist. Egal wann.
Kein Keller. Kei...
