Teil 3 unseres Interviews mit Lea Cirener.
Lea: Ihr kommt aus dem Umzugsgeschäft. Hilft das?
Manuela: Sehr. Bei einem Umzug fassen wir ohnehin jeden Ordner an. Wir können also gleich inventarisieren und digitalisieren – Umzug und Datenprojekt werden ein einziger Auftrag.
Lea: Viele Unternehmen stehen vor dem Generationswechsel.
Manuela: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen gehen in Rente – und mit ihnen ihre Handakten und Notizen. Wir erfassen dieses Wissen, bevor es verloren geht.
Lea: Wo kommt d...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.5. Oktober
Teil 2 unseres Interviews mit Lea Cirener.
Lea: Womit fangt ihr an?
Manuela: Mit den Altbeständen: Verträge, Kunden- und Personalakten, Prüfprotokolle, technische Zeichnungen. Wir digitalisieren sie und lesen die entscheidenden Daten heraus. Danach läuft es als laufender Belegdienst weiter – Posteingang, Rechnungen, Zertifikate.
Lea: Ist das nicht klassische Indexierung?
Manuela: KI kann viel mehr. Wenn der Kunde es möchte, werten wir seine Daten mit KI aus – und können zum Beispiel ein Unterneh...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.28. September
Ohne Daten keine KI. Über den Erfolg von Agentic AI entscheidet die Datenbasis.
Unsere Geschäftsführerin Manuela Henk hat mit Lea Cirener darüber gesprochen, warum ein Archivierungs- und Datenlogistiker genau hier ansetzt.
Teil 1 von 5.
Lea: Manuela, was hat arlogis mit KI zu tun?
Manuela: Sehr viel. KI-Projekte scheitern selten am Modell. Sie scheitern daran, dass das Wissen eines Unternehmens in Ordnern, Kartons und Köpfen liegt – nicht als nutzbare Daten. Genau hier setzen wir an.
Lea: Was he...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. September
Diese Woche gibt es etwas Besonderes auf unserem Kanal.
Ich habe mich mit unserer Geschäftsführerin Manuela Henk zusammengesetzt – und sie gefragt, was ein Archivierungs- und Datenlogistiker eigentlich mit Künstlicher Intelligenz zu tun hat.
Die Antwort hat mich überrascht.
Ab nächster Woche erscheinen fünf Posts, in denen Manuela erklärt, warum die Datenbasis über den Erfolg von Agentic AI entscheidet – und wie arlogis Papier KI-fähig macht.
Folgt unserem Kanal, damit ihr keinen Teil verpasst. ...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.14. September
In 10 Jahren wird kein Unternehmen mehr sagen: "Die Akten liegen irgendwo im Keller."
Zumindest keines, das heute die richtigen Entscheidungen trifft.
Die Anforderungen steigen:
→ DSGVO wird konsequenter durchgesetzt
→ Betriebsprüfungen werden digitaler und präziser
→ Revisionssicherheit wird zur Grundvoraussetzung
→ Barrierefreie Dokumente werden zur PflichtWer heute seine Akten professionell strukturiert, digitalisiert und archiviert, ist morgen einen entscheidenden Schritt voraus.Kein Nachhol...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.8. September
Jahresende naht. Zeit für die Akte-Checkliste:
✅ Jahresabschluss vorbereitet
✅ Steuern eingereicht
✅ Urlaubstage verplant
✅ Akten für 2026 archiviert... oder?
Viele Unternehmen vergessen genau diesen Punkt.
Dabei ist der Jahreswechsel der perfekte Moment:
→ Neue Jahrgänge sauber einlagern
→ Alte Fristen prüfen – was darf endlich vernichtet werden?
→ Platz schaffen für das neue Jahr
Mit Aktenfuchs erledigt ihr das in wenigen Schritten online. Kartons bestellen, einschicken, Dashboard pflegen. Fer...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.1. September
Eine feuchte Akte ist kein Ordnungsproblem.
Es ist ein Haftungsrisiko.
Personaldaten. Kundenverträge. Steuerbelege. Lagern in vielen Unternehmen in Räumen, die dafür nie gedacht waren.Kein Brandschutz. Keine Klimakontrolle. Kein Zugangsprotokoll.
Und solange nichts passiert, fällt es niemandem auf.Bis zur Betriebsprüfung. Bis zum Wasserschaden. Bis jemand fragt, wer wann Zugriff auf welche Unterlagen hatte.
DSGVO-Konformität endet nicht bei digitalen Daten. Sie gilt genauso für physische Dokumen...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.24. August
Büroumzug geplant. Alles organisiert. Fast.
Neue Möbel. Neuer Mietvertrag. Neue Adresse.
Und dann steht jemand vor 200 Kartons voller Akten und fragt: "Die nehmen wir doch nicht alle mit, oder?"
Doch. Müssen sie. Aufbewahrungspflicht.
Also werden 200 Kartons mitgeschleppt. In den neuen Keller. Wo sie die nächsten Jahre wieder niemand anschaut.
Dabei wäre es so einfach gewesen:
Vor dem Umzug einmal aussortieren. Alles, was noch aufbewahrt werden muss, direkt zu Aktenfuchs schicken. Online verwalt...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.17. August
Digitalisierung beginnt nicht mit der Software.
Sie beginnt mit dem ersten Dokument, das sauber erfasst wird.
Viele Unternehmen investieren in DMS, ERP und Cloud-Lösungen – und wundern sich dann, warum die Prozesse trotzdem nicht rund laufen.
Der Grund ist oft derselbe:
Die Grundlage stimmt nicht. Akten sind unstrukturiert abgelegt. Dokumente fehlen. Digitalisate sind unleserlich oder unvollständig.
Garbage in. Garbage out.
Wer seine Digitalisierung ernsthaft angeht, fängt deshalb vorne an:
→ Ak...
arlogis GmbHhat einen Beitrag geschrieben.10. August
Seit über 15 Jahren vertrauen Unternehmen arlogis ihre Akten an.
Das ist keine Kleinigkeit.
Denn wer Dokumente auslagert, gibt Verantwortung ab. Verantwortung für sensible Personalakten. Für Verträge. Für Belege, die bei einer Betriebsprüfung gebraucht werden.
Das erfordert Vertrauen. Und Vertrauen entsteht nicht durch schöne Versprechen – sondern durch zuverlässige Arbeit. Tag für Tag.
Was das bei uns konkret bedeutet:
→ Sicherheitsüberprüftes, fest angestelltes Personal
→ Videoüberwachung und ...
