Alessandra Scimonelli

Bis 2016, Executive Assistant, European Police Office (Europol)
Den Haag, Niederlande

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Klarer und strukturierter Kommunikationsstil
Fremdsprachenkenntnisse
Assistenz
Eventmanagement
Büroorganisation
Reisemanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Alessandra Scimonelli

  • 7 Monate, Jan. 2017 - Juli 2017

    Persönliche Assistentin

    DGAP | Deutsche Gesellschaft für Auswärtige Politik e.V.
  • 8 Jahre und 10 Monate, Dez. 2007 - Sep. 2016

    Executive Assistant

    European Police Office (Europol)

    "Koordination aller dienstlichen Angelegenheiten des Direktors; Erstellung von Dokumenten und Entscheidungsvorlagen für den Direktor; Management des dienstlichen E-mail Postfachs vom Direktor sowie Erledigung und Abfassung der Korrespondenz; Qualitätskontrolle von (Entscheidungs-) Vorlagen; Aufsicht über das Sekretariatspersonals; Koordination der Termine des Direktors, Dienstreiseplanung und –vorbereitung; Kontakt und Pflege der Beziehungen mit internen und externen Akteuren und Interessensgruppen

  • 1 Jahr und 2 Monate, Okt. 2006 - Nov. 2007

    Administrative Assistant

    European Police Office (Europol)

    Planung, Vorbereitung und Koordination der wöchentlichen Sitzungen des Europol Direktorats einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Abfassung des Protokolls sowie Nachverfolgung der gegebenen Aufträge; Erstellung von Infomappen und Unterlagen für den Direktor und den Stabsleiter; Vorbereitung und Abfassung von der Korrespondenz des Direktors; Nachverfolgung von Aufgaben und Tätigkeiten im Auftrag des Stabsleiters

  • 6 Jahre und 10 Monate, Dez. 1999 - Sep. 2006

    Assistant to Director

    Commonwealth War Graves Commission - Western Mediterranean Area

    Koordination aller Angelegenheiten des Direktors; Erstellung von Dokumenten für den Direktor; Führen des Kalenders und Terminkoordination; Erledigung und Abfassung der Korrespondenz; Koordination und Vorbereitung der offiziellen Zeremonien des Commonwealth in Italien; Unterstützung des Managements bei der Umsetzung italienischer und europäischer Gesetze im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz in Bezug auf die Gartenbau- und sonstige Bauaktivitäten der Organisation

  • 4 Jahre und 2 Monate, Okt. 1995 - Nov. 1999

    Reisekauffrau und Miteigentümerin eines Reisebüros

    Da Un Capo All'Altro S.r.l.

    Verkauf von Reisepaketen; Reservierungen von Flug- und Schiffsreisen; Kundenberatung über Bestimmungsorte und Verkehrsmittel; Tägliche Buchhaltung des Reisebüros

Ausbildung von Alessandra Scimonelli

  • 7 Jahre und 5 Monate, Nov. 1988 - März 1996

    Politikwissenschaft

    Universität La Sapienza

    Politikwissenschaft; Ökonomie; Öffentliches, Privat- und Verfassungsrecht; Geschichte; Statistik; Fremdsprachen (Englisch/Deutsch). Diplomarbeit in Makroökonomie: „Die Unterbeschäftigungsausgeglichenheit in einigen Makroökonomie Lehrbüchern" - summa cum laude

Sprachen

  • Italienisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

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