Alma Patricia Díaz de Detzel

Angestellt, Empfangssekretärin, Octapharma Biopharmaceuticals GmbH
Heidelberg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Rechnungswesen
Teamfähigkeit
Flexibilität
Selbstständigkeit
Kreditorenbuchhaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Alma Patricia Díaz de Detzel

  • Current 4 years and 6 months, since Jan 2022

    Empfangssekretärin

    Octapharma Biopharmaceuticals GmbH

  • 1 year and 1 month, Jan 2019 - Jan 2020

    Empfangssekräterin

    Mannheimer Ausstellungs GmbH - MAIMARKT

     Auskunft und Beratung an Aussteller und Gäste  Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate  Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gäste  Postein- und Postausgänge sowie Kurieraufträgen  Bürotätigkeiten

  • 2 years and 1 month, Nov 2016 - Nov 2018

    Inbound für die Messe Düsseldorf

    A. Sutter Dialog GmbH & Co. KG

     Bearbeitung der Ausstelleranfragen per Telefon und E-Mail.  Stammdatenverwaltung und Datenbankpflege  Erfassung von Kundendaten

  • 2 years and 1 month, Nov 2014 - Nov 2016

    Empfangsdamme

    Kötter Security GmbH & Co. KG

    Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Vorbereitung von Konferenzräumen Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen Abwicklung von Postein- und Postausgänge sowie Kurieraufträgen

  • 5 years and 6 months, Aug 2008 - Jan 2014

    Administration einer Cafeteria

    Studentenwerk Heidelberg

    Inventur Bestellung Kasse Abrechnung Bankenbuchhaltung Ansprechpartner Lieferanten Verantwortlich für die Arbeit von 6 Mitarbeiter

  • 2005 - 2007

    Aushilfe im Bereich Buchhaltung und Steuern

    Steuerberaterkanzlei Michael Bauer.

    Mandaten Stammdaten Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Abschreibungen Quartalsabschlüsse Jahresabschlüsse: helfen Bankbuchhaltung Miete Kosten Reisekosten Kfz-Kosten Kontenerstellen Rechnungstellung Umsatzsteuer Summen und Saldenliste

  • 2005 - 2005

    Praktikantin und Buchhaltung Aushilfe

    Spanische Wirtschaftförderungsinstitut

    Vertriebspartnerstammdaten (Deutsche / Spanische Unternehmen) Marktforschung Recherche Kurzberichterstellung Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Rechnungstellung Bankbuchhaltung Mahnwesen

  • 1996 - 1998

    Wertpapierhändlerin

    ARFIN S.A

    Bankkonten: Kontrolle, Einzahlung und Buchung Ansprechpartner Banken Kauf und Verkauf von Wertpapieren und Aktien (Wertpapierhändlerin) Berechnung der Dividenden und Zinsen Aktienstammdaten: Erstellung und Kontrolle Aktienemission Bezahlung des Zinsens Aktienzahlung Kundenstammdaten Verantwortlich für die Arbeit von 9 Mitarbeiter (Kassierer/in, Fachaushilfen, u.a.)

  • 1993 - 1996

    Wertpapierhändlerin

    FIDULTRA S.A

    Bankkonten: Kontrolle, Einzahlung und Buchung Ansprechpartner Banken Kauf und Verkauf von Wertpapieren und Aktien (Wertpapierhändlerin) Berechnung der Dividenden und Zinsen Aktienstammdaten: Erstellung und Kontrolle Aktienemission Bezahlung des Zinsens Aktienzahlung Kundenstammdaten Verantwortlich für die Arbeit von 9 Mitarbeiter (Kassierer/in, Fachaushilfen, u.a.)

  • 1990 - 1993

    Leiterin der Finanzverwaltung

    COOMEVA

    Bankkonten: Kontrolle, Einzahlung und Buchung Kundenstammdaten: Erstellung und Kontrolle Kontrolle offene Kundenrechnungen Telefonische / Briefkommunikation mit den Kunden Mahnwesen Debitoren und Kreditorenbuchhaltung Verantwortlich für die Arbeit von 2 Mitarbeiter (Kassierer/in) Zahlung offene Lieferantenrechnungen Kostenkalkulation / Kostenkontrolle Geldeingang- und ausgangs Tabelle (Excel)

  • 1987 - 1989

    Leiterin der Finanzverwaltung

    AEROMENSAJERIA

    Bankkonten: Kontrolle, Einzahlung und Buchung Kundenstammdaten: Erstellung und Kontrolle Kontrolle offene Kundenrechnungen Telefonische / Briefkommunikation mit den Kunden Mahnwesen

Ausbildung von Alma Patricia Díaz de Detzel

  • 3 months, Nov 2018 - Jan 2019

    Computer Science

    DEKRA Akademie GmbH

    SAP R/3

  • 5 months, May 2014 - Sep 2014

    Kaufmännisches Intensivtraining

    WbI , Weitwerbildungsinstitut, Essen.

    Rechnungswesen (DATEV), Personalwesen (DATEV)

  • 2005 - 2007

    Finanzbuchhaltung

    VOLKSHOCHSCHULE GmbH & STEUERAKADEMIEDESSTEUERBERATERVERBANDES HESSEN e.V.

    Fortbildungen zu Finanzbuchhaltung und Steuerrecht.

  • 1998 - 1998

    Börse

    INCOLDA

    Spezialisierung im Finanzwesen

  • 1984 - 1988

    Betriebswirtschaftlicher Studiengang

    UNITEC

    Verwaltung von Fluggesellschaften und Reisebüros. Bürokauffrau (IHK)

Sprachen

  • German

    C1 (Fließend)

  • Spanish

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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