Andrea Bauer

Aufgrund der Organisation meines Arbeitsbereichs konnte ich die Unterstützung bei der Projektbearbeitung deutlich effektiver gestalten, sodass mehr Zeit als allgemein üblich für andere Arbeiten wie Kostenermittlung, Formular- und Vertragsgestaltung, Terminüberwachung und allgemeine Assistenz- und Sekretariatsarbeiten zur Verfügung stand.

Die von mir eingeführte (Um)Organisation des Büros brachte eine deutliche Zeitersparnis der Arbeitsabläufe. In meiner Funktion als Büroleitung übernahm ich neben der Personalbearbeitung die, ebenfalls umstrukturierten, allgemeinen Sekretariatsarbeiten. Außerdem entwickelte und implementierte ich erfolgreich ein QM-Managementsystem als Grundlage für die bei Fahrschulen notwendige QM-Zertifizierung.

Als Ghostwriter/Fachjournalistin schrieb ich zahlreiche wissenschaftliche Texte und Pressemitteilungen sowie Marketing- und Erlebnistexte. Im Rahmen meiner organisatorischen Tätigkeit bei verschiedenen Unternehmen erstellte ich für einige Firmen die Homepage. Als Organisator wurde ich für die Mitarbeit bei Veranstaltungen und Events angefordert, aufgrund meiner Effizienz erhielt ich Angebote für die zeitweilige Übernahme von Managementaufgaben in der Gastronomie.

Bei der Gründung der neuen Anwaltskanzlei wurde mir die Organisation der innerbetrieblichen Abläufe übertragen. Durch die von mir erstellten Textvorlagen und Formulare ließen sich die Sekretariatsaufgaben deutlich effektiver bewältigen. Zu meinen Aufgaben gehörten neben kanzleispezifischen Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Terminüberwachung und Mandantenempfang zusätzlich die anwaltliche Buchhaltung.

Die klassischen Aufgaben des Immobilienmaklers, wie Objektbewertung und Objektpräsentation, konnte ich aufgrund meiner umfangreichen Kenntnisse und Erfahrungen um die Verkaufsbegleitung, beginnend bei der Anfrage bis zur notariellen Beurkundung, erweitern, inklusive der Gestaltung und Prüfung der Kaufverträge. Zudem erstellte ich die Homepage und übernahm deren Pflege.

Als Büroleitung eines Gastronomie-Ausstatters zählte zu einer meiner Aufgaben die Organisation der Arbeitsabläufe. Dies mussten so umstrukturiert werden, dass mehr Zeit für andere Tätigkeiten zur Verfügung stand. Ich konnte den Arbeitsaufwand spürbar reduzieren. Weitere Schwerpunkte meines Bereichs waren unter anderem die Mitarbeiterführung, die Materialbeschaffung und die Buchführung.

Im M&A bearbeitete ich sehr erfolgreich verschiedene Projekte, unter anderem erstellte ich Exposés für die Bereiche Mergers & Akquisition, Nachfolgeberatung (RKW) und Betriebsübernahme (RKW). Zudem führte ich Unternehmensanalysen durch, moderierte Verkaufsverhandlungen und optimierte im Rahmen der Unternehmensberatung die internen Strukturen einiger Firmen. Als Geschäftsführerin übernahm ich die Ausbildung der Immobilien- und Bürokaufleute sowie die Organisation der internen Abläufe.

Aufgrund meiner Leistungen in der Vergangenheit holte mich die Geschäftsführung für den Aufbau und die Organisation einer neuen Niederlassung als interne Niederlassungsleiterin zurück. Ich konnte diese Aufgabe nicht nur aufgrund meines Organisationstalents erfolgreich bewältigen, auch mein Gespür für Personalführung spielte bei meinem Erfolg eine wichtige Rolle. Zudem übernahm ich die Bearbeitung der Bereiche Leistungsabgrenzungen, Arbeitnehmerüberlassung, Personalsachbearbeitung und allgemeine Verwaltung.

Neben den klassischen Sekretariatsarbeiten, der Organisation des Büros und der Personalsachbearbeitung war ich als (Privat-)Sekretärin des Ghostwriters des ehemaligen Bundeskanzlers Helmut Schmidt unter anderem für den Empfang hochkarätiger Politiker verantwortlich. Sehr erfolgreich bewältigte ich zusätzlich diverse organisatorische Aufgaben in verschiedenen Bereichen außerhalb des Büros, wie zum Beispiel beim InterActionCouncil in Dresden 1994.

Als Chefsekretärin wurde mir neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten die gesamte Organisation des Büros anvertraut, wo ich eine deutliche Steigerung der Effektivität erreichen konnte. Zudem oblag mir die Mitarbeiterunterweisung in der EDV sowie die Mitarbeiterführung. Nach dem Ausscheiden des Niederlassungsleiters übertrug mir die Unternehmensführung die kommissarische Geschäftsführung der Zweigstelle, die ich bis zur Schließung effektiv führte.

Meine Ausbildung setzte sich zusammen aus rund 75 Prozent Warenkunde, Lagerwesen und typischen Sekretariatsarbeiten sowie circa 25 Prozent Berufsschule.

Betriebswirtschaftliches Studium mit Abschluss Controlling