Andrea Rau
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Andrea Rau
- Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Nov. 2023
Sachbearbeiterin Auftragszentrum
Zimmermann Lüftungs- u. Wärmesysteme GmbH & Co. KG
Erfassen von Angeboten und Aufträgen, Materialdisposition der einzelnen Bauvorhaben, Erstellen von Speditions- und Fertigungsaufträgen, Überwachung der Anlieferungen auf den Baustellen, Erstellen von Lieferscheinen und anschl. Faktura, Arbeitsvorräte erstellen für die Abteilungen Projektleitung, Fertigung, Lager, Montage und Auftragszentrum, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Stammdatenpflege und Dokumentenarchivierung
- 3 Jahre und 4 Monate, Juli 2020 - Okt. 2023
Senior Professional Invoicing / Projektfakturierung / Debitorenbuchhaltung
GAMBIT Consulting GmbH
Rechnungsvorbereitung und kaufmännische Abwicklung, Projektfakturierung, Überwachung Budget, Unterstützung bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Themen, Überwachung Offene Posten/Mahnwesen, Unterstützung Monats-/Quartals- und Jahresabschluss, Anlage und Pflege Projekte, Debitoren und Konditionen, rollierende Umsatzplanung, Vertragsmanagement
Rechnungsvorbereitung + kaufmännische Abwicklung / Projektfakturierung / Überwachung Budget / Unterstützung bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Themen / Überwachung Offene Posten/Mahnwesen / Unterstützung Monats-/Quartals- und Jahresabschluss / Anlage und Pflege Projekte / Debitoren / Konditionen / rollierende Umsatzplanung / Vertragsmanagement
- 8 Jahre und 6 Monate, Jan. 2012 - Juni 2020
Projektassistenz, Bereich Finanzen/Debitorenbuchhaltung
ifb SE, Köln
Rechnungsvorbereitung + Abwicklung Projektfakturierung / Erstellen Reports / Überwachung Budget / Unterstützung bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Themen / Überwachung Offene Posten/Mahnwesen / Unterstützung Monats-/Quartals- und Jahresabschluss / Reisekostenabrechnung / Kreditoreneingangsrechnungen prüfen und freigeben / Anlage/Pflege Projekte/Debitoren / Vertragsmanagement / Einweisung neuer Mitarbeiter und Hochschulabsolventen in das Zeiterfassungstool
- 9 Jahre, Jan. 2003 - Dez. 2011
Team- und Partnerassistenz
ifb AG, Köln
Ab Dez. 2011 Partnerassistenz: Partnerbetreuung, Reiseorganisation, Terminplanung, allg. Schriftverkehr, Projektfaktura, Controlling-Auswertungen, Budgetüberwachung, Verwaltung Offene Posten/Mahnwesen, Faktura / bis Nov. 2022 Team- und Partnerassistenz: Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Angebote, Verträge, Reports, Präsentationen, Terminplanung/-koordination, Organisation Veranstaltungen, Unterstützung Bewerberaktion, Schadensabwicklung Versicherung, Ausbildungsbeauftragte, Faktura
- 7 Jahre und 3 Monate, Okt. 1995 - Dez. 2002
Assistentin der Geschäftsführung
Hengst-Kessler GmbH, Offenburg
Leitung Sekretariat / Kundenbetreuung / Koordination Außendienst und Anwendungstechnik / Organisation Dienstleistungszentrum/Veranstaltungen / Qualitätsmanagement / Präsentation Webshop / Ausbildungsbeauftragte
- 2 Jahre und 2 Monate, Aug. 1993 - Sep. 1995
kfm. Angestellte, Bereich Datentechnik
Streit Datentechnik GmbH, Haslach im Kinzigtal
telefonische Kundenbetreuung-/Beratung / Einschulung in diverse Anwenderprogramme
- 1 Jahr und 3 Monate, Apr. 1992 - Juni 1993
Sachbearbeiterin Bonitätsprüfung
Printus GmbH, Offenburg
Bontitätsprüfung, Mahnwesen
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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