Angelina M. Schneider

Angestellt, Koordinatorin International Office/Personal Assistant, Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Potsdam, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Koordination
Qualitätsmanagement
Planung
Veranstaltungsorganisation
Flexibilität
Konfliktmanagement
netzwerken
Entwicklung von Strategien
Motivation
selbstkritisch
Interkulturelle Kompetenz
Teamfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Angelina M. Schneider

  • Bis heute 13 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2011

    Koordinatorin International Office/Personal Assistant

    Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

    • Koordinierung des International Office für ausländische Wissenschaftler • Klärung von Einreisefragen wie Visum, Krankenversicherung etc. • Beantragung Aufenthaltstitel • Übersetzungshilfe bei Terminen mit Behörden • Überwachung der Institutswohnungen • Berechnung der Betriebskostenabrechnung • Buchhaltung der Mieten der Institutswohnungen in SAP • Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben • Führen der Institutskasse • Planung und Organisation von Seminaren

  • 3 Monate, Juni 2011 - Aug. 2011

    Europareise

    Europareise

  • 2 Jahre und 2 Monate, Mai 2009 - Juni 2011

    Sachbearbeiterin Personal und Finanzen (London)

    Goethe-Institut London

    - Finanzbuchhaltung in SAP - Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses - Zahlungsverkehr unbar/bar (Prüfung von zahlungsbegründenden Unterlagen, Überweisungen, Überwachung der Bankkonten) - Aufbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für die externe Gehaltsfirma - Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kontrolle Wirtschaftlichkeitsprüfungen - Personalverwaltung - Reisekostenabrechungen

  • 2 Monate, März 2009 - Apr. 2009

    Mitarbeiterin in der Marktforschung (London)

    Harris Interactive AG London

  • 11 Monate, Mai 2008 - März 2009

    Personal Assistant (London)

    Adrian Jack: Barrister, Examier of the High Court, Recorder of the Crown Court

    - Büroorganisation - Verwaltung und Bereitstellung von Prozessakten

  • 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 2008 - Feb. 2009

    Au Pair (London)

    privat

  • 2 Jahre und 7 Monate, Juli 2005 - Jan. 2008

    Mitarbeiterin in der Reise- und Umzugskostenabteilung

    Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen

    - Planung und Abrechnung der umzugsbedingten In- und Auslandsreisen der Bediensteten des Auswärtigen Amtes - Abrechnung von PKW-Überführungen innerhalb Europas - E-Mail-/Telefonbearbeitung (Auskünfte an Bedienstete erteilen) - Bearbeitung Posteingang und -ausgang - Allgemeiner Schriftverkehr - Überprüfung und Bezahlung von Rechnungen

  • 1 Jahr und 3 Monate, Apr. 2004 - Juni 2005

    Mitarbeiterin in der Reise- und Umzugskostenabteilung

    Auswärtiges Amt / Federal Foreign Office

    - Planung und Abrechnung der umzugsbedingten In- und Auslandsreisen der Bediensteten des Auswärtigen Amtes - Abrechnung von PKW-Überführungen innerhalb Europas - E-Mail-/Telefonbearbeitung (Auskünfte an Bedienstete erteilen) - Bearbeitung Posteingang und -ausgang - Allgemeiner Schriftverkehr - Überprüfung und Bezahlung von Rechnungen

  • 7 Monate, Sep. 2003 - März 2004

    Verwaltungsmitarbeiterin

    Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen

    - Planung und Abrechnung von Inlandsdienstreisen der Bediensteten des Bundesministerium der Finanzen - Bearbeitung Posteingang und -ausgang - Allgemeiner Schriftverkehr - E-Mail-/Telefonbearbeitung (Auskünfte an Bedienstete erteilen) - Rechnungen für Bahn- und Flugreisen überprüfen und bezahlen - Bahn Card Erstattung

Ausbildung von Angelina M. Schneider

  • 9 Monate, Apr. 2008 - Dez. 2008

    Further Education

    Westminster Kingsway College London

  • 3 Jahre, Sep. 2000 - Aug. 2003

    Bürowirtschaft und Verwaltung

    CDU/CSU-Bundestagsfraktion Berlin

  • 3 Jahre, Sep. 2000 - Aug. 2003

    Bürowirftschaft und Verwaltung

    Louise-Schroeder-Schule Oberstufenzentrum Bürowirftschaft und Verwaltung Berlin

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

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