Suzana Bakran

Als virtuelle Assistentin unterstützte ich Unternehmen in ihrem Tagesgeschäft. Ich arbeite auf freiberuflicher Basis, von zu Hause aus, für so viele Stunden, wie der Kunde benötigt. Ich decke folgende Bereiche ab: - Lohn- und Gehaltsabrechnung - Backoffice - Kundenbetreuung - Veranstaltungen und Organisation von Geschäftsreisen

- Aktive Neukundenakquise auf dem österreichischen und deutschen Markt - Eigenständige Beratung und Betreuung der Neukunden inkl. Verkaufsverhandlungen - Regelmäßige Besuche und Betreuung bestehender Kunden - Bestellwesen - Planung und Durchführung von Vertriebsaktivitäten und Marketingmaßnahmen - Anmeldung, Organisation und Teilnahme an internationalen Messen

- Kontrolle, EDV-mäßige Erfassung und Abwicklung der Immobilienleasingverträge von der Verhandlungsphase bis zum Vertragsende - Kaufmännische Leitung und Abwicklung von Bauprojekten - Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr-und Freigabe, Mahnwesen - Kreditoren- und Debitorenpflege - Einholung, Verwaltung, Prüfung und Überwachung von Sicherheiten, Garantien und Versicherungen - Miet-und Zinsanpassungen, Verzugszinsenberechnung, Ansparratenberechnung - Fachliche Personalverantwortung für 2 Mitarbeiter

- Planung, Koordination, Durchführung und Kontrolle aller Geschäftsaktivitäten im Zs.-hang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. des Monatsabschlusses - Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und Arbeitszeugnis, Stellenausschreibungen und Durchführung von Mitarbeiterinterviews - Fachliche und disziplinarische Verantwortung für 4 Mitarbeiter - Fachcoach für Personalsachbearbeiter und Vertriebspersonal im Rahmen der Trenkwalder Akademie

- Erstellung von Einstellungsunterlagen, Abmahnungen, Änderungsvereinbarungen, Aufhebungsverträgen und Kündigungen - Erstellung Austrittsunterlagen, einschließlich Arbeitszeugnissen - Bearbeitung der Daten für die Abrechnung der Löhne und Provisionen (System LOGA2001) - Ausstellung von Meldungen an die Berufsgenossenschaft über Unfälle bzw. Berufskrankheiten - Ausfertigung von Arbeits- und Einkommensbescheinigungen - Betreuung der 2 unterstellten Mitarbeiter inkl. Schulungsmaßnahmen

- Disposition der Warenbestände und Überwachung des jeweiligen Meldebestandes - Überprüfung des Wareneingangs und Buchung der Lieferscheine - Rechnungsbearbeitung und -kontrolle - allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Kontakte zu Käufern und Lieferanten (Zahlungen, Bestellungen, Reklamationen)

- Erstellung der Lohnabrechnungen - Bearbeitern der Garantie- und Kulanzanträge - Fakturierung, Mahnwesen - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Zahlungsverkehr; Kassenführung - allgemeiner Schriftverkehr