Anja Betz
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anja Betz
- Bis heute 5 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2019
Schulsekretärin
Werdenbergschule Gemeinschaftsschule, 72818 Trochtelfingen
Ansprechpartnerin für 380 Schüler und deren Eltern, Schulleitungsteam, Lehrerkollegium und Behörden. Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Erstellung von Statistiken, Abfragen und Bescheinigungen ausstellen. Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- 2 Jahre und 4 Monate, Mai 2017 - Aug. 2019
Büromanagement
Bauplanung Nedele & Partner, 72829 Engstingen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon, Schriftverkehr, sämtliche Büroarbeiten. Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Dokumente für das Qualitätsmanagement erstellen. Pflegen von Kundendaten / Erfassung von Projekten.
- 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2016 - Apr. 2017
Assistenz der Geschäftsleitung - Abwerbung durch potentiellen Arbeitgeber
Schweikardt Moden GmbH, 72820 Sonnenbühl
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung / allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. sämtliche Büroarbeiten, telefonische Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Lieferscheine erstellen bis hin zur Fakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Pflegen des Kunden- und Artikelstammes, Messevorbereitung / Organisation
- 5 Jahre und 7 Monate, Juni 2010 - Dez. 2015
Sekretärin der Vertriebsleitung
HIMEL Maschinen GmbH & Co. KG, 72393 Burladingen
Allg. Unterstützung des Niederlassung, Auftragsüberwachung, Erstellung von (Vorauskassen-)Rechnungen, Abschlagszahlungen, Bürgschaften. Homepagebetreuung. Mitarbeit/Umsetzung bei der Erstellung von Infoblätter und Prospekten. Schulungs- und Messevorbereitung. Organisation allgemein. Mitarbeit bei der Umsetzung der ISO-Zertifizierung 9001 und 14001. Dokumente aktualisieren. Übernahme in Dokumenten-Management Alfresco (virtuelles Dateisystem im Internet). Unterstützung der Verkaufsabteilung.
- 3 Jahre und 5 Monate, Jan. 2007 - Mai 2010
Assistentin der Geschäftsleitung als Minijobber während der Elternzeit
Schweikardt Moden GmbH, 72820 Sonnenbühl
Assistentin der Geschäftsleitung bei Schweikardt Moden GmbH als Krankheitsvertretung (war bereits schwanger) Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung / allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. sämtliche Büroarbeiten, telefonische Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Lieferscheine erstellen bis hin zur Fakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Pflegen des Kunden- und Artikelstammes, Messevorbereitung, Organisation
- 10 Jahre und 11 Monate, Juli 1993 - Mai 2004
Sekretärin der Vertriebs- und Geschäftsleitung, 72393 Burladingen
HIMEL Maschinen GmbH & Co. KG, 72393 Burladingen
Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Terminplanung, Organisatorisches. Messe- und Schulungsvorbereitungen. Pflege des Systems: Kunden-, Vertreter- und Artikelstamm, Auftragssystem und Firmenstammdaten. Für Großaufträgen div. Papiere für Akkreditiv wie Ursprungszeugnisse, Rechnungen und Auslandspapiere erstellen. Mitwirkung bei Werbemaßnahmen und bei der Erstellung von Infoblätter, Prospekten und Preislisten. Unterstützung der Verkaufsabteilung.
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