Anja Betz

Berufserfahrung von Anja Betz

• Bis heute 4 Jahre und 9 Monate, seit Sep. 2019

  Schulsekretärin

  Werdenbergschule Trochtelfingen

• 2 Jahre und 4 Monate, Mai 2017 - Aug. 2019

  Büromanagement

  Bauplanung

  Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Telefon, Schriftverkehr, sämtliche Büroarbeiten. Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Dokumente für das Qualitätsmanagement erstellen. Pflegen von Kundendaten / Erfassung von Projekten.

• 1 Jahr und 4 Monate, Jan. 2016 - Apr. 2017

  Assistenz der Geschäftsleitung - Abwerbung durch potentiellen Arbeitgeber

  Schweikardt Moden GmbH

  Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung / allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. sämtliche Büroarbeiten, telefonische Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Lieferscheine erstellen bis hin zur Fakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Pflegen des Kunden- und Artikelstammes, Messevorbereitung / Organisation

• 5 Jahre und 7 Monate, Juni 2010 - Dez. 2015

  Sekretärin der Vertriebsleitung

  HIMEL Maschinen GmbH & Co. KG

  Allg. Unterstützung des Niederlassung, Auftragsüberwachung, Erstellung von (Vorauskassen-) Rechnungen, Abschlagszahlungen, Bürgschaften. Homepagebetreuung. Mitarbeit/Umsetzung bei der Erstellung von Infoblätter und Prospekten. Schulungs- und Messevorbereitung. Organisation allgemein. Mitarbeit bei der Umsetzung der ISO-Zertifizierung 9001 und 14001. Dokumente aktualisieren. Übernahme in Dokumenten-Management Alfresco (virtuelles Dateisystem im Internet). Unterstützung der Verkaufsabteilung.

• 3 Jahre und 11 Monate, Jan. 2007 - Nov. 2010

  Assistentin der Geschäftsleitung als Minijobber während der Elternzeit

  Schweikardt Moden

  Assistentin der Geschäftsleitung bei Schweikardt Moden GmbH als Krankheitsvertretung (war bereits schwanger) Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung / allgemeine Sekretariatsaufgaben bzw. sämtliche Büroarbeiten, telefonische Kundenbetreuung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Lieferscheine erstellen bis hin zur Fakturierung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen, Pflegen des Kunden- und Artikelstammes, Messevorbereitung, Organisation

• 14 Jahre, Juli 1993 - Juni 2007

  Sekretärin der Vertriebs- und Geschäftsleitung

  HIMEL Maschinen GmbH & Co. KG

  Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr, Terminplanung, Organisatorisches. Messe- und Schulungsvorbereitungen. Pflege des Systems: Kunden-, Vertreter- und Artikelstamm, Auftragssystem und Firmenstammdaten. Für Großaufträgen div. Papiere für Akkreditiv wie Ursprungszeugnisse, Rechnungen und Auslandspapiere erstellen. Mitwirkung bei Werbemaßnahmen und bei der Erstellung von Infoblätter, Prospekten und Preislisten. Unterstützung der Verkaufsabteilung.