Anja Lewien
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Anja Lewien
- 1 Jahr und 5 Monate, Feb. 2023 - Juni 2024
Assistenz des Abteilungsleiters / kaufmännische Sachbearbeitung (HR)
Hays AG, Düsseldorf
- 3 Monate, Aug. 2022 - Okt. 2022
Management Assistant
Personaldienstleister
Assistenz für 6 Consultants - Termin- und Reisemanagement (International; inkl Abrechnungen); individuelle Aufträge z.B. für das Recruiting, Aufbau der Zusammenarbeit, Urlaubs-&Krankheitsvertretung.
- 3 Jahre und 3 Monate, Mai 2019 - Juli 2022
Assistenz Kanzlei / Geschäftsführung, kaufmännische Assistenz, Projektassistenz
Robert Half Deutschland GmbH & Co KG
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Reise-, Termin- und Dokumentenmanagement, ständige Arbeit mit den Programmen MS Office (Word, Excel, Teams, Outlook), sicherstellen der Kommunikation, vorbereitende Buchhaltung, eigenständige Projekte (Events & Workshops); Bearbeitung diverser Anträge für die LB Baden-Württemberg mit Jira, Confluence, Fiola.
- 3 Jahre und 3 Monate, Mai 2019 - Juli 2022
Projektassistentin, Assistentin, Sachbearbeiterin
Robert Half GmbH, Düsseldorf
- 2 Jahre und 10 Monate, Juli 2017 - Apr. 2020
Persönliche Assistentin / Projektassistentin / Teamassistentin
Hays AG
PA der Bereichsleiterin (englisch) persönliche Recherchen, Events, Meetings auf Leitungsebene; Projektassistentin (befristet) für Änderung DSGVO zusammenführen aller relevanten Daten aus 4 Vertriebsgruppen in einer gesamten Excelliste, Aufbau, Führen und Überwachung dieser Liste, Einholung div. Dokumente der Vertriebspartner, sicherstellenden des Infoflusses, Anfertigen von Protokollen; PA des Abteilungsleiters & Teamassistenz Führen der WV; Postbearbeitung; Aktenführung, ad-hoc-Unterstützung des Teams;
- 2 Jahre und 3 Monate, Aug. 2014 - Okt. 2016
Sekretariat / Assistenz
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Korrespondenz deutsch / englisch, Verfassen, bzw. Fertigstellung von Emails, Briefen, Notizen, Schriftsätzen; Erstellen / Fertigstellung von Präsentationen; Schreiben nach Stichworten und Phonodiktat; Dokumenten- und Ablagemanagement (elektronisch & Papier); Termin- und Reisemanagement (inkl. Abrechnung), Erfassen der Tätigkeitszeit und Auslagen, Rechnungsbearbeitung;
- 7 Monate, Feb. 2014 - Aug. 2014
IT-Projektassistenz "Windows 7 Rollout"
Hays AG, Düsseldorf (Kunde Freshfields Bruckhaus Deringer, Düsseldorf)
IT-Projektassistenz bei zeitlich begrenztem Rollout Windows 7 in allen DACEE- Standorten (DUS, CGN, MUC, HAM, BER, FRA, VIE); Umstellung von ca. 2500 Rechnern: Terminkoordination Anwender & 8-köpfigem IT-Team aus Großbritannien; Korrespondenz deutsch / englisch; Führung und Bearbeitung der Gesamtliste in Excel, Übersetzungstätigkeiten; Dokumentenmanagement
- 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2012 - Okt. 2013
Assistentin / Sekretärin
Gess Group GmbH, Düsseldorf
Sekretariat bei einem Forschungsinstitut eines Industriezentrums. Teilweise Springer für Urlaub- und/oder Krankheit ; Nicht abteilungsgebunden; Tätigkeiten: Organisation Ausschüsse, Korrespondenz, Reisemanagement, Lektorat/Formatieren und Korrigieren diverser Schreibarbeiten, wie Jahres-, Schluss- oder Zwischenberichten. Bewirtung, Materialverwaltung; KURZ: Ansprechpartner für viele Mitarbeiter in vielen Belangen ;-)
- 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2010 - Juli 2012
Assistenz / Kaufmännischer Allrounder
Stiftung
Protokolle, Terminmanagement, Projektassistenz- und Leitung, AP für Bürger, Internetrecherche
Ausbildung von Anja Lewien
- 2 Jahre und 5 Monate, Sep. 1988 - Jan. 1991
Literaturwissenschaften
Kollegschule Kikweg
Englische und deutsche Literatur
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache
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