Anna Kazakova

Angestellt, Abteilungsleitung/Head of finance, controlling and compliance, Plan International Deutschland e.V.
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

IT
Beratung
ITIL
Politikwissenschaft
Systemanalyse
Projektmanagement
Teammanagement
Integration
Öffentlichkeitsarbeit
Fundraising
Change Management
Soziologie
statistische Analysen
Microsoft Produkte
Tschechisch
Russisch
Englisch
Governance
MS Office
SharePoint
IT-Kenntnisse
Social Media
Entwicklungszusammenarbeit
Vertrieb
Recruiting
Controlling
Datenbanken
Qualitätsmanagement
DMS-Systeme
Politik
Vertragsmanagement
Dokumentationsmanagement
Oracle
Facility Management
Büro
Management
SAP
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Softwareentwicklung
Unternehmensführung
Financial Controlling
Oracle APEX
New Work
Changemanagement
Digitalisierung
Digital transformation
Datenanalyse
Data Analysis
schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
analytisches Denkvermögen
internationale Erfahrung
interkulturelle Kompetenz
Kundenorientierung
Medienkompetenz
Geduld
Kommunikationsfähigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Anna Kazakova

  • Bis heute 4 Monate, seit Apr. 2025

    Abteilungsleitung/Head of finance, controlling and compliance

    Plan International Deutschland e.V.
  • 1 Jahr und 8 Monate, Aug. 2023 - März 2025

    Referatsleitung Finanzen, Prozesse, Systeme und Compliance

    Plan International Deutschland e.V.

     Führung des Referats mit drei Teams und 40 MA. Management und Controlling des Projektportfolios in über 60 Ländern und der öffentlichen und privaten Spendengelder mit einem Jahresbudget von über 150 Mio. Euro  Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Bereich Projektmanagement und Finanzen  Erstellung von Analysen und Dashboards für Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Vorstand, Entwicklung neuer Datenanalyseverfahren, Strategiemonitoring  Weiterentwicklung interner Systeme

  • 1 Jahr und 4 Monate, Apr. 2022 - Juli 2023

    Teamleiterin Finanzmanagement

    Plan International Deutschland e.V.

     Management und Controlling des Projektportfolios in über 60 Ländern und der öffentlichen und privaten Spendengelder mit einem Jahresbudget von über 150 Mio. Euro  Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Bereich Projektmanagement und Finanzen  Erstellung von Analysen und Dashboards für Abteilungsleitung, Geschäftsführung und Vorstand, Entwicklung neuer Datenanalyseverfahren, Strategiemonitoring  Weiterentwicklung interner Systeme  Zusammenarbeit mit der Zentrale und Länderbüros

  • 2 Jahre und 1 Monat, März 2020 - März 2022

    Leiterin International Office QM /Teamleitung Gebäude- und Raumdatenmanagement

    Deutsches Elektronen-Synchrotron

    Leitung International Office  Beratung ausländischer Wissenschaftler zu Ausländer- und Arbeitsrecht, Sozialversicherung   Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden, Auswärtigem Amt und Botschaften  Management der Gastwissenschaftlerverträge Teamleitung Gebäude- und Personendatenmanagement Qualitätsmanagement der Gebäude- und Personendaten (200 Gebäude, 40000 Personen)  Management von Mietverträgen  Betreuung und Entwicklung mehrerer Datenbanken und Webapplikationen (Oracle APEX, CMS System)

  • 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2018 - Feb. 2020

    Teamleitung Gebäude- und Raumdatenmanagement/Stellv. Leiterin Welcome Services

    Deutsches Elektronen-Synchrotron
  • 2 Jahre und 7 Monate, Feb. 2016 - Aug. 2018

    Stellvertretende Leiterin Welcome Services/International Office

    Deutsches Elektronen-Synchrotron
  • 8 Monate, Juni 2015 - Jan. 2016

    Projektmitarbeiterin

    Hays

    International Office DESY

  • 5 Jahre, Jan. 2011 - Dez. 2015

    Mitgestalterin und Referentin beim Projekt “EmigrantiNetz”

    Verein für Bildung, Kultur und Völkerverständigung e.V., Hamburg, Deutschland

  • 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2014 - Mai 2015

    Assistenz Teamleiter Projektteam

    SWITCOM GmbH

    Assistenztätigkeiten: Prozessoptimierung, Teammanagement, Raummanagement, Recruiting, Kundenbetreuung, Assistenz des Teamleiters Projektmanagement und –durchführung  Fachliche und organisatorische Tätigkeiten in IT Projekten Dokumentationsmanagement  Konzeption des Dokumentationsmanagement für die gesamte Firma  Erstellung von Vorlagen im Corporate Design Personalmanagement  Recruiting neuer Berater  Vermittlung der Berater an Kunden  Verhandlung von Rahmenverträgen

  • 2 Jahre und 9 Monate, Sep. 2011 - Mai 2014

    IT Support 1st und 2nd Level

    Universität Hamburg

    Support für Mitarbeiter und Studenten der Fakultät  Software Installation, Instandhaltung und Fehlerbehebung  Hardware Setup und Fehlerbehebung  Erstkontakt zu Kunden über Telefon, Ticketsystem und persönlich, Klärung der Anliegen  Erstellung von Anwenderdokumentationen

  • 6 Monate, Mai 2010 - Okt. 2010

    Assistenz der Durchführungsverantwortlichen GIZ Büro Armenien

    GIZ - Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH

    Durchführung eines Projektes zur Förderung der lokalen Selbstverwaltung in Armenien, im Auftrag des Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung.

  • 8 Monate, Okt. 2009 - Mai 2010

    Stellvertretende Multiplikatorin für Süd- und Osteuropa im Projekt “MOVE Global”

    Eine Welt Netzwerk Hamburg e.V., Hamburg, Deutschland

  • 10 Monate, Aug. 2009 - Mai 2010

    Mentorin des Vereines der Burkinabé in Hamburg

    Eine Welt Netzwerk Hamburg e.V., Hamburg, Deutschland

  • 3 Jahre und 1 Monat, Mai 2007 - Mai 2010

    B2B Interviewerin Englisch/Tschechisch

    Marktforschungsinstitut PhoneResearch, Hamburg, Deutschland

    Durchführung von B2B Interviews in Deutschland und eurpäischem Ausland

  • 3 Monate, Nov. 2009 - Jan. 2010

    Assistenz der Geschäftsführung

    MS EDUCATION Bildung und Integration

    Beratung von MigrantInnen und Arbeitssuchenden, Organisation und Durchführung von Deutsch- und Computerkursen

  • 2 Monate, Feb. 2009 - März 2009

    Praktikantin im Bereich “Landesanalysen Süd/Ost/Zentralafrika und MENA Region”

    InWEnt

    Begleitung des Aufbaus der Bürgerbüros  Projektmanagement: Projektplanung, Verwaltung und Erstellung von Unterlagen, Monitoring  Kommunikation und Führung von Verhandlungen mit Partnergemeinden und Gutachtern  Statistische Auswertungen zur Zufriedenheit der Bürger mit den Bürgerbüros  Konzeption und Einführung einer neuen Software in den Bürgerbüros, sowie Prozessoptimierung der Verwaltungsabläufe  Zusammenstellung von Infomaterialien, Flyern, Präsentationen und Booklets

  • 2 Monate, Sep. 2007 - Okt. 2007

    Praktikantin in der Redaktion

    Politikwissenschaftliche Zeitschrift “Herald of Europe”, London, England

Ausbildung von Anna Kazakova

  • 3 Jahre und 1 Monat, Okt. 2010 - Okt. 2013

    Politikwissenschaft

    Universität Hamburg

    Systemanalyse, Prozessoptimierung, Internationale Beziehungen, Statistik

  • 3 Jahre und 8 Monate, Okt. 2006 - Mai 2010

    Politikwissenschaft

    Universität Hamburg

    Systemanalyse, Internationale Beziehungen, Statistik

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Russisch

    Muttersprache

  • Tschechisch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Gut

  • Slowakisch

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