Bernarda Marcos Ayuso

Apoyo al equipo directivo y de ingenieros de fotovoltaica; apoyo al director financiero; recibo de llamadas telefónicas y visitas, organización la sala de reuniones y salidas; encargada del material de oficina y otros; compra de billetes por internet; ordenación y producción de documentos para uso general en la oficina; traducción de documentos del español al inglés y viceversa; otras labores concernientes al buen funcionamiento general de la oficina.

Uso regular de la lengua inglesa, tanto de forma escrita como hablada. Análisis regular de fondos, principalmente en el extranjero (EEUU, UK, Japón, etc.) usando una base de datos propia, excel, word, powerpoint, etc. Utilización constante de outlook para la comunicación con entidades financieras dedicadas a compra y venta de fondos. Sustitución por baja maternal.

Uso de paquetes informáticos para la preparación de proyectos de trabajo de ingeniería. Apoyo a otras secretarias cuando lo necesitaban. Archivo y gestión de documentos informáticos y en papel. Organización del espacio físico de la oficina para dar cabida a nuevo mobiliario y organización de archivos.

Recepción de llamadas y recogida de correo; envío y recepción de correos electrónicos; escritura cartas, fax, etc.; diseño de presentaciones; seguimiento de gastos y envío de facturas; mantenimiento, actualización y archivo de documentación; recogida de información a través de internet, publicaciones y por teléfono; contacto directo con asociados y usuarios de las instalaciones informáticas usando en ocasiones el idioma inglés.

Puesta en marcha del grupo perteneciente a una gran compañía; uso diario de distintos programas electrónicos como Word for Windows, Exel, Access, SAP, Power Point, Outlook, Internet; recogida y distribución del correo; mensajería; compra de billetes (avión, tren); reserva de hoteles; inscripción a eventos, etc.; recepción de llamadas, mensajes electrónicos y visitas tanto en español como en inglés; pedidos de suministros para la oficina; organización y puesta a punto de reuniones regulares.