Birgit Kläne
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Birgit Kläne
- 5 Monate, März 2021 - Juli 2021
Administrative Assistant
Indigo Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. KG
Administrative Assistenz des Geschäftsführers Projekte & Versicherungsfälle Office- und Reisemanagement Immobilienverwaltung Telefonzentrale Postbearbeitung
Administrative Assistenz für den Vorstand und den Syndikus Anwalt Office Management Organisation Sitzungen und Dienstreisen für Vorstand und Führungskräfte In- und Ausland, inklusive Abrechnung, Raumplanung, Catering/Bewirtung Onboarding Führungskräfte Rechnungsbearbeitung Korrespondenz und Postbearbeitung national/international, Englisch/Deutsch Verwaltung Bestellung Büromaterial
- 2 Jahre und 4 Monate, Jan. 2015 - Apr. 2017Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Präsidiumssekretärin & Gremienbetreuung Universität Oldenburg
Office Management / Assistenz für die Vizepräsidentin und das Referat Sitzungsorganisation: Erstellung Agenda, Protokollführung, Abrechnung, Raumplanung, Catering/Bewirtung Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Projektarbeit, Sonderaufgaben, Bewerbermanagement Implementierung eines Verwaltungssystems für Büromaterial Pflege Homepage Gästeempfang
- 4 Jahre und 10 Monate, März 2010 - Dez. 2014Unternehmensgruppe LUDWIG FREYTAG
Sekretärin der Geschäftsleitung
Office Organisation Projektarbeit (Prozessoptimierung Kantinenbetrieb, Erstellung Abrechnungssystem Betonlabor) Sitzungsorganisation Aktenführung Korrespondenz /Übersetzungen Englisch/Deutsch Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Event Management Firmenfeiern, Betriebsausflüge, Incentives, Eingliederungsveranstaltungen nach Betriebsübernahme (Tagesprogramm, Abendveranstaltung, Führung Betriebsgelände, Präsentation aller Firmenbereiche, Gästebetreuung Preisverhandlung, Budgetüberwachung, Abrechnung
- 6 Jahre und 5 Monate, Nov. 2003 - März 2010
Sekretärin der Geschäftsleitung
WEGA Support GmbH
Termin- und Office Management Haus-/Grundstücksverwaltung Versicherungssach-/Schadenbearbeitung Personalsachbearbeitung Intern. Fondzeichnungsunterlagen Travel Management Organisation Meetings national/international Korrespondenz privat/geschäftlich, Englisch/Deutsch Ein-/Ausgangspost Kontoführung Rechnungsbearbeitung Verwaltung/Beschaffung Büromaterial Empfang, Bewirtung und Betreuung der Gäste dolmetschen Verkaufsgespräch, Englisch/Deutsch
- 10 Monate, Jan. 2003 - Okt. 2003
Sachbearbeiter Banken und Versicherungen
Volksfürsorge Generali
(befristetes Arbeitsverhältnis) Unterstützung der Außendienstmitarbeiter Sachbearbeitung Innendienst Statistiken erstellen und überwachen
- 8 Jahre und 4 Monate, Sep. 1994 - Dez. 2002
Versicherungssachbearbeiterin
Versicherungsagentur Jürgen Schiffgen
• eigenverantwortliche Sachbearbeitung im Innendienst • Großkundenbetreuung, Schwerpunkt Kfz-Versicherung • Erstellen/Auswerten Statistiken • Neukundenakquise/Werbeaktionen (Idee bis Auswertung) • Mitwirkung Planung/Gestaltung neuer Software
- 3 Jahre und 6 Monate, Jan. 1991 - Juni 1994
Einkaufssachbearbeiterin
Ulla Popken GmbH & Co. KG
Einkaufsabteilung: Verkaufsanalyse, Planung der Bestellungen Wareneingangskontrolle/Rechnungsbearbeitung Erstellen/Auswerten Statistiken Import- und Zollabwicklung
- 9 Monate, Feb. 1990 - Okt. 1990
Sekretärin
Oldenburger Büro- und Sekretariats-Service
Schreibaufträge nach Banddiktat im Akkord Rechnungsstellung Kundenbetreuung und Bewirtung Telefonzentrale, Besucherempfang
- 2 Jahre und 7 Monate, Juli 1987 - Jan. 1990
Rechtsanwaltsgehilfin
Rechtsanwalt / Steuerberater Bürogemeinschaft
eigenständige Bearbeitung Mahnverfahren und Zwangsvollstreckung Kostenabrechnung und Kontoführung Fristenüberwachung allgemeine Sekretariatsaufgaben Schreiben nach Diktat
Ausbildung von Birgit Kläne
- 2 Jahre, Aug. 1985 - Juli 1987
Recht
Ausbildung
allgemeines Recht, Mahnverfahren, Zwangsvollstreckung, Strafrecht
- 1 Jahr, Aug. 1984 - Juli 1985
Wirtschaft und Verwaltung
Höhere Handelsschule
Wirtschaft und Verwaltung
Sprachen
Englisch
Fließend
Deutsch
Muttersprache
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