Birgit Schenck

Büroorganisation / organisatorische Strukturen vorbereitende Buchhaltung, Auslagen-/ Kreditkartenabrechnungen Handling der Liquiditätsplanung Erlösabrechnungen an Koproduzenten, Förderer, Urheber, ausübende Künstler Vertragserstellung/-überarbeitung Unterstützung bei Projektvor-/-nachbereitungen (Deliveries, Verwendungsnachweis etc.) Handling der Verwertungsgesellschaften inkl. Abrechnungen Koordination Stellenausschreibungen und Bewerbungen Abschluss und Handling von projektunabhängigen Versicherungen

Koordination und Kommunikation zwischen Rechtsabteilung und Finanzbereich Management der gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten (inkl. Transparenzregister) der Firmengruppe Management der IFRS16-relevanten Miet- und Leasingverträge sowie der produktionsunabhängigen Versicherungen der Gruppe Organisation der Rechtsabteilung Bearbeitung eingehender Lizenzanfragen Betreuung der Markenüberwachung sowie der Wort- und Wort-Bild-Marken der Gruppe Zuarbeiten der Rechtsabteilung zum Jahresabschluss

Koordination, Steuerung, Durchführung, Kontrolle projektspezifischer Einkaufsaktivitäten Design to Cost Aktivitäten / enge Zusammenarbeit Entwicklung und Lieferanten Verantwortung Material- und Beschaffungskosten (Target Costing) / Berücksichtigung Qualitäts- und Terminziele Einbindung Lieferanten in Produktentstehungsprozess Anfragen, Angebotsauswertung, Verhandlungen mit strategischen Lieferanten / globale Ebene Planung, Moderation Lieferanten-/Vergabeentscheidungen / Einkaufsstrategie

Aufgrund strukturell bedingter Abbaumaßnahmen bei Bombardier Transportation GmbH erfolgt zum 01.10.2016 ein Übergang in die Transfer- und Qualifizierungsgesellschaft.

Project Procurement Management in langfristigen Wartungs-/Instandhaltungs- bzw. Materialversorgungsverträgen mit privaten Bahnbetreibern in Deutschland und Polen; Koordination aller einkaufsrelevanten Themen zwischen Projektteam, operativem und strategischem Einkauf; Verhandlung und Abschluss langfristiger Lieferantenverträge; projektbezogenes Claim Management gegenüber Lieferanten; Reporting der einkaufsrelevanten Projektdaten und Key Performance Indicators

Kaufmännisches Projekt- und Vertragsmanagement im Transrapid-Projekt Shanghai (Overall Project Management, Auftragsvolumen ca. 660 Mio.€); Kaufmännische Betreuung der Vertriebsaktivitäten weltweit inklusive Reporting; Kaufmännische Betreuung der US-Tochtergesellschaft in Washington D.C. und des Representative Office in Shanghai

komplettes kaufmännisches Projektmanagement von Auftragseingang bis Gewährleistungsende mit Auftragsvolumen bis ca. 60 Mio.€ je Projekt; vorrangig Betreuung von Projekten in Südkorea und China, zudem von Projekten in Taiwan, Singapur, USA, Großbritannien, Finnland; Koordination der Bürgschafts- und Garantieverpflichtungen des Geschäftszweiges; Einführung einer Plattform zum internen Know-How-Austausch in laufenden Projekten im Zuge der Neuausrichtung des Bereiches

Siemens-Informationsjahr: ganzjährige Weiterbildung mit theoretischem Anteil (3 Monate) und Praxis-Einsatz in Johannesburg / Südafrika (9 Monate)

kaufmännische Tätigkeiten im regionalen Produktvertrieb (Antriebs-, Schalt- und Installationstechnik)

Materialwirtschaft, Produktionswirtschaft, Vertriebswirtschaft, Kostenrechnung, Rechnungswesen