Caroline Olk

Angestellt, Assistentin im Abteilungssekretariat der Projektentwicklung Wind, Unternehmensgruppe UKA Umweltgerechte Kraftanlagen
Rostock, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

akribisch
Begeisterungsfähig
Betreuung der Schulungsteilnehmer im Projekt
Bereitschaft zum Reisen
charmant
Coaching
Disziplin
Durchführung der Basisschulung bei neuen Mitarbeit
Eigeninitiative
Freude an der Arbeit
gut gelaunt
Humor
Höflichkeit
Ideenreichtum
jubelnd
Kommunikationsfähigkeit
Konzepterstellung
Kreativität
Lächeln
Lernbereitschaft
Microsoft Office
Moderation
Motivation
Nachhaltigkeit
Organisationstalent
Produktivität
Qualitätskontrolle
Rücksicht
Sinn für Humor
Teamentwicklung
Training
unersetzlich
unterstützend
Verantwortung
Visualisierung
Weiterentwicklung von Mitarbeitern
Willensstärke
Workshop
X Sachen gleichzeitig
Yes we can
Zielorientiert
Zuverlässigkeit
Büromanagement
Büroorganisation
Teamassistenz
Sekretariat
Diskretion
Empathie
Bürokommunikation

Werdegang

Berufserfahrung von Caroline Olk

  • Bis heute 1 Jahr und 4 Monate, seit Apr. 2024

    Assistentin im Abteilungssekretariat der Projektentwicklung Wind

    Unternehmensgruppe UKA Umweltgerechte Kraftanlagen

  • 6 Monate, Okt. 2023 - März 2024

    Sachbearbeiterin im Abteilungssekretariat der Projektentwicklung Wind

    Unternehmensgruppe UKA Umweltgerechte Kraftanlagen

    - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Administrative und projektbezogene Unterstützung der Abteilungsleitung und der zugehörigen Gruppen - Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen - Interne und externe Kommunikation sowie Terminvereinbarungen - Selbstständiges Erstellen von Schreiben und Präsentationen - Büroorganisation

  • 9 Monate, Jan. 2023 - Sep. 2023

    Sachbearbeiterin im Sekretariat der Geschäftsführung sowie Kooperation/ Einkauf

    Unternehmensgruppe UKA Umweltgerechte Kraftanlagen

    - Abstimmung und Organisation von internen und externen Terminen für den Geschäftsführer und Prokuristen - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführers und des Prokuristen - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Pflege von Geschäftskontakten, Schriftwechsel - Unterstützung der Geschäftsleitung der Niederlassung Nord des Arbeitgebers sowie dem COO PE-Deutschland in Personalangelegenheiten - Anfallende Sonderaufgaben - Administrative Unterstützung im Bereich Kooperation/ Einkauf

  • 2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2020 - Dez. 2022

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    UKA Nord Projektentwicklung GmbH & Co. KG

    - administrative Unterstützung des kaufmännischen Bereichs - Buchhaltung und administrative Personalarbeit - Aktenverwaltung, insbesondere Aktenführung und -ablage - Termin- und Fristenkontrolle, Postbearbeitung - Erstellung von Schreiben, Tabellenkalkulationen und Präsentationen - Telefondienst, Vereinbarung von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen

  • 8 Jahre und 3 Monate, Juni 2012 - Aug. 2020

    Fachtrainer

    Capita Customer Services (Germany) GmbH ehm. avocis Nord GmbH

    - Erstellen und Durchführung von Trainings, Workshops - Konzepte erstellen - Durchführung von Checks & Coachings - Qualitätssicherungsmaßnahmen - Erstellung und Optimierung von Schulungsunterlagen, Visualisierungen - Beratung von Fachbereichen zu vertriebsspezifischen Fragestellungen - kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter - Teilnahme an projektinternen Terminen, Kundenterminen, Meetings, Telefonkonferenzen - Entwicklung von Vorschlägen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen

  • 2 Jahre und 10 Monate, Aug. 2009 - Mai 2012

    Call Center Agent - Inbound

    Capita Customer Services (Germany) GmbH ehm. avocis Deutschland GmbH

    - Beratungsgespräche mit kaufmännischem Hintergrund - Nachbearbeitung von Anrufen und Erfassung der Daten - schriftlicher Support mit Hilfe von Textverarbeitungsprogrammen

  • 7 Monate, Aug. 2008 - Feb. 2009

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Opel Autohaus

Ausbildung von Caroline Olk

  • 2013 - 2013

    Fachtrainer

    Capita Customer Services (Germany) GmbH ehm. avocis Nord GmbH

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2005 - Juli 2008

    Kauffrau für Bürokommunikation

    Betriebliche Ausbildung im Opel Autohaus

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Grundlagen

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