Carsten Gröhl

Head of Finance | Controlling & Transformation | Non-Profit | Drittmittel

Bis 2025, Head of Finance, Hasso-Plattner-Institut
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Controlling
Personalentwicklung
Change-Management
Rechnungswesen
Planung
Berichtswesen
Unternehmenssteuerung
Analyse
Kostenmanagement
Präsentationen
Transparenz
Finanzbuchhaltung
Financial Controlling
BWL
Reporting
Forecast
Bilanzierung
Handelsrecht
Kaufmännische Leitung
Bilanzierung nach HGB
Management
KPI
ERP
SAP
Jahresabschluss
Finanzplanung
Monatsabschluss
MS Office
Englische Sprache
Kosten- und Leistungsrechnung
Unternehmensplanung
Kostenkalkulation
Projektmanagement
Finanzierung
Operatives Controlling
Budget
Deutsch
Finanzielle Führung
Steuerrecht
Cash Flow
Betriebswirtschaft
Finanzmanagement
Cash Management
Kostenoptimierung
Microsoft Excel
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Steuererklärungen
Kreditorenbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Business-Performance-Management
Anlagebuchhaltung
Steuer
Digitalisierung
effiziente Prozesse
SAP Business Owner
Jahresabschluss HGB
gemeinnützige Organisationen
Stiftungen
Head of Controlling
Lehre und Forschung
Dienstleistungsbranche
Compliance
kooperative Führung
SAP S/4HANA
Software-Einführung
Drittmittel
Prokura
Internes Berichtswesen
Deckungsbeitragsrechnung
Kostensenkung
Kennzahlensystem
Microsoft Dynamics NAV
dynamisches Wachstum
Controller
Head of Finance
Finanzleiter
Leiter Controlling
Mittelstand
Drittmittelverwaltung
Projekt-Controlling
Systemlandschaft
Abteilungsleitung
Mitarbeiterführung
Führung
Hands-on-Mentalität
Belastbarkeit
Zielstrebigkeit
Engagement
Unternehmerisches Denken
Analytisches Denken
Zahlenaffinität
strategisch
Personalführung
IT-Affinität
Zahlungsverkehr
BI-Tools
Strategische Planung
Jedox
Dokumentenmanagementsystem
Gemeinnützigkeit
steuerliche Sphären
Umsatzsteuer
Business Intelligence
Excel
Mehrjahresplanung
Leadership
SAP Concur
SAP Analytics Cloud
Forschungseinrichtung
Lehre
Personalplanung
Personal-Controlling
Investitionsplanung
Investitionsrechnung
Durchsetzungsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung
Zuverlässigkeit
Empathie
Change Management

Werdegang

Berufserfahrung von Carsten Gröhl

  • 1 Jahr, Nov. 2024 - Okt. 2025

    Head of Finance

    Hasso-Plattner-Institut

    Das HPI ist eines der führenden Informatikinstitute, das durch Forschung, Lehre, Diversität und Kollaboration digitale Innovationen vorantreibt. • Personalverantwortung für 17 Mitarbeitende • Verantwortung für Buchhaltung, Controlling und Drittmittelcontrolling Besondere Erfolge: • Einführung von S/4HANA und SAC in der Rolle des Business Owners • Schaffung unternehmerischer Freiheiten durch deutliche Vereinfachung der Kostenstellenstruktur und der Budgetverwendungsregeln

  • 1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2023 - Okt. 2024

    Abteilungsleiter Rechnungswesen/Controlling

    Deutsche Klassenlotterie Berlin

    Lottogesellschaft | 170 MA |Umsatz ca. 315 Mio. EUR • Personalverantwortung für 12 Mitarbeitende • Verantwortung für Controlling, Rechnungswesen, BI Besondere Erfolge: • Übersetzung eines komplexen betriebswirtschaftl. Entscheidungsmodells über eine Investition in Höhe von 40 Mio. EUR in eine klare Entscheidungsvorlage für den Verwaltungsrat • Umstrukturierung des Planungsprozesses mit einer zeitlichen Ersparnis von ca. 20% und einer inhaltlichen Verbesserung bzgl. Budgetsteuerung, Datenmanagement

  • 11 Jahre und 7 Monate, März 2012 - Sep. 2023

    Director Finance

    Hertie School gGmbH

    Private Hochschule • Personalverantwortung für 11 MA, Prokurist • Verantwortung für Rechnungswesen, Controlling, Drittmittelverwaltung Besondere Erfolge: • Reduzierung des zeitlichen Aufwands für den Planungsprozess um ca. 30-40% durch Digitalisierung der Unternehmens-, Personal- und Mehrjahresplanung • Steuerung des Budgets auf Plan-Niveau trotz Erlösausfällen von > 30% durch Einführung effizienter Forecast-Prozesse und inhaltliche Konzentration auf eine strategisch ausgerichtete Mittelverwendung

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2010 - März 2012

    Leiter Finanzen

    Onefootball GmbH

    Start-Up-Unternehmen im Bereich digitaler Fußball-Medien | 9 Mitarbeitende Besondere Erfolge: Erfolge • Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung durch Import von Rechnungsdaten • Aufbau der betriebswirtschaftlichen Grundlagen für die Unternehmensbewertung

  • 1 Jahr und 3 Monate, Mai 2009 - Juli 2010

    Head of Controlling

    Native Instruments GmbH

    Marktführer im Bereich Musiktechnologie | ca. 200 Mitarbeitende in Berlin und Los Angeles |Umsatz ca. 100 Mio. EUR • Personalverantwortung für 4 Mitarbeitende Besondere Erfolge: • Einführung der Systeme Oracle und QlikView in der Rolle des Projektleiters für das Berichtswesen

  • 8 Jahre und 1 Monat, Apr. 2001 - Apr. 2009

    Leiter Controlling

    Sat.1 GmbH

    250 Mitarbeitende | Umsatz ca. 800 Mio. EUR • Personalverantwortung für 9 Mitarbeitende Besondere Erfolge: • Nachhaltige Verbesserung des EBITDA von -100 Mio. EUR auf +200 Mio. EUR durch gezielte Kostensenkungs-programme und Verstärkung der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Redaktionen • Neupositionierung der Abteilung Controlling durch die Zusammenführung mit der Abteilung Programmkostenplanung als kompetenter und proaktiver Business Partner

Ausbildung von Carsten Gröhl

  • 4 Jahre und 10 Monate, Okt. 1990 - Juli 1995

    Betriebswirtschaftslehre

    Technische Universität Berlin

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Spanisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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