Christina Graetz

Angestellt, Projektleiterin, Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung
Bis 2021, Öffentliche Verwaltung, GIBT Colleg e. V.
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Reisekosten
Training
Moderation
Projektmanagement
Finanzbuchhaltung
Verwaltung
Kreativität
Führungserfahrung
Organisationstalent
Reisebereitschaft
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortung
Soziale Kompetenz
Technisches Verständnis
Problemlösungskompetenz
Vernetztes Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Controlling
IT-Projektmanagement
Projektplanung

Werdegang

Berufserfahrung von Christina Graetz

  • Bis heute 5 Jahre und 7 Monate, seit Okt. 2020

    Projektleiterin

    Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung

    Projektleitung, Projektmanagement - Einrichtung des elektronischen Workflows und Dokumentenmanagementsystem, Prozesserhebung, Marktanalyse, Erstellung von Lastenheften, Gestaltung und Einrichtung des neuen Systems, Erstellung von Inhalten (HTML), Kostenplanung, Key User für Software SMS AntragAuf, Konzeption und Durchführung von internen Schulungen, Erstellung von Handbüchern, Verfahrensabläufen und Schulungsvideos

  • 2 Jahre und 11 Monate, Okt. 2020 - Aug. 2023

    Teamleitung Reisekostenstelle

    Wissenschaftszentrum für Sozialforschung Berlin gGmbH

    Teamleitung mit disziplinarischer Verantwortung, fachliche Verantwortung für die Verfahren bei Dienstreisen, Klärung von Grundsatzfragen, Einzelfallentscheidungen, Beratung von Dienstreisenden, Organisation der Arbeitsabläufe, Konzeption und Durchführung von Schulungen und internen Sitzungen, Prozessanalyse und -optimierung, Vernetzung mit anderen Einrichtungen, Abrechnung von Dienstreisen

  • 26 Jahre und 8 Monate, Jan. 1994 - Aug. 2020

    Sachbearbeiterin für Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld

    Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften

    Abrechnung von Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld nach BRKG/ARV/BUKG/TGV und den Regelungen des Landes Berlin (SMS Stiewi) für Beschäftigte und Gäste, Abrechnung von Reisekosten für externe Einrichtungen ( z. B. Deutscher Ethikrat, Einsteinstiftung), Zahlbarmachung von Reisekosten nach LHO (Navision), Organisation von Auslands- und Inlandsreisen (Buchung von Reisemitteln), Abrechnung mit den Reiseunternehmungen, Lohnsteuermeldungen, Vertragsverhandlungen mit Hotels und Reisebüros

  • 8 Monate, Aug. 2014 - März 2015

    Dozentin Bundesreisekosten-, Umzugskosten- und Trennungsgeldrecht

    Kommunales Bildungswerk e.V.
  • 2 Jahre und 1 Monat, Okt. 2009 - Okt. 2011

    Betreuerin und Bürosachbearbeiterin (Mitgliederverwaltung)

    BBC Köpenick e.V.

    Mitgliederverwaltung u. a. Finanzbuchhaltung, Spielanmeldungen, Organisation von Trainingslagern und Sonderveranstaltungen, Betreuung der Freizeitmannschaft und Cotrainerin/Betreuerin der mU14

  • 12 Jahre und 2 Monate, Juni 1997 - Juli 2009

    Sachbearbeiterin für Personalangelegenheiten

    Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften

    Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Beratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, Erfassung der Urlaubs- und Krankheitsdaten, Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen, Datenerfassung und -pflege als Grundlage für die Lohnabrechnung, personalwirtschaftliche Statistiken und Auswertungen, Unterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse

  • 4 Jahre und 3 Monate, März 2005 - Mai 2009

    Sanitäterin und Bürosachbearbeiterin (Mitgliederverwaltung)

    DRK KV Müggelspree e. V.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Juli 1992 - Dez. 1993

    Sachbearbeiterin für Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld

    KAI e. V.

    Abrechnung von Reise- und Umzugskosten sowie Trennungsgeld nach BRKG/ARV/BUKG/TGV und den Regelungen des Landes Berlin (SMS Stiewi) für Beschäftigte und Gäste, Zahlbarmachung von Reisekosten nach LHO (Navision)

  • 10 Monate, Sep. 1991 - Juni 1992

    Sachbearbeiterin Materialwirtschaft

    Treptower Elektroanlagen GmbH und Co.KG

  • 3 Jahre und 5 Monate, Apr. 1988 - Aug. 1991

    Lohn- und Finanzbuchhalterin

    Treptower Elektroanlagen GmbH und Co.KG

  • 5 Monate, Nov. 1987 - März 1988

    Lohnbuchhalterin

    VEB Verpackungsmittelwerke Berlin

  • 4 Monate, Juli 1987 - Okt. 1987

    Kontokorrentbuchhalterin

    VEB Verpackungsmittelwerke Berlin

Ausbildung von Christina Graetz

  • 3 Jahre, Apr. 2018 - März 2021

    Öffentliche Verwaltung

    GIBT Colleg e. V.

    Öffentliche Verwaltung, Öffentliches Recht (Staats- und Verfassungsrecht, Allg. Verwaltungsrecht, Arbeitsrecht, Verwaltungsbetriebswirtschaft und Finanzen, Personalwesen und Datenschutz), Ökonomische Grundlagen des Verwaltungshandelns, Organisation, Beschaffung, Information, Kommunikation

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