David Schulz

Verantwortlich für den Einkauf seit 2015. Optimierung von Prozessen im Einklang mit ISO 9001:2015 & ISO 13485:2021. Lieferantenkommunikation, Bewertungen, Akquise und Betreuung. Angebotsanfrage und -auswertung, Durchführung von Bestellungen und Bauteilbeschaffung. Verhandlung von Rahmenverträgen sowie Koordination externer Fertigungen. Erstellung und kontinuierliche Pflege von Arbeitsvorgaben.

Als langjähriger Office Manager verfüge ich über umfassende Erfahrung in der effizienten Büroorganisation und -verwaltung. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung meiner Fähigkeiten habe ich den reibungslosen Ablauf der Büroprozesse sichergestellt und so effektiv zum Unternehmenserfolg beigetragen. Mein Know-how aus Versand, Einkauf, Wareneingang und Qualitätsmanagement habe ich erfolgreich in meine Tätigkeit integriert, um effiziente Lösungen für tägliche Herausforderungen zu finden.

Seit 2011 eigenverantwortlich für den Wareneingang zuständig. Optimierung der Prozesse im Einklang mit ISO 9001:2015 & ISO 13485:2021. Durchführung von Eingangsprüfungen elektronischer Bauteile, ESD-geschützter Komponenten und mechanischer Teile. Erstellung und laufende Pflege von Arbeitsvorgaben. Ziel: Sicherstellung der Qualität und reibungsloser Materialfluss vom Wareneingang bis zur Weiterverarbeitung.

Ich führe interne Audits nach ISO 9001:2015 und ISO 13485:2021 durch – von der Planung bis zur Nachbereitung. Im Fokus steht die praxisnahe Überprüfung unserer Prozesse sowie der Austausch mit den Fachabteilungen, um konkrete Verbesserungen umzusetzen. Mein breites Prozessverständnis aus Einkauf, Wareneingang und Qualitätsmanagement hilft mir, Audits lösungsorientiert und auf Augenhöhe durchzuführen.

Durchführung von Lieferantenaudits zur Bewertung und Qualitätskontrolle. Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmenplänen wie ECN und CAPA inklusive Wirksamkeitskontrolle. Begleitung interner und externer Audits. Bearbeitung von Abweichungen (NC/MNC). Mitwirkung bei Planung, Implementierung und Optimierung von Prozessen nach ISO 9001:2015 & ISO 13485:2021 sowie Anwendung des Normverständnisses zur Sicherstellung der Qualitätsstandards.

Eigenverantwortlich für den Versand von 2011 bis 2021. Optimierung der Versandprozesse gemäß ISO 9001:2015 & ISO 13485:2021. Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen für Klein- und Großkunden. Erstellung und Pflege von Versandvorgaben unter Berücksichtigung verschiedener Dienstleister. Persönlicher Beitrag: Umstellung von Kunststoff- auf umweltfreundliche Papier- und Kartonverpackungen zur Reduktion des ökologischen Fußabdrucks.

Mitarbeit bei der Fertigung von Netzwerkisolatoren – von der Montage bis zur Endprüfung. Durchführung von Spannungsfestigkeits- und Performance-Tests zur Qualitätssicherung. Verpackung der fertigen Produkte sowie Mitarbeit bei Sonderlösungen im Gerätebau. Die praktische Arbeit bildete eine wertvolle Grundlage für mein heutiges Verständnis technischer Abläufe und Produktqualität – insbesondere im Qualitätsmanagement und Einkauf.

Kundenberatung und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen am Schalter, inkl. Cross Selling und Durchführung qualifizierter Verkaufsgespräche. Zuständig für Warenannahme, Präsentation, Regalpflege und Leerbestandserfassung. Verkauf von Papeterie-Artikeln. Kassenführung mit Abrechnung, Vorbereitung von Inventuren sowie Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung von QM-Maßnahmen.

Unterstützung im Büroalltag: allgemeine Büroverwaltung, Terminkoordination, Kundenberatung und -betreuung. Organisation und Begleitung von Objektbesichtigungen sowie Durchführung von Bestandsaufnahmen. Praktisches Training im Bereich Immobilienverwaltung und Büroorganisation mit direktem Kundenkontakt und hoher Eigenverantwortung.

Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Interessentenanfragen. Terminvereinbarung und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen. Kommunikation mit dem Wohnungsamt im geförderten Wohnungsbau. Erstellung von Mietverträgen. Servicedienst im Mietpunkt (Front Office), Begehung von Leerwohnungen sowie Beauftragung technischer Maßnahmen. Unterstützung in allen Bereichen der Immobilienverwaltung.

Unterstützung im Sekretariat und der Verwaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Rechnungszuordnung, zentraler Telefondienst, Materialbestellung, Erstellung vorgefertigter Schreiben sowie Eingabe und Kontrolle von BKO-Daten. Mitarbeit im Rechnungswesen: Rechnungserfassung und -bezahlung, Erstellung von Monatsabrechnungen. Praktische Einblicke in die Immobilienverwaltung und Büroorganisation.

Unterstützung im Pflegealltag mit Fokus auf ältere Menschen. Begleitung und Betreuung im Wohnbereich. Erfolgreicher Abschluss der 40-Stunden-Basisqualifikation Gerontopsychiatrie. Sensibler Umgang mit Bewohnern und ihren individuellen Bedürfnissen.

Zivildienst im Pflegebereich mit Schwerpunkt auf Alltagshilfe, Betreuung und Unterstützung älterer Menschen. Erwerb des Zertifikats „Diabetes mellitus in Theorie und Praxis“. Einfühlsame Tätigkeit im direkten Bewohnerkontakt mit hoher Verantwortung.