Eileen Lindow

Angebotsunterstützung Stammdatenmanagement Artikelanlage/-pflege Auftragsbearbeitung Software-Service-Listen Bestellungen beim Lieferanten Lizenzablage/Auslieferung Verkaufsrechnungsversand Buchungsberichtsübersicht externer Dienstleister Projektrechnungsprüfung/Versand Rechnungseingangsprüfung Einkaufsrechnung (Bestellbezug) Kunden/Lieferanten/Interessenten Onboarding Prüfung/Ablage Software-Service Verträge Software-Service-Jahresrechnungen Unterstützend Bearbeitung offene Posten Unterstützend Mahnlauf

Komplettes Büromanagement, Auftrags- und Bestellabwicklung von der AB, über Lieferschein, bis zur Rechnung aus dem Webshop/Partnerportalen und vom Vertrieb intern), CRM Datenanlage und -pflege, Reklamationsbearbeitung, Ausfertigung diverser Daten und Auswertungen in Excel, Vorbereitung von Meetings, Unterstützung der Vertriebskollegen/innen und bei der Umsetzung von Projekten im Marketing, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung, Mahnwesen, Bonitätsprüfungen

angestellt in der Tochterfirma Magma Media GmbH für Angebotserstellung mittels Agenturprogramm MDS /aktives Nachfassen /Zielgruppenanalysen / Selbständige Auftragsabwicklung /Buchungsprozess / Erstellen von Planungstools /Einsteuerung des Produktprüfungsprozesses im Handel / Datenpflege ZOHO/ Rechnungsstellung / Senderabrechnung / Kassenführung / Statistikführung / Umsatzübersichten für die Vertriebsmitarbeiter /Recherchen von Produktneuvorstellungen /Kundenakquise / Mailings

komplettes Personalmanagement mit Personalsuche, Stellenanzeigenerstellung, Bewerbergespräche, Profilerstellung und administrative Arbeiten, Mitarbeiterbetreuung

Teamassistenz für 5 Mediaberater, Kundendatenerfassung (Daten verwalten im UKIMEDIA), Werbe-Auftragserfassung (UKIMEDIA), Funkspoterfassung + Kontrolle im ZENON, Spotarchivierung, tägliche Werbeplanbearbeitung und Übergabe ans Programm, selbständige Konfiguration in den Systemeinstellungen für die UKI-Hintergrundlisten, Telefon, Empfangmitbetreuung und Gästebewirtung, diverse allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungs- und Mahnungswesen, Kontoüberwachung)