Elizaveta Tupikova

Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen mit aktuellen und potenziellen Kunden für internationale Projekte in Zentralasien zur Förderung einer nachhaltigen Zusammenarbeit; Termin- und Kalendermanagement für die Projektleitung; Organisation und Begleitung bei Geschäftsreisen; Dolmetschen und Übersetzung (DE/EN/RU); Dokumentenverwaltung; Korrespondenz und Präsentationen in drei Sprachen; Koordination mit Personalabteilung, Buchhaltung, Einkauf; administrative Unterstützung des Projektteams.

Übersetzung technischer Dokumentation; Dolmetschen und Protokollführung (DE/EN/RU) bei Meetings; Erstellung und Übersetzung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen; Begleitung des Managers auf In- und Auslandsreisen.

Führung des elektronischen Dokumentenmanagements im Rahmen der Projektabwicklung, inkl. der Registrierung ein- und ausgehender Korrespondenz; Pflege des elektronischen Archivs für technische Dokumentation; Erstellung von Berichten zum aktuellen Projektstatus; Zusammenarbeit mit Ingenieuren und Projektmanagern im Bereich Dokumentenmanagement, einschließlich der Schulung des Personals im Umgang mit EDMS-Software.

Administrative Unterstützung von zwei ausländischen Führungskräften und 180+ Baustellenmitarbeiter: Dokumentenverwaltung; Reise-, Visa- und Transferorganisation; Meldung bei Migrationsbehörden; Onboarding neuer Mitarbeiter; Bearbeitung von Spesen und Lieferscheinen; Anträge für Zugangsausweise; Büroversorgung; Organisation von Besuchen zur Baustelle (für Lieferanten und Geschäftsleitung).

Koordination von Mobilisierung und Onboarding von Personal auf der Baustelle; Transportlogistik; Bearbeitung buchhalterischer Unterlagen (Rechnungen, Lieferscheine, Spesen); Dokumentenmanagement und Korrespondenz; Erstellung von Berichten; Organisation von Dienstreisen; Anträge für Zugangsausweise; schriftliche und mündliche Übersetzungen (DE-RU-EN). Subunternehmer- und Lieferanten-Management: Auswahl, Angebotsanfrage, Ausschreibungen, Auswertung, Kommunikation in allen Projektphasen.

Technische Unterstützung: Arbeit mit EasyPlant Software (Dateneingabe zum Baufortschritt auf der Baustelle); Umgang mit Isometrien, R&I-Schemata und Piping Test Packs; Datenauswertung in Excel; Erstellung von Berichten und Pivot-Tabellen. Administrative Unterstützung: Kommunikation mit Kunden/Lieferanten; Geschäftskorrespondenz; schriftliche und mündliche Übersetzungen (EN/RU); Organisation von Meetings; Protokollführung; administrative Unterstützung des Projektteams.

Vollständige organisatorische Betreuung des Projektbüros auf der Baustelle; Dokumentenverwaltung und Berichterstattung; Bearbeitung von Materialanforderungen und Rückgaben; Kommunikation mit ausländischen Vertretern des Auftraggebers auf der Baustelle (Dolmetschen bei Sicherheitsunterweisungen, Bauarbeiten und Bauabnahme, Übersetzung technischer Dokumentation und Korrespondenz); Enge Zusammenarbeit mit HSE, Ingenieuren und Aufsichtspersonal.

Pflege der internen Datenbank in Excel für Materialwirtschaft: Erfassung und tägliche Aktualisierung des Bestands an Baumaterialien, Bearbeitung von Materialausgabesanträgen sowie Arbeit mit technischer Dokumentation. Übersetzung technischer Dokumentation (EN/RU); Schrift- und Telefonverkehr mit Auftraggeber, Subunternehmen und Lieferanten.

Übersetzung von Texten, Videos, Audiodateien und Webinhalten zu verschiedenen Themen; Texterstellung auf Englisch, Deutsch und Russisch.

Begleitung eines ausländischen Spezialisten auf der Baustelle, Kommunikation mit Ingenieuren und Arbeitern; Konsekutivdolmetschen bei Meetings; Übersetzung technischer Unterlagen, Projektmaterialien und Korrespondenz.

Translationswissenschaft und interkulturelle Kommunikation.

Deutsch und Englisch als Fremdsprachen,