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Elke Timo

Bis 2024, Teamassistenz, EUROPA-CENTER AG
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige und umfassende Büro- und Verwaltungspr
1A-Kundenservice
Hochschulerfahrung
gute Englischkenntnisse
Ausrichtung am Ziel
überlegtes Handeln
wertschätzenden zwischenmenschlichen Umgang
Tanz- und Sporterfahrung (ENERGY DANCE (R) Trainer
hohe Motivation beweglich zu bleiben und zu bewege
analytisches Denkvermögen
Sinn für intelligenten Humor
Kundenbetreuung
Datenerfassung
MS Office

Werdegang

Berufserfahrung von Elke Timo

  • 10 Jahre und 7 Monate, März 2014 - Sep. 2024

    Teamassistenz

    EUROPA-CENTER AG

    Rechnungseingang, Mahnwesen

  • 5 Jahre, Mai 2011 - Apr. 2016

    Vereins-/Officemanagement

    Kulturverein Winsen (Luhe) e. V.

    Planung/Organisation von kulturellen Veranstaltungen in der Stadt Winsen innerhalb einer Spielzeit (September bis Mai/Juni), Korrespondenz und Terminkoordination mit Agenturen, Theaterbetrieben, Künstlern und lokalen Unternehmen, Prüfung der Eingangsrechnungen / Kontovollmacht / Ausführung sämtlicher Bank- und Kassentransaktionen, Buchung von Eintrittskarten über das elektronische Reservierungssystem plus Rechnungserstellung und Versand, Posteingang/-ausgang / Betreuung des E-Mail-Postfachs etc.

  • 6 Monate, Aug. 2013 - Jan. 2014

    Office Management

    Gregor Giataganas Unternehmensberatung

  • 6 Monate, Feb. 2013 - Juli 2013

    Office Management

    institut für finanzdienstleistungen e. V.

  • 1 Jahr und 2 Monate, März 2010 - Apr. 2011

    Team-Geschäftsleitungsassistenz

    sis | sign information systems gmbh, ... wir schaffen Orientierung!

    Telefon- und Gästeempfang/-betreuung, Postein-/ausgang, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollerstellung, Termin- und Reiseplanung/-organisation, Internetrecherche, Datenpflege, Materialwirtschaft, Betreuung des Auszubildenden, Vorbreitende Buchhaltung, Führung des Kassenbuchs, Personaladministration, Kontovollmacht, Ausführung von Bank- und Kassentransaktionen, Projektcontrolling, Aktualisierung des Forecast

  • 6 Monate, Nov. 2009 - Apr. 2010

    Projektmangement-Fachfrau

    CBM Bildung und Managementberatung GmbH

    Ausbildung und Zertifizierung nach GPM/IPMA-Standard (Level D), breite theoretische Kenntnisse in gängigen Projektmanagementmethoden und -instrumenten

  • 2 Monate, Feb. 2009 - März 2009

    Assistenztätigkeit im Bereich Regionalmanagement

    Landwirtschaftskammer Niedersachsen, Bezirksstelle Uelzen

    Mitwirkung an der Ausarbeitung eines ILEK; Vorbereitung, Teilnahme, Protokollführung und teilweise Ko-Moderation bei diversen Sitzungen; Ansprechpartnerin für Datenpflege über CMS; Aktualisierung von Projektdaten

  • 1 Jahr und 10 Monate, Dez. 2006 - Sep. 2008

    Studentische Hilfskraft

    Zentrales Prüfungsamt der Universität Lüneburg

    Sprechstunde für Studierende, Administration von Diplomarbeiten, Noteneingabe, Schriftverkehr

  • 4 Jahre und 1 Monat, Nov. 2002 - Nov. 2006

    Werkstudentin

    Wulf Gaertner Autoparts AG

    Datenrecherche und -pflege diverser Autoersatzteilartikel im Warenwirtschaftssystem

  • 3 Monate, Apr. 2006 - Juni 2006

    Praktikantin in der Abteilg. Bildungskooperation Deutsch

    Goethe Institut Turin

    Projektorganisation und -management, projektbezogene Korrespondenz, Büroorganisation, Mitarbeit bei der Abnahme von Deutschprüfungen

  • 9 Jahre und 10 Monate, Jan. 1993 - Okt. 2002

    Vetriebsassistenz

    Wulf Gaertner Autoparts AG

    Assistentin/Sales Assistent des zuständigen Verkäufers/Sales Managers (Märkte Osteuropa u. Afrika). Arbeit im Zweierteam, d. h. eigenverantwortliches Erledigen aller anfallenden Arbeiten - in Abstimmung mit dem Kollegen bzw. in seiner Abwesenheit (häufige Auslandsaufenthalte zur Kundenbetreuung und -akquise). Tätigkeitsfelder: Kundenbetreuung/-service, Korrespondenz, Auftragsbearbeitung/-abwicklung, Rechnungs- und Exportdokumentenerstellung, Zahlungsüberwachung, Bearbeitung von Reklamationen

  • 7 Monate, Juni 1992 - Dez. 1992

    Außenhandelskauffrau (mit Handlungsvollmacht)

    Einar Petersen & Co.

  • 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1990 - Juni 1992

    Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau, Fachrichtung Außenhandel

    Einar Petersen & Co.

Ausbildung von Elke Timo

  • 6 Jahre, Okt. 2002 - Sep. 2008

    Angewandte Kulturwissenschaften

    Universität Lüneburg

    Kulturgeographie, Betriebswirtschaftslehre, Tourismusmanagement

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Italienisch

    Grundlagen

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