Franziska Walk

aktuell: - Bewerbermanagement (Sichten, Vorfiltern, Verteilen, Terminvergabe, Absagen, Unterrichtungen, Datenpflege) - Recherche u. Auswertungen bis 03/24: - Erfassung u. Prüfung v. Arbeitszeitnachweisen von ca. 700 Erzieher*innen, sowie entspr. administrativen Support - Pflege d. Arbeitszeitkonten - Anforderung u. Verwaltung v. Führungszeugnissen v. ca. 500 Übungsleiter*innen - zeitw. bereichsübergreifende unterstützende Tätigkeiten im Personalwesen u. d. Honorarverwaltung (Datenerfassung, Vertragswesen)

SAP: - Zahllaufkontrolle - Prüfung von Zahlungsfreigaben - Datenpflege - Auswertungen - allg. Verwaltungstätigkeiten

Aufgabenbereiche: Finanzbuchhaltung, Verwaltung, Korrespondenz, Terminkoordination, internes Controlling, Büroorganisation, Meetingplanung (intern und extern), Postbearbeitung, Reisevor- und Reisenachbereitung... iMac

Aufgabenbereiche: Organisation, Statistik, Recherche, Empfang, Verwaltung, Bewirtung, Kunden- und Partnerbetreuung, Postbearbeitung und -verteilung, Terminplanung und -kontrolle, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, Reporting und Abrechnung von Kooperationspartnern, Kassenverwaltung, Bestellungen, Reisevor- und nachbereitung, komplette, selbstständige Büroorganisation...

Aufgabenbereiche: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Pflege Personalunterlagen, Verwaltung Arbeitszeitkonten, Vorbereitung Bewerbungstermine, Postbearbeitung, interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, komplette, selbstständige Büroorganisation

Ausbildungsinhalte: Berufsausbildung; betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge; Arbeitssicherheit und Umweltschutz; Organisation des Arbeitsplatzes; Arbeits- und Organisationsmittel; bürowirtschaftliche Abläufe; Statistik; Textverarbeitung; schreibtechnische Qualifikation, Textformulierung und -gestaltung; bereichsbezogenes Rechnungswesen; Grundlagen betriebliches Personalwesen; bereichsbezogenes Personalwesen, Kommunikation und Kooperation im Büro; Organisationsaufgaben; Office-Sekretariat;