Gabriele Münchow-Becker
Angestellt, Open to work - Executive Assistant, open to work
Hamburg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Gabriele Münchow-Becker
Bis heute 6 Monate, seit Nov. 2023
Open to work - Executive Assistant
open to work
1 Jahr und 6 Monate, Mai 2022 - Okt. 2023
Sabbatical
Sabbatical
2 Jahre, Mai 2020 - Apr. 2022
P.A. to Director Group Manufacturing and Supply, Board Member
Reemtsma Cigarettenfabriken GmbH / Imperial Tobacco Group
Weltweites Reisemanagement unter Berücksichtigung der jeweiligen Corona-Bedingungen inkl. Reisekostenabrechnung. Proaktives Terminmanagement in weltweiten Zeitzonen. Eventmanagement von Workshops inkl. Abendveranstaltungen, Meetings und Team-Events. Organisatorische und administrative Unterstützung des CSCO. SAP
2 Jahre und 5 Monate, Dez. 2017 - Apr. 2020
Assistant to CIO
Hamburg Süd ApS & Co KG (an A. P. Møller - Mærsk A/S company)
Leitung der Team-Assistenz nach dem Prinzip Primus inter Pares. Weltweites Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung. Proaktives Terminmanagement. Eventmanagement von zahlreichen Workshops, Meetings, der jährlichen International IT Conference inkl. Abendveranstaltungen sowie monatlicher International IT Calls inkl. Protokollführung in englischer Sprache. Content Management Intranet.
4 Monate, Aug. 2017 - Nov. 2017
Assistant to CIO
Hamburg Süd
Unterstützung des CIO im Tagesgeschäft Event-Management von IT -Konferenzen, Change-Konferenzen, Workshops im In- und Ausland Moderation und Protokollierung von Web-Konferenzen Meetingkoordination Travelmanagement Terminmanagement Administrative Tätigkeiten
6 Jahre und 7 Monate, Jan. 2011 - Juli 2017
Administrative Assistent to Senior Manager IT Operation
Hamburg Süd
Unterstützung des Abteilungsleiters IT Operation & Technology: Erstellung von Manuals für diverse Applikationen Meetingkoordination und -vorbereitung: PowerPointPräsentationen, Protokolle Event-Management: weltweite IT-Leiter Konferenz Moderation und Protokollierung Global von WebConferences in englischer Sprache Abteilungs- und Programmmarketing Reise- und Terminmanagement Intranet Pflege der abteilungsrelevanten Inhalte Implementierung der Rubrik "Simplify your Work@Office" im Intranez
2 Jahre und 5 Monate, Aug. 2008 - Dez. 2010
Projektassistentin
Hamburg Südamerikanische Dampfschifffahrts-Gesellschaft A/S & Co KGUnterstützung des Programm- und Projektmanagements Unterstützung des Abteilungsleiters IT Operation & Technologie
7 Jahre und 4 Monate, Okt. 2000 - Jan. 2008
Assistentin des Vertrieb- und Marketingleiters
Dynaudio International GmbH
Leitung des Team-Sekretariats Planung und Durchführung von Tagungen, Schulungen und Werksbesichtigungen sowie Events zu Produkteinführungen und Presse-Events Unterstützung in der Organisation von Messen Projektarbeiten Alleinverantwortliche Durchführung einer Rückrufaktion defekter Verstärker Bestellung von Werbemitteln Organisation und Durchführung von Mailings Pressearbeit Mitarbeiter-Recruiting Lektorat Koordination betriebsinterner Abläufe Termin- und Reisemanagement
Leitung des Team-Sekretariats Organisation und Durchführung von Messen und Mailings Mitarbeiter-Recruiting, Erstellen von Zeugnissen Projekte Erstellung von Präsentationen und Statistiken Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung Lektorat Betreuung des Fuhrparks Pressearbeit Gestalterische und sprachliche Bearbeitung von Firmenunterlagen Koordination betriebsinterner Abläufe Termin- und Reisemanagement
1 Jahr und 4 Monate, Juni 1992 - Sep. 1993
Assistentin der Geschäftsleitung
COM Pharma Handels-GmbH
Organisation und Durchführung von Messen und Mailings Mitarbeiter-Recruiting, Erstellen von Zeugnissen Termin- und Reisemanagement Koordination betriebsinterner Abläufe Debitoren-/Kreditorenprüfung
1 Jahr und 4 Monate, Dez. 1989 - März 1991
Assistentin der Geschäftsleitung
Hofbräuhaus, München
Personalverantwortung für bis zu 20 Servicekräfte Leitung des Restaurants Leitung von Events in den Veranstaltungssälen Leitung des "Bayrischen Abends" im historischen Festsaal für bis zu 1.000 Gäste Personaleinsatzplanung Personaleinstellung Abrechnung der Servicekräfte
1989 - 1989
Geschäftsführende Gesellschafterin
Menü Mix München GmbH
Debitorenbuchhaltung und Reservierung
Ausbildung von Gabriele Münchow-Becker
1984 - 1988
Hotellerie und Restauration
Hotelfachschule Lausanne
Management
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend
Italienisch
Grundlagen
Latein
Grundlagen