Gergö Balazs Horvath

Als Mitarbeiter in der Entgeltabrechnung betreue ich mehrere Unternehmen der Schindler-Gruppe. Ich kümmere mich einerseits um die Abrechnung von Technikern, was Arbeiten auf Montage, zeitversetzte Zulagenabrechnung, Reisekostenabrechnung und einen Tarifvertrag mit Sonderzahlungen mit sich bringt. Andererseits erledige ich sämtliche Aufgaben der Abrechnung für Gehaltsempfänger, was bei mir mit Erläuterungen für die Mitarbeiter auf Englisch, dem Thema private Krankenversicherung usw. einhergeht.

Als Diplom-Dolmetscher und -Übersetzer habe ich nun entschieden, mich nebenberuflich dieser Leidenschaft auf professioneller Ebene zu widmen. Bisher habe ich bereits mit zahlreichen Themen zu tun gehabt, u.a. Dolmetschen beim Geschäftsmeeting oder Arztbesuch, Übersetzen von politischen Artikeln, technischen Texten, oder eben Formularen für die Rentenversicherung. Daneben biete ich engagiert Deutsch- und Ungarischunterrricht an.

- Standortübergreifende vorbereitende Lohnabrechnung - Berücksichtigung und Aufrechterhaltung der Grenzgängereigenschaft von Arbeitnehmern (A1- und Freistellungsbeschenigung, Währungsumrechnung) - Arbeits- und Fehlzeiterfassung - Prüfung und Abgleich der Monatsberichte der Mitarbeiter mit Stundennachweisen - Erstellung von Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnis - Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnbüros - Ad-hoc Projekte, wie Digitalisierung von Personalakten oder Bewerbungs- und Auswahlverfahren von Azubis

Ich bin verantwortlich für sämtliche Eingabe und Änderung der Daten aller Mitarbeitenden, damit sie nach dem Abrechnungszeitraum ihr wohl verdientes Entgelt erhalten. Dazu brauche ich unter anderem die jüngsten sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Kenntnisse. Weiterhin bin ich zuständig für Arbeitgeberbescheinigungen aller Art. Ich stehe als Ansprechpartner sowohl für die Arbeitnehmer und den Arbeitgeber als auch für Dritte wie Krankenkassen oder Sozialversicherungsträger zur Verfügung.

Als Recruiter bei diesem führenden Personaldienstleister Deutschlands ist mein wichtigstes ziel, dass ich gut ausgebildete Fachkräfte für unsere Kundenunternehmen finde. Ich habe vollständige Verantwortung für den ungarischen Markt, aber ich stelle Arbeitnehmer aus anderen osteurpäischen Ländern auch ein. Zu meinen Aufgaben zählen unter anderem: Stellenanzeigen schalten, Vereinbarungen mit Vermittlern sowie Bewerbungsgespräche.

Zuerst habe ich an einem Training teilgenommen, wobei ich kundenorientierte Arbeitsweise und die Behandlung verschiedener Kundentypen gelernt habe. Nachdem ich den Test bestanden hatte, war ich für ein deutsches Kundenunternehmen und dessen Mitarbeiter verantwortlich. Jedes Mal, wenn sie auf ein Problem gestoßen sind, haben sie meine Abteilung angerufen oder eine E-Mail geschickt und mein Team hat dann die Störung gelöst. Im Endeffekt konnte ich nicht länger bleiben, da ich nach Deutschland gezogen bin.

Während das Unternehmen ständig neue Mitarbeiter anstellte, koordinierte ich die ganze Rekrutierung. Ich habe also die erhaltenen Lebensläufe gelesen, dann die viel versprechenden Kandidaten angerufen. Weiterhin habe ich auch einen Test und ein Vorstellungsgespräch für sie organisiert. Ich habe an diesen Gesprächen und auch an HR-Meetings teilgenommen. Ich habe auch einige Vorschläge für die HR-Abteilung gemacht. Außerdem musste ich natürlich administrative Tätigkeiten erfüllen.

Ich habe mein Pflichtpraktikum bei diesem Unternehmen im Sommer 2012 und 2013 geleistet. Meine wichtigste Aufgabe war, dass ich mir einen Überblick über das Unternehmen und die HR-Abteilung verschaffe. Außerdem habe ich Stellenbeschreibungen aus dem Englischen ins Ungarische übersetzt und ich habe an der Gestaltung eines Stellenbeschreibung-Generators mitgewirkt. Das Unternehmen hat während meines Aufenthaltes einige Leiharbeiter angestellt und ich habe an der Rekrutierung teilgenommen.

Prüfung mit 100 % bestanden