Gilberte OBERLIN

Bis 2014, Abteilungsassistentin, DSM Nutritional Products AG, CH-Kaiseraugst
Wittenheim, Frankreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bere
Führung grösserer Sekretariatsabteilungen / Direkt
Internationale Eventorganisation / Organisationsta
Personaladministration / Buchhaltung
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office und SAP)
Dreisprachig: DE / FR / EN
Professionelle Kundenbetreuung / Interkulturelle K
Verschwiegenheit / Genaues Arbeiten
Hohe Flexibilität und eine Prise Humor!

Werdegang

Berufserfahrung von Gilberte OBERLIN

  • 1999 - 2014

    Abteilungsassistentin

    DSM Nutritional Products AG, CH-Kaiseraugst

    • Führung des Abteilungssekretariats, Korrespondenz in D/E/F, Forschungsberichten • Assistenz des Abteilungsleiters: Terminmanagement, Erstellung von PP-Präsentationen, Organisation von Dienstreisen • Personaladministration: Verwaltung der Zeiterfassung mittels SAP und der Personalstammdaten • Events: Organisation von (Live-) Meetings, Kundenbesuchen, Videokonferenzen • Buchhalterische Aufgaben: Reiseabrechnungen und –kontrolle, Abwicklung der eingehenden Rechnungen

  • 1989 - 1999

    Teamassistentin

    Roche in Switzerland

    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (D/E/F) • Organisation diverser Veranstaltungen • Reiseanträge und Spesenabrechnungen • Supervisor für Wang-Textsystem und Verantwortung für die Pflege von Adressdatenbanken • Zusammenstellung und Verteilung der weltweiten monatlichen Verkaufszahlen, der Statistiken, der Budgets und Quartalsberichte in Zusammenarbeit mit der IT • Verfassung von Handbüchern in Deutsch, Englisch und Französisch

Ausbildung von Gilberte OBERLIN

  • Englisch

    Cambridge First Certificate

  • Management-Assistentin

Sprachen

  • Französisch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

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