Heike Sirtl
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Heike Sirtl
- Bis heute 6 Jahre, seit Aug. 2019
Kaufmännische Assistentin
Hölscher Wasserbau GmbH / ARGE Wasserhaltung 2.Stammstrecke München
Allg. Büroorganisation Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen Vertretung Controlling (Einführung in Kostenarten, Rechnungsprüfung; Kontierung und Buchung, Zahlungen), Einführung der Digitalen Bauakte (Ist-Zustand, Dokumentenarten, Prüfung Prozesse, Dokumentation, enger Kontakt IT und Finanzbuchhaltung), Erstellung Handbuch Back Office, Erstellung Aufmaß, Rechnungen u. Stundenabrechnung an ARGE, Kontrolle Buchungen und Abgleich Kostenstellen, Klärung von Differenzen,
- 2 Jahre und 4 Monate, Feb. 2017 - Mai 2019
Vertriebsassistentin
JACOBS DOUWE EGBERTS PRO DE GmbH
Unterstützung der Kundenbetreuer und Verkaufsberater, Betreuung der Bestandskunden (Telefonische Beratung, Telefonverkauf, Tourtelefonie, Bestellannahme, Auftragserfassung, Reklamationsbearbeitung, Anforderung von Technikern und teilweise Ersatzteilbestellungen), Büroorganisation und Materialbeschaffung, Statistiken und Monatsabschluss, Schriftverkehr (Neukundenanschreiben, Kündigungsbestätigung, allgemeiner Schriftverkehr), Führung des Kassenbuches, Stammdatenpflege
- 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2014 - Apr. 2016
Assistenz Qualitätsmanagment
Rogg Verbandstoffe
Assistenz Qualitätsmanagement, Unterstützung beim Aufbau des QM-Systems für den pharmazeutischen Großhandel, Überarbeitung, Kontrolle und Druck der Etiketten, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, Unterstützung und Umsetzung interner und externer Audits, Erstellung und Überarbeitung QM-relevanter Dokumentationen, Einführung und Vergabe der EAN/GTIN
- 3 Jahre und 3 Monate, Dez. 2010 - Feb. 2014
Sachbearbeiterin Marketing
Topteam München
Minijob bis 2012, ab 2013 Teilzeitbeschäftigung Gestaltung und Layout von Verkaufsmappen (Salesfolder), Einladungskarten, Flyern, Emotionsbildern, Zeitungsannoncen, Newslettern etc., Fotografie der gesamten Kollektion incl. Bildbearbeitung, Erstellung von Werbetexten für Flyer, Newsletter, Messen, Homepage etc., verschiedene Bürotätigkeiten
04/1994 – 06/2002 Sachbearbeiterin Handelsabwicklung (Geldhandel und vermitteltes Eurogeldgeschäft) 07/2002 – 06/2004 Sachbearbeiterin Zahlungsverkehr 07/2004 – 02/2006 Spezialistin DV/Systemmanagerin Zahlungsverkehr 03/2006 – 04/2007 Elternzeit 05/2007 – 09/2009 Spezialistin DV/Systemmanagerin Zahlungsverkehr (Beschäftigung während der Elternzeit 20%, anschließend Teilzeitbeschäftigung)
- 3 Jahre, Apr. 1991 - März 1994
Bankkauffrau
Merck Finck & Co Privatbankiers
Sachbearbeiterin Auslandszahlungsverkehr • Bearbeitung Auslandszahlungen, Korrespondenz, Vertretung SWIFT-Operating und Devisenabwicklung
- 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 1990 - März 1991
Bankkauffrau Sekretärin mit Sachbearbeitungsfunktion
HSBC Trinkaus & Burkhardt AG, München
Sachbearbeitung in der Firmenkundenbetreuung (Korrespondenz, Terminplanung, Aktenführung etc.) in der Niederlassung München.
- 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 1987 - Jan. 1990
Auszubildende
HSBC Trinkaus & Burkhardt AG, Düsseldorf
Sprachen
Englisch
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