Helma Mahler
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Helma Mahler
- 4 Monate, Sep. 2025 - Dez. 2025
Management Assistant bei Aglobis GmbH
König Fachpersonal GmbH
Assistentin der Geschäftsführung, der Leiter Finanz- und Personalabteilung, Office Management, Abteilungsübergreifende Administration und Reorganisation von Abläufen
- 5 Monate, Okt. 2024 - Feb. 2025
Office-Managerin
CCS Duisburg GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung und Standortleitung
- 1 Jahr, Mai 2023 - Apr. 2024
Assistentin Global Supply Chain Management bei Evonik
Hays Professional Solutions GmbH
Einsatz als Assistentin SCM bei Evonik Operations GmbH in Marl; Terminkoordination und Reisemanagement, Erstellen von Präsentationen und Statistiken, Organisatorische Betreuung diverser Teams, Mitarbeit bei der Durchführung von Projekten
Einsatz als Projektassistentin bei TK Nucera in Dortmund; Terminkoordination und Reisemanagement, Korrespondenz mit internationalen Kunden, Dokumentenmanagement in Sharepoint, Organisation und Einstellung von MS-Teams-Meetings
- 4 Monate, Dez. 2021 - März 2022
Vorstandssekretärin
Amadeus FiRe GmbH
Einsatz bei der DRK in Oberhausen; Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft, Erstellung von Präsentationen, Durchführung von Recherchen und Datenanalysen, Dokumentenverwaltung
Terminkoordination und Reisemanagement, Organisation von Veranstaltungen intern sowie extern, Korrespondenz in deutsch und englisch, Erstellung von Präsentationen, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Organisation von Personalweiterbildungen, Organisatorische Bearbeitung von Reklamationen, interne Personalverwaltung
- 5 Monate, Sep. 2012 - Jan. 2013
Empfangssekretärin
John Zink KEU GmbH
Empfang, Buchung Dienstreisen, Verwaltung Büromaterial
- 6 Jahre und 4 Monate, März 2006 - Juni 2012Chemische Werke Kluthe GmbH
Assistentin Werks-/Laborleiter
Organisation des Sekretariatsbereiches, Administrative und kaufmännische Aufgaben des Labors, Korrespondenz, Vorbereitung von Fachvorträgen und Präsentationen, Terminverwaltung
- 3 Jahre und 1 Monat, Feb. 2003 - Feb. 2006
Büromanagerin
Ingroup AG
Kaufmännische Alleinkraft und Betreuung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich
Sprachen
Deutsch
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
Englisch
C1 (Fließend)
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