Herta Baumgartner

administrative Aufgaben, Postbearbeitung und Führung der Postbücher allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen Personaladministration vom Onboarding bis zum Offboarding Korrespondenz mit Versicherungen und Behörden, An- und Abmeldungen der Fahrzeuge Administration des allgemeinen E-Mail Accounts Vorbereitung der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnis) für die jeweiligen Gewerke an die SUB-Unternehmer, Preisspiegel und Vorbereitung der Verhandlungsprotokolle.

Organisation des administrativen und technischen Centerbetriebes, Personalplanung und Verwaltung, Verantwortung für Fakturierung, Kontrolle der Einhaltung von Richtlinien, Prozessgestaltung unter Einhaltung von Qualitätsstandards, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Steuerungselementen des Centerbetriebes;

Abrechnung von Projekten und Reisekosten, Planung von Reisen, Terminen und Veranstaltungen, Zahlungsverantwortliche, Vorbereitung der Buchhaltung, Controlling, Personalagenden;

Personalplanung, Mitarbeiter- und Patientengespräche, Stammdatenpflege, Kassaführung, Patientenakquise, Planung von Veranstaltungen, Prozessmanagement unter Einhaltung von Qualitätsstandards;

Terminkoordination des med. Personals, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen, arbeiten an eigenen Projekten und nachstehende Umsetzung in den EDV-Systemen, Einschulung des Personals, Mitarbeiterführung, Korrespondenz mit Versicherungen und Patientinnen, Stammdatenpflege, Auswertungen des med. Personals, Dienst und Urlaubsplanung;

Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Aktenablage, Terminvereinbarung, Kontrolle der Fristen und Abgabetermine;

Aufbau des ambulanten Rehazentrums, Erarbeitung von Präventionsprogrammen in Abstimmung mit den Kostenträgern, Zuweiser-Betreuung, Mitarbeit an Projekten der Klinikgruppe, Erstellen und Kontrollieren von Prozessen und Abläufen, Key User für die Klinikgruppe im Bereich Therapieplanung, Zusammenarbeit mit den Schlüsselstellen der Klinikgruppe, Teilnahme an Quartalsbesprechungen der Therapieleitung, Dienst-& Urlaubsplanung, sämtliche Personalagenden, Statistiken und Auswertungen;

Terminieren der Therapiepläne stationär und ambulant, Ambulante Aufnahme und Abrechnung, Mitarbeiterführung, Stammdatenpflege, Assistenz der Therapieleitung, Mitarbeit in der Organisation, übergreifenden interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Arbeitsbereichen;

Erstellen von Angeboten, Erfassen und Verfolgen von Aufträgen, Fakturierung von Dienstleistungen, formale Kontrolle der abzuliefernden Arbeiten, organisatorische Projektverantwortung von einzelnen Übersetzungsaufträgen einschließlich Planung des Übersetzungspersonals in Abstimmung mit Kunden, Vorbereitung der Buchhaltung, Zahlungsverantwortung, Personalagenden;

Therapieplanung stationär und ambulant, Abrechnung privat und mit Kostenträgern, Dienst- und Urlaubsplanung des med. Personals, Reservierung der eingehenden Patientenanfragen, Realisation von Umstrukturierungen von manueller Planung in die halb- bis vollautomatische EDV-Planung;