Kimberly Birkmaier

Terminvereinbarung und –koordination, Reiseplanung und –buchung, Reisekostenabrechnung Telefonischer Kundenkontakt sowie interne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Erledigung des Schriftguts (Schriftverkehr, Mailings, Wiedervorlagen, Ablage) Erstellen von Präsentationsunterlagen (deutsch und englisch) Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und andere Veranstaltungen (Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Equipment, usw.) Pflege von Kundendaten in firmeneigene Datenbanken

Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Großhändlern und Außendienst-Vertretern Warenversand bzw. Bearbeitung der Bestellungen Warenbestellung in Italien für Lager Deutschland Rechnungserstellung und -kontrolle Reklamationsbearbeitung Erstellung von Gutschriften und Schadensrechnungen Wareneingangsbuchung, Lagerbestandskontrolle, Jahresinventur Führung der Barkasse mit monatl. Kassenbericht Monatl. Kaffee-Steueranmeldung ans Zollamt Quartalsmeldung für Verpackungs-Abgabe Post Ein- und Ausgang

interner Wechsel aus der Zentrale ins Lager Assistenz der Teamleitung Prozessoptimierung Seefrachtplanung Einkauf von Frachträumen Bearbeitung von Lieferscheinen und Wareneingangslisten Erstellung von Reports und Auswertungen Schnittstellenfunktion zum Einkauf Bearbeitung von Klärfällen und Kommunikation an den Einkauf Rechnungsprüfung Bearbeitung von Speditionslisten

Betreuung des Sortiments Baby- und Kleinkindspielwaren Produktneuanlage und -pflege Kontrolle der Abverkaufszahlen Auslösung und Überwachung von Bestellungen Traffic-Analysen und Optimierung der Landingpages Teilnahme an und Aufbereitung von Lieferantenterminen sowie der internationalen Spielwarenmesse Begleitung von Inhouse-Fotoshootings Pflege von Printwerbemitteln Personalverantwortung Organisation von Onlinekampagnen Korrespondenz mit den Lieferanten in deutscher und englischer Sprache