Hildegard Haarbrandt

Vorbereitung u. Durchführung der Entgeltabrechnung Korrespondenz mit Sozial- und Rentenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften u. Behörden Anlage u. Pflege der Stammdaten (inkl. digi.Personalakte) Verwalten von relevanten Daten im Bereich der Arbeitszeiterfassung Unterstützung u. Beratung der Mitarbeitenden bei allen wichtigen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen u. Auswertungen Bereitstellung aller wichtigen Unterlagen bei anfallenden Prüfungen Teamarbeit

Gehaltsabrechnungen über DATEV Lodas und Lohn u. Gehalt nach den ttp-Qualitätsstandards Optimierung von Bestandsmandaten vor dem Hintergrund einer möglichst digitalen und effizienten Arbeitsweise Erstellen von Bescheinigungen Durchführung von Meldungen an die Berufsgenossenschaft/ Schwerbehindertenabgabe Betreuung der Mandanten (Privatpersonen, Freiberufler und mittelständische Unternehmen) Lohnberatung Ansprechpartner für Kollegen sowie Azubis

Vorbereitende Payroll, inkl. Berechnung von steuer-SV-pflichtigen Zuschlägen, Überprüfung auf Sachlichkeit u. Korrektheit, Onboarding u. Offboarding, Erstellung von Arbeitsverträgen u. Bescheinigungen, Pflege der Personalakten, Terminierung u. Überwachung von Schulungen, Überprüfung von Krankheit-, Urlaub- u. Std. Konten, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräft bei allen personalrelevanten Themen, Terminierung der Betriebsarztuntersuchungen, Berechnung der Fahrzeugüberlassung mit 1% (0,25%) Regel

Lohn-Gehaltsabrechnung für mehrere Unternehmen mit SAGE Berechnung des jährlichen Duchschnittslohn für Zuschläge, sozialvers.-steuerpfl., Urlaub... Pflege der Personalstammdaten Abwicklung des Bescheinigungs-Meldewesens + Behörden Abstimmung der Gehaltsverrechnungskonten mit Finanzbuchh. Organisation + Überprüfung von Prozessabläufe Zeiterfassung mit Breitenbach Erstellung von Rückstellungen + Auswertungen für den Zoll Ansprechpartner für Behörden, SV-Prüfungen, Krankenkassen und Mitarbeiter, Führungskräfte

Personalwesen, Ansprechpartner für Geschäftsführer, Abteilungsleiter, Auszubildende, Mitarbeiter und Behörden. Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn-u. Gehaltsabrechnungen Umsetzung der HR-Prozesse Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen usw. Pflege und Führen der Personalakten Schulungsüberwachung und Terminierung Lohnkontenabgleich in der Finanzbuchhaltung Betreuung der Ausbilder und Auszubildenden, Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung mit Navision (ERP) Programm

Erstellung der Lohn-Gehaltsabrechnungen Sicherer Austausch von Lohndaten und Dokumenten zwischen Mandanten und SOKA-Bau Erstellung der Lohn-, Baulohn und Gehaltsabrechnung nach tariflicher und betrieblicher voraussetzungen von unterschiedlichen Mandanten Versand der Abrechnungen an die Mitarbeiter bzw. an den Mandanten Lohnauswertungen aufbereiten und Zahlungen veranlassen Erstellung von Bescheinigungen, Berechnung der Ansprechpartner für den Mandanten und Krankenkassen, Behörden Abgleich der Lohnkonten

Friesenkrone in Marne Ansprechpartner für MA und FK.in allen personalrelevanten Angelegenheiten, effizientes Personalcontrolling incl. Personalplanung & Erstellung von Bedarfsanalysen im Sinne einer Dienstleistungsfunktion. Unterstützung bei Koordination und Bedarfsdeckung, Entgeltabrechnung und die sozialen Bereiche des Unternehmens. Beratung der FK in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Koordination der Berufs- u. Weiterbildung. Ausführung von Statistiken für 3 Betriebe.

Einsatz bei SSW-Neumünster (Krankheitsvertretung) Erstellung Entgeltabrechnungen (WNTS Navision/NAPA3) nach Tarifrecht Betreuung der Mitarbeiter in tarif-, arbeits-, steuer- u. sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten Administrative Vorgänge von Einstellung bis nachberuflichen Lebensphase Erstellung: Arbeitsverträge, Zeugnissen u. Bescheinigungswesen Abstimmung der Kontensalden Personal/Finanzbuchhaltung Stammdatenpflege u. Bewegungskorrektur in der Zeitwirtschaft (Isgus / Zeus, meveo/profahr)

SIG SAUER Umsetzen von Personalmaßnahmen Ein-, Versetzung, Austritt, Entgelveränderung Einstufung, Umgruppierungen usw. unter tariflicher, betrieblicher + gesetzlicher Berücksichtigung, Zeugnisse formulieren + abstimmen, Stammdatenerfassung im ERP-System abbilden, Betriebsrentenberechnung+ Betr.-Rentner erfassen Auswerten Entgeltveränderungen, Leistungsbeurteilungen, Unterlagen überprüfen ggf. korrigieren Statistik BAV-DBV, Ansprechpartner Kommunikation mit Lohnzentrum, Personaldienstleistern, Behörden..

Personalwesen: Vorbereitung/Kontrolle der mtl. Lohnabrechnungen Umsetzung HR-Prozesse Erstellung der Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Meldebesch. usw. Stammdaten, Personalakten pflegen u. führen Ansprechpartner in allen Personalfragen für Mitarbeiter, Führungskräfte + Geschäftsf. Bürokauffrau: Führen des Veranstaltungsplan, Termine der Wikingerschänke, Haithabu Cafe + Catering aktuallisieren + überwachen Vorkasse Rechnungen, Fakturierung, Mahnwesen Ansprechp. Führungskr., Wikinger-Hochzeit

Personalplanung Personal-Controlling Eigenverantwortliche Abwicklung der Lohn-Gehaltsabrechnung inkl. Fahrzeugüberlassungsberechnung (1% Regel) Umsetzung der HR-Prozesse Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen usw. Pflege der Stammdaten u. führen der Personalakte Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung Ansprechpartner für: Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftsführung in allen Personalfragen Kommunikation von Ein-Austritt, Versetzungen mit dem Betriebsrat

An-u. Abmeldung der Mitarbeiter über SV-Net und Betriebssoftware Pflege der Personalakten Erstellung der Lohnabrechnung mit Berechnung der steuer-SV-Pflichtigen Zuschlägen Buchung der Dienstpläne / Zeiterfassung Verwaltung: Maschinen inkl. Beschaffung der Ersatzteile, Planung-u. Verfolgung der Reparaturaufträge Beschaffung der Berufskleidung Handyverwaltung inkl. Kostenkontrolle u. Vertragsverhandlung Assistentin des Qualitätsmanagements mit Verwaltung u. kontinuierlichere Kontrolle der Dokumentation (ISO)

Ausbildung zur Personalfachkauffrau Personalarbeit organisieren u. durchführen: Informationstechnologie im Personalbereich nutzen Personalarbeit Grundlage rechtlicher Bestimmungen: Individuelles und kollektives Arbeitsrecht anwenden, SV-Recht anwenden Personalplanung, -marketing + -controlling gestalten + umsetzen: Personalbedarfs- u. Ermittlungsplanung durchführen Personal- + Organisationsentwicklung steuern: Betriebliche Arbeitsformen mitgestalten, Grundsätze moderner Arbeits- + Lernorganisation umsetzen

Durchführung von Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung Erstellen u. Überarbeiten von Korrespondenz Sacharbeit-Buchhaltung: Saldovortragsbuchungen, Debitoren-Kreditorenbuchhaltung Kassenbericht, elektronischen Zahlungsverkehr, EDV-gestützes Mahnwesen, Bankbuchungen, Verwaltung der offenen Posten, Erstellung des Jahresabschlusses (DATEV) Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohnabrechnungen (SAGE), Melde- u. Bescheinigungswesen Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeiter in personalrelevanten Themen

Finanzbuchhaltung: Kontierung u. Buchung von Geschäftsvorfällen Saldobuchung, Rechnungseingang, Kassenberichte Stammdatenpflege Personal Lager: Dispostionieren, Ware versenden Einkauf: Erstellung von Bestellungen nach Fertigungsaufträgen, Lieferanten festlegen, Auftragsbestätigungen kontrollieren, Wareneingang/Lieferscheinkontrolle Stammdatenpflege (Lieferanten, Artikel) Vertrieb: Angebotsverwaltung, Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege Kunden Lagerverwaltung (Bestandführung), Innenauftragsverwaltung