Ilona Machal

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2024, Personalassistentin, Stumm Kommunikation Betriebs GmbH & Co. KG
Westergellersen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

MS Office
Büro
Power Point
Teamassistenz
Personalauswahl
Erstellen von Statistiken
Mitarbeiterbetreuung
Organisation
Bewerbermanagement
vorbereitende Lohnbuchhaltung
Verwaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Ilona Machal

  • 2 Jahre und 2 Monate, Jan. 2022 - Feb. 2024

    Elternzeit

    Stumm Kommunikation Betriebs GmbH & Co. KG

  • 5 Jahre und 5 Monate, Okt. 2018 - Feb. 2024

    Personalassistentin

    Stumm Kommunikation Betriebs GmbH & Co. KG

    - Stellenausschreibung erstellen und plazieren auf verschiedenen Internetportalen - Korrespondenz mit Personalvermittlern führen, Koordination der Personal-Beschaffung über externe Dienstleister - Arbeitsverträge, Zeugnisse, Abmahnungen und Kündigungen erstellen - Bearbeitung von Bewerbungen nach Rücksprache mit der GF, Bewerbungs- und Personalgespräche vorbereiten und führen - Pflegen von Kunden- und Mitarbeiterdaten - Überprüfung und Sicherstellung der Mitarbeitersicherheit laut Arbeitsschutzgesetz

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juni 2019 - Juni 2021

    Elternzeit

    Stumm Kommunikation Betriebs GmbH & Co. KG

  • 3 Monate, Feb. 2018 - Apr. 2018

    Personalberaterin

    BS Drabner GmbH

  • 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 2015 - Feb. 2018

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Welt der Arbeit Renate Heuser GmbH

    - Bewerbermanagement - Anfertigen von Arbeitszeugnissen - Erstellen von Arbeitsverträgen - Empfang - Erstellen von Mitarbeiter- / Bewerberprofilen - Assistentin der Geschäftsführung - Verfassen von Geschäftsbriefen - Allgemeine adminstrative Tätigkeiten

  • 4 Monate, Feb. 2015 - Mai 2015

    Vertriebsassistentin

    men-in-motion GmbH

    - Bewerbermanagement - Erstellen von Bewerberprofilen - Empfang und Betreuung von Bewerbern - Stellenausschreibung - Schriftverkehr mit dem Steuerberater - Mitarbeiter Controlling - Mitarbeitermanagement

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 2012 - Feb. 2015

    Ausbildung Kauffrau für Bürokommunikation

    men-in-motion GmbH

    - Bewerbermanagement - Erstellen von Bewerberprofilen - Empfang und Betreuung von Bewerbern - Eintragen von Bewerbern ins System und Kundentool - Vereinbaren von Vorstellungsgesprächen / Telefoninterviews - Versenden von Absagen und Zwischenbescheiden - Stellenausschreibung - Erstellen von Statistiken - Erstellen von Serienbriefen - Mitarbeitermanagement - Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnisse - Zeiterfassung - Marketing-/Eventplanung - Kontieren von Rechnungen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z