Ingrid Hartwig
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ingrid Hartwig
- 1 Jahr und 5 Monate, Nov. 2023 - März 2025
Royalty Manager
Sony Music Entertainment Germany GmbH
- 2 Jahre und 3 Monate, Juli 2021 - Sep. 2023
Operations Manager
XO Life GmbH
- Selbständiger Aufbau einer Administration in einem Start-Up-Unternehmen - Komplete vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater einschließlich Bankverwaltung - Erstellung kleinerer Verträge in englischer Sprache - Feelgood-Management einschließlich Team-Events - Bürosprache englisch
• Übernahme des Assistentenbereichs und dessen selbständigen Ausbaus für fünf Anwälte • Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen (Zeiterfassung, Zwischenstandsmeldungen, Abrechnung) • Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung • Anlage und exakte Führung von Akten • Betreuung der fünf Anwälte incl. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen etc.
• Vorbereitung, Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen (Zeiterfassung, Zwischenstandsmeldungen, Abrechnung) • Standortübergreifende Koordination (international) von Abrechnungen, insbesondere Prüfung und Freigabe der Leistungen anderer Standorte • Entwurf von Mandatsvereinbarungen/Honorarvereinbarungen • Korrekturlesen von englisch spachigen Dokumenten • Standortübergreifende Aktenanlage
- 3 Monate, Feb. 2019 - Apr. 2019
Rechtsanwaltsfachangestellte
GrothmannGeiser
• Selbständige Erstellung monatlicher Rechnungsstellung mit DATEV • Fristen- und Wiedervorlagenbearbeitung • Schreiben nach Diktat • Aktenanlage und Aktenablage • Allgemeine Sekretariatsarbeiten für zwei Rechtsanwälte
• Organisation von Inhouse- und öffentlichen Schulungen, einschließlich Erstellung der Kurse auf der Firmenwebsite • Betreuung der Schulungskunden: Anmeldebestätigung/Rechnungstellung, Hilfe bei Rückfragen • Betreuung des Schulungstrainers: Konferenzraumsuche und –Buchung • Zusammenstellen der Schulungsunterlagen • Monatliche Rechnungstellung aller Coachingmaßnahmen der Kollegen beim Kunden • Selbständige Erledigung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Büroorganisation
• Aufbau der PA-Stelle für CTO einschließlich Betreuung der gesamten IT-Abteilung • Übernahme und selbständige Abwicklung von Projekten (z.B. jährliches Barcamp) • Erstellung relevanter IT-Sites im Intranet • Anmeldung bei Konferenzen/Schulungen aller IT- und Spieleproduktionsmitarbeiter (ca. 100 Personen) sowie deren komplette Reiseabwicklung • Aufbau der HR-Abteilung Recruitment für IT
- 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2007 - März 2009
Assistenz, Telefonmarketing
Universum Film
• Selbständige Gewinnung und Betreuung von DVD-Rental-Kunden • Assistenz des Abteilungsleiters DVD Rental
- 4 Monate, Juni 2007 - Sep. 2007
Assistenz
Weidinger & Collegen
• Betreuung des Empfangs mit allen üblichen Tätigkeiten
- 15 Jahre und 7 Monate, Okt. 1991 - Apr. 2007
PA des Geschäftsführers
SONYBMG
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Übersetzungen in englische Sprache • Komplette Reiseabwicklung für den Geschäftsführer von der Planung bis zur Abrechnung • Vorbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache • Aufbau der PA-Stelle für Geschäftsführer • Aufbau der PA-Stelle für COO
- 2 Jahre und 9 Monate, Jan. 1989 - Sep. 1991
Assistenz L&BA
Taurus Film (KirchGruppe)
• Sekretärin bei Legal Affairs • Selbständige Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- 4 Jahre und 5 Monate, Aug. 1984 - Dez. 1988
Assistenz des engl. Seniorpartners
Patentanwälte Manitz & Finsterwald
• Sekretärin eines Patentanwalts • Selbständige Anmeldung von Warenzeichen und deren weitere Betreuung
- 2 Jahre, Aug. 1982 - Juli 1984
Anwaltsgehilfin
Rechtsanwälte Glock & Kollegen
Ausbildung von Ingrid Hartwig
- 7 Jahre und 11 Monate, Sep. 1974 - Juli 1982
Domgymnasium Freising
Sprachen
Deutsch
Englisch
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