Irena Falmann

Digitale Büroorganisation und Backoffice-Management Datenpflege, Dokumenten-, und CRM-Management vorbereitende Buchhaltung, Unterstützung bei Angebots- und Rechnungsstellung Büroorganisation, Verwaltung und Administrative Unterstützung Prozessoptimierung, Archivierungs- und Ordnungsprojekte, Strukturierung und Digitalisierung von Unterlagen, Datenerfassung und Verwaltung

Klassische Wellness Massage, Hot Stone Massage, Kräuterstempelmassage, Ayurveda-Massage, Schröpfen

Grundlagen der virtuellen Assistenz und berufliches Selbstverständnis Selbstorganisation, Zeitmanagement & Produktivitätstools Professionelles E-Mail- und Kalender-Management Rechnungsstellung, Verträge & grundlegendes Business-Know-how Digitale Office- & Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Asana, Google) Kommunikations- und Kollaborations-Tools (z. B. Slack) Social Media Grundlagen & Content-Management Datenmanagement & CRM - Kompetenz Vorbereitende Buchhaltung inkl. Reisekostenabrechnungen

Unterstützung der Referenten und der Geschäftsführung Mitarbeit an Projekten und Prozessoptimierung Organisation und Koordination interner und externer Sitzungen und Verunstaltungen

Neuanlage von Ingenieurbüros und Prüfingenieuren, inklusive Anforderung und Prüfung betrauungsrelevanter Unterlagen Sorgfältige Archivierung und Ablage von Unterlagen und Personalakten in Elo und firmeninternen Aktenarchiv Durchführung von Datenerfassung und Datenpflege firmeninternen Systemen Antragstellung und Abmeldungen von Prüfingenieuren bei Aufsichtsbehörden Organisation und Bestellungen von Büromaterial über SAP Rechnungsfreigaben von Bestellungen und Behördenrechnungen in SAP