Jana Castens

Angestellt, Mitarbeiter Finanzbuchhaltung, Christian Lühmann GmbH
Hoya, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Assistenz
Büromanagement
Reiseplanung
Budgetverantwortung
Vertragsmanagement
Interne Kommunikation
Statistik
Sekretariat
Microsoft Word
Microsoft Excel
Outlook
innovativ
MS Office
Reisemanagement
PowerPoint
Büroorganisation
Veranstaltungen
Verwaltung
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Schnelle Auffassungsgabe
Pünktlichkeit
Lernbereitschaft
Freundlichkeit
Belastbarkeit
Erfahrung
Kundenorientierung
Englische Sprache
Bürokommunikation
Kundenservice
Front Office
Teamfähigkeit
Gästebetreuung
Gästeempfang
Kontaktfreudigkeit
Hilfsbereitschaft
Höflichkeit
Sympathie

Werdegang

Berufserfahrung von Jana Castens

  • Current 1 year and 8 months, since Oct 2024

    Mitarbeiter Finanzbuchhaltung

    Christian Lühmann GmbH
  • 1 year and 3 months, Jul 2023 - Sep 2024

    Empfangsassistentin

    Christian Lühmann GmbH

  • 4 years and 6 months, Jan 2019 - Jun 2023

    Assistenz/Sekretariat des Geschäftsführers

    AbfallWirtschaftsgesellschaft mbH

    - Budgetverantwortung für die Stabstelle - Mitarbeit an den Projekten „Anruforganisation“, „Vertragsmanagement“, „Interne Kommunikation“ und im Gesundheitszirkel - Organisation von Terminen und Veranstaltungen - Geschäftskorrespondenz - Vertragsdokumentation - Erstellung von Vorlagen und Präsentationen - Protokollführung - Aufbereitung von Unterlagen - Übersetzungen ins Englische

  • 2 years and 7 months, Jun 2016 - Dec 2018

    Kaufmännische Sachbearbeiterin in den Bereichen Vertrieb, Fuhrpark, Kundencenter

    AbfallWirtschaftsGesellschaft mbH

    - Erstellung von Statistiken und Dateien - Kontrolle und Begleichung von Rechnungen - Geschäftskorrespondenz - Unterstützung der verschiedenen Bereiche im Tagesgeschäft

Ausbildung von Jana Castens

  • 2 months, Jan 2019 - Feb 2019

    Vollzeit-Zertifikatslehrgang Management-Assistentin

    TA Bildungszentrum GmbH, Hameln

    - Organisation, Kommunikation und Präsentation - Corporate Communication - Personalmanagement und rechtliche Rahmenbedingungen - Management und Unternehmensführung

  • 1 month, Nov 2018 - Nov 2018

    Vollzeit-Zertifikatslehrgang Office-Managerin

    TA Bildungszentrum, Hameln

    - Volks- und Betriebswirtschaft, Unternehmensführung, Personalwirtschaft - Konfliktmanagement und Durchsetzungsvermögen - Projektmanagement - Veranstaltungen und Events planen und organisieren - Wirtschaftsrecht: Gesetzliche Grundlagen, Vertrags- und Arbeitsrecht - Office-Manager/-in als Führungskraft - Verhandlungstechniken - führen mit dem Ziel der Win-Win-Situation - Methoden-Tools - Kreativitätstechniken, Informations- und Wissensmanagement, schriftliche Kommunikation

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Spanish

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

  • French

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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