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Ute Thaller-Weinstock

Angestellt, Assistenz der Geschäftsleitung, Schindlauer Umzüge & Logistik GmbH
Garching bei München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Office Management
Quality Management
Facility Management
Organisationstalent
Office Planung
Personalmanagement
Optimierung von Prozessen
strukturierte Arbeitsweise
Event-Organisation
Firmenumzugsplanung
Flexibilität
Kostenoptimierung
Kommunikation
Fuhrparkmanagement
Kollegialität
Hohe Dienstleistungsqualität
Management
Koordination
Immobilien
Operations Management
ISO 14001
ISO 27001
ISO 45001
TISAX Certification
Privatsekretariat
ISO 9000
Assistenz der Geschäftsführung
Personalbeschaffung
Vertrauenswürdigkeit
Assistenz
Sekretariat
Diskretion
Erfahrung
Analytisches Denken
Planung
Projektassistenz
Betriebswirtschaft
Loyalität
Teamfähigkeit
Zielstrebigkeit
Projektmanagement
Büroorganisation
Backoffice
Front Office
Reisemanagement
Engagement
Ehrlichkeit
Soziale Kompetenz
Zuverlässigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Etikette
Begeisterungsfähigkeit
Kreativität
Verwaltung
Microsoft Word
Geschäftsprozesse
Veranstaltungen
MS Office
Microsoft Excel
Anwendung
Personal Coaching
Problemlösungskompetenz
Englische Sprache
Optimismus
Hausverwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Coaching
Zeitmanagement
Personalplanung
MS Teams
Administration
Confluence
Durchsetzungsvermögen
Service
Eventmanagement
Selbstständigkeit
Kundenorientierung
Motivation
Pünktlichkeit
Genauigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Unternehmerisches Denken
Belastbarkeit
Empathie
Verantwortungsbewusstsein
Organisation von Meetings
Führung
Hotellerie
Lernbereitschaft
Weitblick
Verbindlichkeit
Hands-on-Mentalität
Geduld
Entspannung
Oracle
Beschwerdemanagement
Budget
Reiseplanung
Personalentwicklung
Vertragsmanagement
Selbstmanagement
Reklamationsmanagement
Beschaffung
Hardware
Materialwirtschaft
Selbstverwaltung
Terminplanung
Vollzeit
Computerkenntnisse
Teamleitung
Outlook
Betriebsorganisation
Spontanität
Offenheit
Selbstbewusstsein
Entscheidungsfähigkeit
Budgetverantwortung
Interne Kommunikation
Spaß
Freude an der Arbeit
Eigenverantwortung
Selbstorganisation
Teamassistenz
Vielseitigkeit
Fachkompetenz
Unternehmenskommunikation
Yield management
Freundlichkeit
Führungserfahrung
Konfliktfähigkeit
Kontaktfreudigkeit
Herausforderung
Qualität
Humor
Bürokommunikation
Kundenservice
Kundenbetreuung
Kanzlei
Terminverwaltung
Personalverantwortung
Abteilungsleitung
Reporting
Projektplanung
Berichtswesen
Protokollführung
Business-Englisch
Qualitätsbewusstsein
Menschenkenntnis
Microsoft
Mentoring

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Thaller-Weinstock

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Aug. 2023

    Assistenz der Geschäftsleitung

    Schindlauer Umzüge & Logistik GmbH

  • 6 Jahre, Aug. 2017 - Juli 2023

    Operations Manager Germany

    Luxoft

    Management und Koordination von standortbezogenen Aktivitäten, Real Estate und Facility Management.

  • 3 Jahre und 2 Monate, Juni 2014 - Juli 2017

    Office Manager, Manager EPPM (Enterprise Project Portfolio Management)

    Dennemeyer & Associates S.A.

  • 1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2012 - Juni 2014

    Manager Front Desk

    Dennemeyer & Associates S.A.

  • 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 2011 - Sep. 2012

    Praxis Manager

    Hernienzentum Dr. Muschaweck und Kollegen

  • 1 Jahr und 10 Monate, Nov. 2009 - Aug. 2011

    Sekretärin

    Hernienzentrum Dr. Ulrike Muschaweck, Dr. Andreas Ungeheuer, Dr. Helmar Gai

  • 2 Jahre, Nov. 2007 - Okt. 2009

    Leitung Empfangssekretariat

    Zimmermann & Partner European Patent Attorneys

  • 3 Jahre und 10 Monate, Jan. 2004 - Okt. 2007

    Rooms Division Manager

    Sofitel Munich Bayerpost

  • 5 Jahre, Jan. 1999 - Dez. 2003

    Rooms Division Manager

    Hotel Mercure München City

  • 2 Jahre und 1 Monat, Jan. 1997 - Jan. 1999

    Front Office Manager

    Hotel Mercure Orbis München

  • 11 Monate, Feb. 1996 - Dez. 1996

    Reservation Manager

    Hotel Mercure Orbis München

  • 4 Jahre und 2 Monate, Apr. 1991 - Mai 1995

    Reservation Manager

    Queens Hotel Köln

Ausbildung von Ute Thaller-Weinstock

  • keine

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Japanisch

    Grundlagen

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