Jana Kohlhoff

Angestellt, Administration & Accounting Assistant, FERCHAU GmbH
Bremen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalrecruiting
Mitarbeiter -und Kundenbetreuung
Stammdatenpflege
Administration
vorbereitende Lohnbuchhaltung
Arbeits-und Tarifvertragsrecht
allgemeine Sekreteriatsaufgaben
Zuverlässigkeit
strukturiertes Arbeiten und hohe Teamfähigkeit.
Einkauf
Reklamationsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Jana Kohlhoff

  • Bis heute 7 Jahre, seit Sep. 2018

    Administration & Accounting Assistant

    FERCHAU GmbH

    - Vertragserstellung, Fehlzeitenkontrolle, vorbereitende Lohnbuchhaltung ( inkl. Prämien,Zulagen,Reisekosten) Bescheinigungswesen,Statistiken - Erstellung von Kontrakten in SAP ( AÜ, Dienst-und Werkverträge) - Abrechnung von Kontrakten

  • 2 Jahre und 4 Monate, Juni 2021 - Sep. 2023

    Elternzeit

    FERCHAU GmbH
  • 5 Monate, Apr. 2018 - Aug. 2018

    Kaufmännische Mitarbeiterin

    CML Transport und Logistik GmbH & Co. KG

    - Auftragserfassung - Customer Service

  • 2017 - 2017

    HR Business Partner

    RTS Wind AG

    Recruitment

  • 2015 - 2016

    Sachbearbeiterin Einkauf

    Thoben Antriebs-und Filtertechnik GmbH

    befristete Anstellung: - Reklamationsmanagement - Ausgangsrechnungen - Einkauf - Stammdatenpflege - Mithilfe beim Aufbau eines Onlineshops

  • 2014 - 2015

    Personalsachbearbeiterin

    Lampe & Schwartze KG

    befristete Anstellung: - allgemeine Administration (Firmensport, Jobticket etc.) - Erstellung von Einstellungsunterlagen - vorbereitende Lohnbuchhaltung - Eingabe und Kontrolle von Fehlzeiten - Bewerbermanagement - Schalten von Anzeigen - Verwalten und organsieren von interne und externe Weiterbildungen - vorbereitenden Buchhaltung

  • 2010 - 2013

    Personalsachbearbeiterin

    Adecco Personaldienstleistungen GmbH

    - Vertragserstellung, Fehlzeitenkontrolle, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bescheinigungswesen, Recruitung, Bewerbermanagement, Statistiken -Führen von Bewerber- u. Mitarbeitergesprächen -Arbeitsplatzbesichtigung -Einkauf von Büro-, Werbe- u. Betriebsmitteln

  • 2007 - 2010

    Personalsachbearbeiterin

    Yacht Teccon Engineering GmbH & Co. KG (über Bindan Personaldienste)

    - Vertragserstellung, Fehlzeitenkontrolle, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Bescheinigungswesen, Recruitung, Bewerbermanagement, Statistiken - Führen von Bewerber- u. Mitarbeitergesprächen - Arbeitsplatzbesichtigung - Einkauf von Büro-, Werbe- u. Betriebsmitteln - Vertriebsassistenz

  • 2005 - 2006

    Industriekauffrau - Vertriebsinnendienst

    Hella Fahrzeugkomponenten GmbH (über Bindan Personaldienste)

    - Musterbearbeitung - Auftragseingabe - Terminüberwachung - Vorbereitung von Versandpapieren ( inkl. Zollfreigaben)

  • 2005 - 2005

    Industriekauffrau - Vertriebsinnendienst

    Coca Cola / Bremer Erfrischungsgetränke GmbH

    - Auftragsaufnahme und Eingabe - Bearbeiten von Reklamationen - Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Ausbildung von Jana Kohlhoff

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2002 - Jan. 2005

    Industriekauffrau

    Coca Cola / Bremer Erfrischungsgetränke GmbH

Sprachen

  • Deutsch

    -

  • Englisch

    -

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