Jana Krompolcova

• Begleitung von aktuellen Projekten und Controlling der Niederlassungen in Tschechien und der Slowakei • Performance-Auswertung (Bau-, Expansion-, Plan-, Vermietungsabteilung und Facility Management) • Unterstützung und Coaching der Kollegen bei der Umsetzung von Neueinführungen, Optimierungen • Prüfung von Miet-, Werk-, Kaufverträgen, Rechnungen • Reporting an die Geschäftsleitung und Beteiligung an strategischen Entscheidungen • Listenführung und Datenbearbeitung

• Erstellen der Kalkulationen und Beschaffung der Daten zur Pflege in Microsoft Dynamics NAV • Koordination und Teilnahme an Besprechungen mit Lieferanten und Einkäufern • Erstellen von Auswertungen mit der Norma Datenbank DWH • Erstellen von Bestellungen, Kontrolle der Lieferanten und Überwachung der termingerechten Warenlieferung sowie Kommunikation mit der Zentrale in Deutschland • Verantwortung für eigene Einkaufskategorie (Arzneien) und Erweiterung des Sortiments

• Organisation von Veranstaltungen z.B. Stipendienmessen, Welcome Weeks usw. • Erstellung von Werbematerialien • Verwaltungstätigkeiten • Beratung angekommener Studenten während ihres Auslansaufenthalt • Verantwortung für eigene Agenda (Überprüfung eingehender Studienverträgen und Ausstellung der Leistungsnachweisen nach dem Aufenthalt) • Kooperation bei Programmen „Erasmus Mundus“ und “Erasmus OM“ • Begleitung von internationalen Besuchen • Vertretung des Sekretariats