Jessica Lehmann

Diese Tätigkeit übe ich über die Zaquensis GmbH aus. • Bestellwesen in SAP • Unterstützung der Abteilungsleitung im laufenden Tagesgeschäft • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben • Koordination der Produktion von Werbematerial • Beauftragung von externen Produzenten und Dienstleistern

Diese Tätigkeit übte ich für die Zaquensis GmbH im Rahmen der Nebentätigkeit aus. • Telefonzentrale – Annahme aller eingehenden Anrufe und ggf. Weiterleitung an zuständigen Mitarbeiter • Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen • Verwaltung des Raumbuchungsprogramms • Empfang von Gästen im Haus

Nebentätigkeit während der Ausbildung • Bewerberprofile für unsere Kunden anlegen • Ablagen und Mitarbeiterakten aktualisieren und bearbeiten • allgemeine Bürotätigkeiten • telefonischer Kontakt mit Bewerbern

Diese Tätigkeit übte ich neben der Ausbildung aus. • Interviewdurchführung im Auftrag verschiedenster Kunden • Zufriedenheitsbefragungen via Telefon • Durchführung allgemeiner Befragungen/ Studien

• Erstellung von Bewerberprofilen sowohl über Word als auch über Persy • Postbearbeitung • Telefondienst • Bewerberanalyse und Bewerbersuche zu passenden Stellen • Revision überarbeiten • Mitarbeiterakten pflegen • Arbeitszeiten mithilfe der Branchensoftware Landwehr L1 überprüfen

• Posteingang und -ausgang • Telefondienst • Mitarbeiterreisen, dazu Hotels und eventuell Flüge oder Mietwagen buchen / Flug Bonusmeilen bearbeiten • Stornierung von Flügen, Fahrten und Hotelbuchungen • E-Mail Verkehr • Academy – Prüflinge in der Academy zur Prüfung anmelden • Schulungsunterlagen prüfen und bei Bedarf neue erstellen • Statistiken bearbeiten

Buchhaltung • Faktura/ Rechnungen erstellen, drucken und verschicken (SAP) Projekt-/ Servicemanagement • Anlegen interner oder externer Services sowie Serviceverrechnung mit SAP allgemeine Aufgaben • Posteingang und -ausgang • Telefondienst • Ablage • Stammdatenpflege und Vertragsaktenaktualisierung mit SAP

Personalverwaltung • Disziplinarverfahren beisitzen und als Zeuge fungieren • Einsatzplan für die Prüfer im Reisezug erstellen • Ansprechpartner für Auszubildende Allgemeine Verwaltungsaufgaben • schriftlich sowie elektronischer Postein- und Ausgang • Wareneingangskontrolle Paketannahme • Einladungsschreiben verfassen und verschicken • Organisation von Prüferplänen und Sondereinsätzen • Bestellungsannahme und Abgabe

• Fahrkartenkontrolle im Nahverkehrsnetz der Deutschen Bahn • Standverkauf an Bahnhöfen • Sondereinsatzfahrten mit der Bundespolizei Köln • Sondereinsätze an besonderen Veranstaltungen z.B. Karneval • Kundenbetreuung und Kundenservice

• Prüfer im Reisezug begleiten und beobachten • Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben • Kundenbetreuung

• Postbearbeitung • Buchungen der Gehälter und Löhne unserer Übungsfirma • allgemeine Verwaltungstätigkeiten • Angebots- und Auftragsbearbeitung • Organisatorisches • Bestellungen verwalten

• Erlernen aller Ticketformen • Mitnahmeregelungen aller Tickets • Beförderung von Kunden • Kasseneinweisung Abschluss: sehr gut (1,0)

• Unterstützung bei der Berufsorientierung und Berufswahl • Vermittlung allgemeiner Grundlagenkenntnisse • allgemein bildender Unterricht in Deutsch, Mathematik und EDV • berufliche Grundfertigkeiten im Fachbereich Verwaltung • Bewerbungstraining und Training sozialer Kompetenzen