Jörg Drensler

Analyse und Abwicklung des Rechnungswesens; Zahlungsverkehr; Erstellung Liquiditätsplan; Mahnwesen; Reporting: Cash-Flow, Umsatz, Forderungen/erbindlichkeiten; Bestimmung der Fälligkeiten und Altersstrukturen der Forderungen; operative Abwicklung des aktuellen betrieblichen Geschehens; Ansprechpartner für Banken, Steuerberater und Abteilungsleiter; Diskussion über die Führung des Unternehmens mit dem Management.

Bearbeitung und Aufbereitung aller Geschäftsvorfälle; Kontierung und Verbuchung der Banken, Kreditoren, Debitoren, Löhne, Darlehen, sowie deren Abstimmung; Ausgleich der Verrechnungskonten und Konten des Geldtransit; Überwachung der Mietzahlungen; Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter; Liquiditätsplanung; Vorarbeiten für den Jahresabschluss; Aufbereiten von Rechtsfällen; Abwicklung des operativen Geschäftes (u.a. Zahlungsverkehr).

Umsatzstatistiken, Bestandsstatistiken; Korrespondenz in englischer Sprache mit den internationalen Stammhäusern der Vertriebsmarken; Plausibilitätskontrollen von Finanzausarbeitungen, Verkaufsstatistiken, Kostenanalysen; Erstellung von Präsentationsunterlagen für internationale Konferenzen; Erstellung der Jahresinventur; Mitarbeit bei der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses; Intrastat-Meldungen, Umsatzsteuermeldungen Import/Exportgeschäft.

Erstellung des Finanzplans mit Überwachung der Zahlungsströme und der Liquidität; Angebotserstellung; Bestimmung des Break-Even Punktes; Reporting an GF; Ermittlung meldepflichtiger Statistiken; Eigenständiges Controlling mit den Office-Applikationen; Verantwortung für die Einsetzung des Personals, Betreuung von Praktikanten; Kooperation mit dem geschäftsführenden Gesellschafter in allen wichtigen Geschäftsvorgängen.

Umsatzergebnisanalyse mit EXCEL; Auftragsabwicklung, Fakturierung der Umsatzerlöse mit Programm WINLINE; Ein- und Verkauf von Röntgenzubehör und Verbrauchsmaterialien; Kalkulation und Erstellung von Angeboten; Übersetzungen deutsch-englisch, englisch-deutsch; Bearbeitungen von Ausschreibungen; Lagerdisposition und Inventurerstellung; Mailingaktionen mit Rücklaufkontrolle; Adressverwaltung mit COBRA ADRESS PLUS; Koordinierung nationaler und internationaler Versendungen.

Umsetzung, Koordination, Steuerung und Kontrolle der Vorgaben der BVS Zentrale, Berlin, zwischen den operativen Abteilungen; Vertragsmanagement, Reprivatisierung und Abwicklung; Planung, SOLL-IST Analyse und ggf. Korrektur von Zahlungsströmen der Abteilungen; internes Berichtssystem für die Geschäftsleitung; allgemeine Pflege von Datenbanken und follow-up der Daten.

Mitwirkung bei der Prüfung der Jahresabschlüsse von Konzernen, Teilkonzernen, Versicherungsunternehmen; Erstellung der Prüfungsberichte; Erstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen; Prüfung von Steuerbescheiden.

Erstellung des Investitions- und Lagerberichtswesens; Überprüfung des bei der Konzernmutter angemieteten Leitungsbestandes (Glasfaser-Leitungen) anhand von diversen Abrechnungsdateien; Überprüfung der Kontierungen des Rechnungswesens bei ausgewählten Aufwandskostenarten und Dokumentation von optimierungswürdigen Sachverhalten; Bildung von Rückstellungen für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften.

Erstellung des Monatsabschlusses nach US-GAAP; Internationale Korrespondenz und Reporting; Abwicklung des operativen Geschäftes im Controlling.

Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen nationaler und internationaler Kreditoren im ERP System Eldicon West (Kreditorenbuchhaltung); Kontierung und Verbuchung nationaler und internationaler Reisekosten; Stammdatenanlage neuer bzw. Stammdatenpflege bestehener Kreditoren im West; Sicherstellung administrativer Abläufe (Sicherstellung des Prozesses der Rechnungsprüfung, der Rechnungsfreigabe sowie der Ablage).

Die Aufgabenbereiche im SAP, Modul FI: Kreditmanagement; Kundenkonto ausgleichen; Mahnstufe, Mahnsperre und Fälligkeit ändern; Guthabenpflege; Bankdaten speichern; Kosten buchen; Kundenkonto und Sachkonto ausgleichen; Freigeben von Waren; Pflege Kostenstellen; Bankverbindung generieren; Pflege Kundeninformationssystem; Bearbeitung, Verbuchung von Teilzahlungen; Pflege der SEPA-Überweisungen; Auskünfte für Neukunden beim Creditinformationssystem; Pflege des Kreditmanagements; Intranet.

Verbuchung von Debitoren, Kreditoren und der Banken, Gutschriften und Kosten buchen, Ausgleich von Kundenkonten und Lieferantenkonten, Pflege der Stammdaten, Bankdaten aktualisieren, Zuarbeit zum Monatsabschluss, Pflege der Kostenstellen, Abwicklung allgemeiner Bürotätigkeit.

Kontierung und Verbuchung von Kreditoren, Debitoren, Sachkosten und der Bank. Kontierung und Verbuchung der Reisekosten. Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen bei den Kreditoren. Sämtliche Arbeiten wurden mit dem Programm „syska SQL REWE“ durchgeführt.

Kontierung, Verbuchung von Kreditoren, Debitoren im Rahmen einer umsatzsteuerlichen Organschaft; Vorbereitung, Durchführung von Zahlungsläufen bei den Kreditoren und Verbuchung in der Bank; Abholung der Bankverkehrszahlen über das Internet; Verbuchung von Sachkosten; Buchung der Zugänge im Anlagevermögen, Pflege des Anlagevermögens; Arbeiten mit OPOS; Sämtliche Arbeiten wurden mit dem Programm „DATEV“ durchgeführt; Interdisziplinärer Email-Verkehr zwischen den Abteilungen.

Konsolidierung der Buchhaltungen unterschiedlicher Sparten.

Erstellung von Abschlüssen (Monats- und Quartalsabschluss) nach HGB und IFRS inkl. Buchen von Rückstellungen, Sachkonten sowie der latenten Steuern in SAP-FI, Erstellung, Prüfung Abschlußpackage in EXCEL, Wertberichtigungen, Konsolidierungsmeldung, Eliminierung von Konsolidierungsdifferenzen, kreditorische Debitoren / debitorische Kreditoren, Erfassung des Anlagevermögens SAP - AA, Abstimmung Fördermittel, mtl. Umsatzsteuervoranmeldung sowie Abstimmung der Umsatzsteuerjahresmeldung.

Betriebswirtschaftliche Steuerlehre, Steuerrecht und Wirtschaftsprüfung