Julia Kleinau

Tätig bei: RICOH DEUTSCHLAND GmbH, Mönchengladbach

Tätig bei: RICOH DEUTSCHLAND GmbH, Mönchengladbach

Business Innovation & Syndication. 04 - 09.2017 in VZ, dann in TZ - Sicherer Umgang mit MS-Office, CRM (und aufsetzende Systeme), MIS - Interne Organisation & Administration für 21-köpfige Abteilung und AL (Reisevorbereitung, Teamtagorga etc.) - Gästeempfang, Besprechungsvorbereitung inkl Präsentationen - Vertretung der Bereichsleitungs-Assistentin - Onboarding neuer Abteilungskollegen, Studentische Aushilfe - Datenverwaltung via Clowd - Aktiv im internen Collaboration Tool

 Assistenz der AL Coporates Africa and Latin America  Assistenz des Teams  Veranstaltungsorganisation: Symposium mit 12 Rednern und 40 – internationalen - Gästen

 Assistentin des Vertriebsleiters NADICARE GmbH  Begleitung des Aufbaus eines deutschlandweiten Vertriebs und Marken-Implementierung  Betreuung eines zehnköpfigen Teams  Controllingmaßnahmen  Schnittstelle zum Marketingunternehmen  Klassische Assistenztätigkeiten (Reiseplanung, Terminplanung, Protokollführung, Präsentationserstellung, Kundenkorrespondenz, Schulungsvorbereitung) [Das zugehörige Zeugnis liegt wegen Insolvenz leider nicht vor]

 Ausschreibungsbeteiligung und Berichtswesen  Öffentlichkeitsarbeit  Kontakt und Abrechnung mit den Jobcentern und dem LVR  Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Schnittstelle zu Buchhaltung und Personalwesen, Inhouse-EDV-Betreuung, Bestellwesen, Kunden- und Lieferantenempfang, Schriftwechsel, Veranstaltungsorganisation, Teamprotokolle, Reiseplanung)

Auftraggeber: – SOA Innovation Lab. Entwicklung v. Bausteinen für die Digitale Transformation – ABACUS-Nachhilfeinstitut, Leverkusen – Handwerks-, Messebetriebe, Gesundheitsdienstleistung, ClassicCarsRestoration Über Amadeus Fire AG als Teilzeitangestellte tätig für: (05/2011 – 08/2012) ITERGO Informationstechnologie GmbH, Düsseldorf Assistentin der Referenten | Bereich IT-Strategie (09/2010 – 04/2011) FRANKONIA Eurobau Projektentwicklung GmbH & Co. KG, Düsseldorf Assistentin der Vertriebsleiterin

 Sekretärin für die kreative als auch die kaufmännische Abteilung  Begleitung der Einführung einer Agentursoftware  Anzeigenverkauf  Ausschreibungen und Präsentationen  Mediaplanerstellung und Controlling  Pflege des Adressverteilers, Schnittstelle zum Lettershop

 Konzipierung, Erstellung, Durchführung und Auswertung von Anwenderschulungen „Inhousevernetzung“  PC-Supporthotline und Aufbau eines Fehlermanagementsystems  Erstellung von Vortragsunterlagen und Anwendungshandbüchern  Schriftverkehr  Aufbereitung von Datenschutz- und Ergonomierichtlinien  Personalentwicklung (Ansprechpartnerin Auszubildende, Konzeption und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen, Bearbeitung von Bewerbungen, Vorbereitung und Durchführung von Einstellungstests)

Diplomhausarbeit im Marketing