Julia Landrock

- Strategische und disziplinarische Führung eines cross-funktionalen Teams mit voller Verantwortung für Struktur, Entwicklung und Performance - Steuerung der strategischen Ausrichtung des PMO im Einklang mit den übergeordneten Unternehmenszielen - Weiterentwicklung von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams sowie Mitgestaltung der organisatorischen Transformation - Talentförderung durch gezieltes Coaching und Mentoring - Gestaltung und Sicherstellung von Prozess- und Qualitätsstandards

- Strategische und disziplinarische Führung eines interdisziplinären Teams - Verantwortung für die individuelle und fachliche Weiterentwicklung der Teammitglieder durch gezieltes Coaching und Mentoring - Gestaltung und Umsetzung strategischer Initiativen zur Weiterentwicklung des PMO - Förderung einer leistungsorientierten und kollaborativen Teamkultur - Enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene, um die langfristige Ausrichtung und Erfolgskontrolle des PMO sicherzustellen

- Disziplinarische und fachliche Führung - Weiterentwicklung von Teamstruktur und -prozessen - Verantwortlich für das Coaching und Mentoring der Teammitglieder - Förderung des Teamengagements und Sicherstellung einer produktiven Zusammenarbeit - Steuerung operativer Exzellenz durch kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Bereich Projektmanagement und Controlling - Enge Zusammenarbeit mit dem Management zur Sicherstellung der strategischen Ausrichtung des Teams

- Fachliche Führung - Hauptansprechpartner für Teammitglieder und Führungskräfte - Mentoring und Coaching von Mitarbeitern - Strategische Weiterentwicklung des PMO und Anpassung der Teams an sich verändernde Anforderungen - Verantwortung für Recruiting und Teamentwicklung - Implementierung neuer Prozesse und Qualitätsstandards zur Effizienzsteigerung und kontinuierlichen Verbesserung

- Ganzheitliche Betreuung von Projekten, von der Angebotsphase bis zum Projektcontrolling - Entwicklung und Implementierung neuer Prozesse und Tools zur Steuerung des Projektmanagements - Optimierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen und Controlling-Prozessen - Sicherstellung der Qualität und einer klaren Kundenorientierung in allen Projektphasen - Monatliche Rechnungsstellung und Kontrolle von Projektbudgets - Ansprechpartner für Projektleiter und Account Manager - Erstellung von Reports und Analysen

- Optimierung Dokumentenmanagementsystem - Steuerung und Koordination digitaler Inhalte für Vertragsmanagement, Rechnungswesen, gesetzliche Überprüfungen - Initiierung von Prozessverbesserungen - Erstellung von Formatvorlagen & Vertragsformatierung - Steuerung und Pflege digitaler Inhalte - Unterstützung Marketing - Rechnungsstellung und Mahnwesen

- PMO internationales Projektmanagement - Aufbau und Nachhalten von Projekt- und Aktivitätenlisten - Controlling der Statusberichte - Protokollierung & Nachverfolgung von Milestones - Organisation und Durchführung von Projektmeetings - Koordination von Stakeholdern - Sicherstellung von Informationsflüssen - Initiierung und Koordination von Prozessoptimierungen - Key User SAP - Veranstaltungsplanung global - Office- und Beschaffungsmanagement - Umfangreiche Termin- und Reiseplanung interkontinental

- Teaminternes Projektmanagement - Terminorganisation, Travel Management, Reisekostenabrechnung - Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Tagesordnungen - Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen - Übersetzungsarbeiten Deutsch und Englisch - Aufgabenverteilung für Auszubildende und Springer im Team - Aktenanlage und -abrechnung

- Officemanagement und Mentoring Empfangsteam - Einstellung, Einsatzplanung, Einarbeitung, Supervision & Feedback für Empfangsmitarbeiter (bis zu 15 Personen) - Optimierung / Automatisierung von Genehmigungsworkflows - Implementierung eines strukturierten Neueinsteigerprozesses - Auswahl und Koordination von externen Dienstleistern - Verantwortung für das Intranet - Vorbereitung und Betreuung von Mandantenterminen und Seminaren inklusive Catering und technischer Ausstattung

- Terminplanung und Reisekostenabrechnung - Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen - Aktenanlage und Mandatsabrechnungen - Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Doppelte Ausbildung: - Kalender- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung - Erstellung von Dokumenten & Präsentationen - Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz - Allgemeines Auftragsmanagement - Unterstützung bei abteilungsspezifischen Aufgaben in den Abteilungen: Pharmacovigilance Regulatory affairs Quality management Site Frankfurt Injectables/ ID Labelling Research & Development (Clinical Exploratory Pharmacology)