Julia Rodrigo

- Berufsorientierung an Integrierten Sekundarschulen, Gymnasien und Berliner Oberstufenzentren - Ausgiebige Zusammenarbeit mit verschiedenen Bildungsträgern im Bereich Ausbildung - Vermittlung und Beratung junger Geflüchteter unter 25 Jahren hinsichtlich Ausbildungs- und Studienmöglichkeiten - Netzwerkarbeit (Schulen, Behörden, Trägerschaft, Unternehmen)

- Organisation und Koordination von Seminaren, Kursen und Meetings - Jahresplanung für diverse Einarbeitskurse bzgl. der Termine, Seminarthemen, Seminarorte und Referenteneinsätze - Erstellung von Seminar- und Einarbeitsmaterialien - Pflege von ganzjährigen Seminarlisten im Intranet - Umfangreiche Kommunikation mit Referenten, Kursteilnehmern und verschiedenen Ansprechpartnern - Arbeit mit MS Office und diversen Intranet-Tools (u.a. Seminarmanagement- und Analysetools)

Tätigkeitsschwerpunkte: -Bewerbermanagement -Unterstützung der HR Administration -Organisation und Administration des Büro-Tagesgeschäfts -Allgemeine administrative Tätigkeiten, Verwaltung von Verträgen -Unterstützung bei der Durchführung von Projekten -Reiseplanung, Organisation und Buchung von Dienstreisen

Einsatzbereiche: -Guest Relation -Rezeption

Hauptsächlich zuständig für die Erstellung von Zahlungs- und Stornierungsbelegen für Kunden über Microsoft Excel, das Reservierungssystem Amadeus und das Opodo interne System.

Betreuung und Beratung der Gäste sowie administrative Tätigkeiten