Katharina Aroui

Vertragsabwicklungen, Projektmanagement, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reiseorganisation, Procurement, Terminüberwachung und -koordination, Kostenstellenmanagement und Budgetierung; Unterstützung der Product- und UX-Communities, Prozess-Steuerung und Koordination für das Product Fellowship Trainee Program und die Product Academy; Planung und Umsetzung von Offsites und Firmen-Events/ -Partys; Officemanagement; Auswahl, Einstellung, Betreuung von Auszubildenden zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation

Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung (internationaler) Meetings, Konferenzen und interner Workshops; Projektarbeit; Reiseplanung und –organisation; Planung und Umsetzung von Offsites und Firmen-Events/ -Partys; Terminkoordination; Officemanagement; Recherchen; Kreditkartenabrechnung; Beleg- und Reisekostenabrechnung; Unterstützung im Recruitingprozess; Auswahl, Einstellung und Betreuung von Auszubildenden zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation

Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung (internationaler) Meetings, Redneranfragen, Konferenzen und interner Workshops; Reiseplanung und –organisation; Planung und Umsetzung von Offsites und Firmen-Events/ Partys; Terminkoordination; Officemanagement; Recherchen; Beleg- und Kreditkartenabrechnung; Reisekostenabrechnung; Ansprechpartner für Personalvermittler und internationale Freelancer; Unterstützung im Recruitingprozess; Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets

Führen des CFO Sekretariates; Terminkoordination & Reisemanagement; Korrespondenz in Deutsch & Englisch; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Organisation von Workshops und internen Events - Recherchen

Führen des Empfangssekretariates; Telefonzentrale; Einkauf von Büromaterialien; Umstrukturierung des Bestellprozesses; Recherchen; Reisemanagement; Korrespondenz in Deutsch & Englisch - Organisation von Workshops und internen Events - Projektarbeit - Kontakt für Reinigungs- und Handwerkerfirmen

- Aufbau der neuen Abteilung MICE Sales - Laufende Betreuung der B2B Kunden (deutschlandweit) - Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Vertragsmanagement - Vorbereitung und Durchführung lokaler Verkaufsaktionen, inkl. Telefonaktionen und nachfolgender Korrespondenz (deutschlandweit) - Entwurf und Versand von Mailings - Vorbereitung und Teilnahme an Messen - Betreuung und Beratung der Kooperationshotels

- Laufende Betreuung von Veranstaltern und Busunternehmern (deutschlandweit) - Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Vertragsmanagement - Vorbereitung und Durchführung lokaler Verkaufsaktionen, inkl. Telefonaktionen und nachfolgender Korrespondenz (deutschlandweit) - Entwurf und Versand von Mailings - Vorbereitung und Teilnahme an Messen - Betreuung und Beratung der Kooperationshotels

- Führung der Abteilung mit 3 Mitarbeitern - Vorbereitung, Koordinierung und Abwicklung von Gruppen- und Bankettbuchungen - Durchführung von Hausführungen - Korrespondenz auf deutsch und englisch - Erstellung von Informationsmaterial und Angeboten

- Einarbeitung und Training von neuen Rezeptionisten und Auszubildenden - Planung und Koordination von Gruppenan- und -abreisen - Dienstplan- und Urlaubsgestaltung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Bearbeitung von Kommissionen und Depositkontrolle - Rezeptionsdienst - Materialbestellung und -kontrolle - kommissarische Führung der Abteilung für 11 Monate

Einsatz als Rezeptionisting bei der DOW Stade: Empfang von Gästen, Sachbearbeitung, Bedienung der Telefonzentrale und Überwachung der BMZ

- Betreuung und Versorgung von 2 Kindern berufstätiger Eltern - Morgendliche Routine mit den Kindern - Fahrdienst für die Kinder (zur Schule & zu Aktivitäten fahren) - aktive Feriengestaltung - Mahlzeiten zubereiten & zu Bett bringen - Wäsche waschen - Haustier versorgen

Servicekraft auf der "ZENITH" - einem 5-Sterne Kreuzfahrtschiff für 1375 Passagiere bei einer Besatzung von rund 640 Personen.

Zimmermädchen