Katharina Aroui
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Katharina Aroui
- Bis heute 1 Jahr und 8 Monate, seit Dez. 2023
Management Assistant
S.E.T. Select Energy GmbH
Vertragsabwicklungen, Projektmanagement, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Reiseorganisation, Procurement, Terminüberwachung und -koordination, Kostenstellenmanagement und Budgetierung; Unterstützung der Product- und UX-Communities, Prozess-Steuerung und Koordination für das Product Fellowship Trainee Program und die Product Academy; Planung und Umsetzung von Offsites und Firmen-Events/ -Partys; Officemanagement; Auswahl, Einstellung, Betreuung von Auszubildenden zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation
Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung (internationaler) Meetings, Konferenzen und interner Workshops; Projektarbeit; Reiseplanung und –organisation; Planung und Umsetzung von Offsites und Firmen-Events/ -Partys; Terminkoordination; Officemanagement; Recherchen; Kreditkartenabrechnung; Beleg- und Reisekostenabrechnung; Unterstützung im Recruitingprozess; Auswahl, Einstellung und Betreuung von Auszubildenden zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation
- 1 Jahr und 5 Monate, Okt. 2011 - Feb. 2013
Teamassistant Product
XING AG
Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Vor- und Nachbereitung (internationaler) Meetings, Redneranfragen, Konferenzen und interner Workshops; Reiseplanung und –organisation; Planung und Umsetzung von Offsites und Firmen-Events/ Partys; Terminkoordination; Officemanagement; Recherchen; Beleg- und Kreditkartenabrechnung; Reisekostenabrechnung; Ansprechpartner für Personalvermittler und internationale Freelancer; Unterstützung im Recruitingprozess; Unterstützung bei der Verwaltung des Budgets
- 2 Jahre und 4 Monate, Juli 2009 - Okt. 2011
Assistant to CFO
XING AG
Führen des CFO Sekretariates; Terminkoordination & Reisemanagement; Korrespondenz in Deutsch & Englisch; Erstellung von PowerPoint Präsentationen; Organisation von Workshops und internen Events - Recherchen
- 2 Jahre und 5 Monate, März 2007 - Juli 2009
Office Manager
XING AG
Führen des Empfangssekretariates; Telefonzentrale; Einkauf von Büromaterialien; Umstrukturierung des Bestellprozesses; Recherchen; Reisemanagement; Korrespondenz in Deutsch & Englisch - Organisation von Workshops und internen Events - Projektarbeit - Kontakt für Reinigungs- und Handwerkerfirmen
- 3 Jahre und 1 Monat, März 2004 - März 2007CPH Hotelmarketing GmbH - CPH Hotels - Hotelkooperation
Key Account Manager Conference Sales
- Aufbau der neuen Abteilung MICE Sales - Laufende Betreuung der B2B Kunden (deutschlandweit) - Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Vertragsmanagement - Vorbereitung und Durchführung lokaler Verkaufsaktionen, inkl. Telefonaktionen und nachfolgender Korrespondenz (deutschlandweit) - Entwurf und Versand von Mailings - Vorbereitung und Teilnahme an Messen - Betreuung und Beratung der Kooperationshotels
- 1 Jahr und 1 Monat, März 2003 - März 2004CPH Hotelmarketing GmbH - CPH Hotels - Hotelkooperation
Key Account Manager Tourism
- Laufende Betreuung von Veranstaltern und Busunternehmern (deutschlandweit) - Abschluss von Rahmenvereinbarungen und Vertragsmanagement - Vorbereitung und Durchführung lokaler Verkaufsaktionen, inkl. Telefonaktionen und nachfolgender Korrespondenz (deutschlandweit) - Entwurf und Versand von Mailings - Vorbereitung und Teilnahme an Messen - Betreuung und Beratung der Kooperationshotels
- 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 2002 - Feb. 2003
Convention Sales Manager
Holiday Inn Hamburg Elbbrücken
- Führung der Abteilung mit 3 Mitarbeitern - Vorbereitung, Koordinierung und Abwicklung von Gruppen- und Bankettbuchungen - Durchführung von Hausführungen - Korrespondenz auf deutsch und englisch - Erstellung von Informationsmaterial und Angeboten
- 2 Jahre und 3 Monate, Okt. 1999 - Dez. 2001
Ass. Front Office Manager
Holiday Inn Hamburg - Kieler Strasse
- Einarbeitung und Training von neuen Rezeptionisten und Auszubildenden - Planung und Koordination von Gruppenan- und -abreisen - Dienstplan- und Urlaubsgestaltung - Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Bearbeitung von Kommissionen und Depositkontrolle - Rezeptionsdienst - Materialbestellung und -kontrolle - kommissarische Führung der Abteilung für 11 Monate
- 5 Monate, Juni 1999 - Okt. 1999
Rezeptionistin
Hilton Weimar
- 2 Jahre, Juni 1997 - Mai 1999
Rezeptionistin
Holiday Inn Hamburg - Kieler Strasse
- 4 Monate, März 1997 - Juni 1997
Rezeptionistin
WAKO Nord GmbH Stade
Einsatz als Rezeptionisting bei der DOW Stade: Empfang von Gästen, Sachbearbeitung, Bedienung der Telefonzentrale und Überwachung der BMZ
- 1 Jahr und 1 Monat, Feb. 1996 - Feb. 1997
Au pair
Au pair in Seattle, WA, USA
- Betreuung und Versorgung von 2 Kindern berufstätiger Eltern - Morgendliche Routine mit den Kindern - Fahrdienst für die Kinder (zur Schule & zu Aktivitäten fahren) - aktive Feriengestaltung - Mahlzeiten zubereiten & zu Bett bringen - Wäsche waschen - Haustier versorgen
- 5 Monate, Juli 1995 - Nov. 1995
cocktail waitress
Apollo Ship Chandlers Inc., Miami, FL, USA
Servicekraft auf der "ZENITH" - einem 5-Sterne Kreuzfahrtschiff für 1375 Passagiere bei einer Besatzung von rund 640 Personen.
- 2 Jahre und 6 Monate, Feb. 1993 - Juli 1995
Auszubildende
Hamburg Marriott Hotel
- 8 Monate, Juli 1992 - Feb. 1993
Prä-Azubi
Hamburg Marriott Hotel
Zimmermädchen
Ausbildung von Katharina Aroui
- 11 Monate, März 1996 - Jan. 1997
Englisch, Spanisch
University of Washington, Seattle, USA
- 11 Monate, Sep. 1991 - Juli 1992
Wirtschaft
Höhere Handelsschule Cadenberge
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Arabisch
Grundlagen
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