Katrin Maaß

Angestellt, Projektassistentin, Elektro Ries Systemtechnik GmbH & Co. KG
Dolgesheim, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz
Organisationstalent
Kundenbetreuung
Personaladministration
Büromanagement
Zeitwirtschaft
Personalbetreuung
Einkauf
Beschwerdemanagement
Rechnungsprüfung
MS Office
SAP R/3
Technischer Einkauf
Administration
Schulungsorganisation
Rechnungserstellung
Microsoft Dynamics
IBM Lotus Notes
Betreuung und Bedienung elektronischer Zeiterfassu
Zutrittsmanagement
Korrespondenz
Bewerbermanagement
Kassenverwaltung
Seminarmanagement
Reisekostenabrechnung
Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Microsoft Office 365
Abrechnung
HR
Telefonische Kundenbetreuung
Excel
Sachbearbeitung
Kalkulation
Outlook
Angebotserstellung
Durchsetzungsvermögen
Loyalität

Werdegang

Berufserfahrung von Katrin Maaß

  • Bis heute 4 Monate, seit Jan. 2026

    Projektassistentin

    Elektro Ries Systemtechnik GmbH & Co. KG

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2024 - Dez. 2025

    Kaufmännische Sachbearbeiterin Kundendienst

    Jakob Ebling GmbH Nierstein

  • 2 Jahre und 3 Monate, Dez. 2021 - Feb. 2024

    Teamassistentin

    Ingenum Grey GmbH

    • Assistenz der Geschäftsführung • Bestellwesen • Reiseplanung und Erstellung der Reisekostenabrechnung • Angebote erstellen • Erstellung von Rechnungen • Vorbereitung von Vertragsbedingungen und Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für öffentliche Ausschreibungen

  • 1 Jahr, Dez. 2020 - Nov. 2021

    Mitarbeiterin in der Verwaltung

    Stiftung Zivilhospital Altenzentrum

    • Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale • Erstellung von Verträgen und Rechnungen • Erfassung und Änderung der Abrechnungsdaten der Bewohner • Unterstützung bei der Leistungsabrechnung der Heimkosten

  • 5 Monate, Mai 2020 - Sep. 2020

    Fachassistentin Kindergeld als Aushilfe während der Corona-Krise

    Bundesagentur für Arbeit
  • 5 Monate, Juni 2019 - Okt. 2019

    Mitarbeiterin Administration und Büroorganisation

    STUTE Logistics (AG & Co.) KG

    Assistenz des Niederlassungs- und Betriebsleiters Zeiterfassung der Mitarbeiter (inkl. Erfassungen, Buchungen, Korrekturen sowie Zuweisung von Arbeitszeitmodellen, Rollenprofile/-Berechtigungen) Ausgabe und Pflege von Zutrittskarten Pflege der Personaladministration Erstellung interner Monatsberichten und Reports Bestellung von Büromaterial,- möbeln und Arbeitskleidung Korrespondenzen zu Kunden, Lieferanten und Personaldienstleistern

  • 1 Jahr und 8 Monate, Okt. 2017 - Mai 2019

    Sachbearbeiterin Facility Management

    Karstadt Warenhaus GmbH

    Assistenz des Niederlassungsleiters Führen des Schriftverkehrs und Annahme von Telefonaten Angebotseinholung- und vergleich Erstellung von Ausschreibungsunterlagen Planung und Organisation von Schulungen und Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

  • 2 Jahre, Aug. 2015 - Juli 2017

    Sachbearbeiterin Verwaltung/Asylverfahrenssekretariat

    BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

    Personalbetreuung und Pflege von Abwesenheiten, Korrespondenz mit Krankenkassen und Finanzämtern Ausgabe und Pflege von Zutrittskarten, Betreuung und Bedienung des elektronischen Zeiterfassungssystem Siport (inkl. Erfassungen, Buchungen, Korrekturen), Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Bestellwesen Erkennungsdienstliche Behandlung, Eingabe von Datensätze in AZR (Ausländerzentralregister), Antragsannanhme in Zusammenarbeit mit Dolmetschern von Asylsuchenden, Korrespondenz zur Ausländerbehörde

  • 3 Jahre, Aug. 2011 - Juli 2014

    Ausbildung zur Bürokauffrau

    Wein- und Sektkellerei Jakob Gerhardt Dexheim

    Kundenbuchhaltung Finanzbuchhaltung Telefonzentrale und Empfang Logistik Einkauf Serviceabteilung Controlling Vertrieb

Ausbildung von Katrin Maaß

  • 3 Jahre, Aug. 2011 - Juli 2014

    Ausbildung

    BBS 3 Mainz

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

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