Kerstin Grauvogl

Büroorganisation, Führung d. Personalakten, Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfg. von Rechnungen, Bearbeitg. vertraulicher Unterlagen, Postbearbeitung (elektronisch und in Papier), Erstellung von allg. Schriftverkehr, eigenständig und nach Vorlage, Stammdatenpflege u. Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Abrechnung von Dienstreisen, Kontrolle und Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen u. Rechnungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Empfang und Betreuung von Besuchern

Teamassistentin, Projektassistentin • Kaufmännische Büro- und Verwaltungsarbeiten • Assistentin des Projektmanagers, des Vertriebsleiters und des Verkaufsleiters • Unterstützung des Teams bei der Projektbearbeitung • Kundenbetreuung • Empfang, Telefonannahme, Terminvereinbarung und –koordination

Unterstützung des Teams bei der Projektbearbeitung kaufmännische Büro- und Verwaltungsarbeiten Aufbereitung und Verwaltung vertraulicher Vorgänge und Unterlagen

• Anfertigen von Urkundenentwürfen nach Diktat über Tonträger, u.a. mittels notariatsspezifischem Schreibsystem • Erstellung von allgemeinem Schriftverkehr eigenständig, nach Vorlage sowie nach Diktat • Weiterbearbeitung einfacher Geschäftsvorgänge nach erfolgter Beurkundung • Bedienung der Telefonzentrale zur gelegentlichen Vertretung • Postbearbeitung und –versand zur gelegentlichen Vertretung

• Telefonzentrale sowie telefonische Kundenberatung bei standar-disierter Dienstleistung und Weiterleitung zur Angebotserstellung • Pflege der Vertragsstammdaten sowie Vertrags- und Preisände-rungen in den EDV-Stammdaten • Führen, Anlegen, Aktualisieren und Verwalten der Kunden- und Korrespondenzakten bzw. entsprechender EDV-Systeme

• Bearbeitung von ein- und ausgehenden Briefsendungen im Ver-einigten Innendienst sowie Briefzustellung an verschiedenen Standorten im Landkreis Fürstenfeldbruck • Eilbriefzustellung

•Telefonzentrale sowie Erl. des ges. Schriftwechsels incl. Post und Versand •Pflege von Kunden-, Auftraggeber- und Personaldaten •Best. von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Werkzeugen und Baustellenmaterial •Erstellen von Präsentations- und Projektunterlagen •Vorbereitende Buchh. •Kontr. u. Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen •Liefer-, Boten- und Baustellenfahrten