Klaudia Boelen

Organisation der Wartungseinsätze und Revisionen in inländischen und ausländischen Werken, sowie den Onsite-Anlagen, Pflege der Wartungspläne in SAP, Dokumentation der Wartungen mittels DOXIS, Unterstützung bei TÜV Abnahmen und Audits in den unterschiedlichen Anlagen, Vorbereitung von Bestellungen, Erstellung von BANFen in SAP und Bestellungen in WPS4, Buchung von Wareneingängen in SAP, sowie Kontrolle der Rechnungen in SAP, Terminvereinbarungen mit Dienstleistern

Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Terminorganisation und -koordination, Organisation von Meetings und Events, administrative Unterstützung in den einzelnen Projekten, Empfang und Betreuung von Besuchern & Gästen, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Datenpflege und -Ablage, Korrespondenz und Verwaltung des elektronischen und postalischen Schriftverkehrs

Unterstützung des CSO der BU's Industrials und Mobility, Terminkalendermanagement und -Pflege, Abstimmung der Termine, Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Restaurants), Visa beantragen, Buchung von Meetings u. Konferenzräumen, Verwaltung des Sharepoint Ordners, Reisekostenabrechnungen, Vereinbarung von Terminen bei den Konsulaten, Verfassen von Artikeln für Newsletter und LinkedIn

Vorbereitung von Bestellungen, Erstellung von BANFen in SAP und Bestellungen in WPS4, Buchung von Wareneingängen in SAP, sowie Kontrolle der Rechnungen in SAP, Terminvereinbarungen mit Dienstleistern, Organisation der Wartungseinsätze und Revisionen in inländischen und ausländischen Werken, sowie den Onsite-Anlagen, Pflege der Wartungspläne in SAP, Dokumentation der Wartungen mittels DOXIS, Unterstützung bei TÜV Abnahmen und Audits in den unterschiedlichen Anlagen

Vorbereitung und Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reporten; Betreuung der Vertragsverwaltung und Stammdatenpflege im CRM System (Salesforce), sowie Überwachung des Qualitätsniveaus und Durchführung von Analysen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben, z. B. Berichtswesen, Angebotserstellung und Office Management; Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Reisen der Teammitglieder

Administrative u. organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Backoffice, Organisation von Meetings u. Veranstaltungen, Auftragsbearbeitung (SAP) inkl. Transportorganisation und -überwachung, Einkauf von Büromaterialien, Reklamationsbearbeitung, Customer Service, Qualitätsthemenbearbeitung (Werkzeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen, etc.), Reisekostenabrechnungen, Kundenberatung u. -betreuung, SAP gestützte Auswertungen

Administrative und organisatorische Unterstützung der Projekt- und Niederlassungsleitung, zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Partner zu allen Belangen der BU, Verwaltung von Projektressourcen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen und Reports, Einkauf /Bestellung von Arbeitsmaterial und Projektressourcen, Schnittstelle zwischen deutscher Niederlassung und französischer Zentrale, Kunden und Lieferanten, allgemeine Büroorganisation

Versandabwicklung und Lieferterminüberwachung (Logistik u. Materialwirtschaft), Waren- und Sortimentsbestellungen, Durchführung von Ausschreibungen und Aufbereitung & Vergleich von Angeboten, Transportorganisation, Erstellung der Versandpapiere, Kontrolle u. Dokumentation des Lagerbestandes

Responsibility for all customer management processes to sector DACH, Assistance to the sales managers, Guarantee of successful handling of order backlog (order processing, invoicing and customer relations). Order management, Assistance to Sales Network, Monitor performance, Event/Meeting Management, Office administration

Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung, statistische Auswertungen (Umsatzzahlen, Produktion), Schulungsorganisation, Reiseorganisation, interne und externe Korrespondenz

Vertrieb von Aussen- und Stadtmobiliar, Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters, Kundenakquise, Verkaufsberatung, Teilnahme an Fachmessen, Auftragsbearbeitung

Administrative u. organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung, Erledigung interner u. externer, mehrsprachiger Korrespondenz, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Internetrecherche, Koordination von Terminen, Reiseorganisation und - abrechnungen für das Team, Dokumentenmanagement, Statistische Auswertungen (Umsatz, Produktion)

Administrative u. organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters, Projektassistenz, Schnittstelle zw. allen im Projekt beteiligten Gruppen, Terminabstimmung, Vor- u. Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollerstellung, Telefondienst; Erledigung der internen und externen, mehrsprachigen Korrespondenz, Unterstützung bei der Vorbereitung von eigenen Projekten im Bereich Erneuerbare Energien (z. B. Errichtung eines Windparks in Süditalien 96 MW), Dienstreiseabrechnungen, Controlling d. Windparks

Vertrieb, Telefonmarketing, Telefonzentrale, Reklamationsbearbeitung, telefonische Anzeigenaufnahme, persönliche Aufnahme gestalteter Anzeigen, telefonische und persönliche Kundenbetreuung, Organisation des Kartenvorverkaufs für kulturelle Ereignisse, Inventur, Inventarerstellung, Bewirtung der Gäste, Administrative Unterstützung und Vertretung des Geschäftsstellenleiters, Postein- und -ausgang, Einkauf des benötigten Büromaterials, Mailings, Repräsentation auf Messen